Un moderno volantino bianco per conferenze aziendali è uno strumento utile per promuovere e pubblicizzare una conferenza o un evento imminente ai potenziali partecipanti. Può trasmettere dettagli importanti come la data, l'ora, il luogo e l'ordine del giorno della conferenza, nonché i relatori principali e qualsiasi altro aspetto speciale. Il volantino può anche contribuire a creare un po' di interesse per l'evento, incoraggiando le persone a registrarsi e a partecipare. Inoltre, un volantino ben progettato e dall'aspetto professionale può aumentare la credibilità e la reputazione della conferenza o dell'organizzazione che la ospita, rendendo più probabile che i partecipanti la raccomandino ad altri nella loro rete.