Un grafico è una rappresentazione grafica dei dati definita da simboli, come le barre in un grafico a barre, le linee in un grafico a linee o le fette in un grafico a torta. Può rappresentare dati numerici tabellari, funzioni o strutture qualitative e fornire informazioni diverse. I grafici sono spesso utilizzati per facilitare la comprensione di grandi quantità di dati e delle relazioni tra le varie parti dei dati. Esistono molti tipi di grafici: grafici a linee, a barre, a torta, a dispersione e altri ancora. PowerPoint offre una serie di modelli di grafici integrati che possono essere utilizzati per creare i grafici. È anche possibile inserire grafici da altri programmi di Microsoft Office, come Excel. Quando si crea un grafico in PowerPoint, si può scegliere di visualizzarlo come oggetto in una diapositiva o di incorporarlo in un altro oggetto, come una tabella o delle forme. È anche possibile aggiungere interattività ai grafici, in modo che il pubblico possa esplorare i dati in modo più approfondito. Ad esempio, è possibile aggiungere ai grafici collegamenti ipertestuali che aprono altre diapositive o siti web