Un rapporto sulle carenze di costruzione è un rapporto che rileva eventuali carenze o problemi di un progetto di costruzione. Segnala la scarsa qualità, i materiali difettosi e i rischi per la sicurezza. Il documento viene utilizzato per aiutare l'appaltatore a correggere il problema ed evitare che si ripeta. Il responsabile del progetto o l'ispettore di solito crea il rapporto sulle carenze di costruzione. Documentano il problema e lo inviano all'appaltatore, che avrà così la possibilità di risolverlo. Un rapporto sulle carenze di costruzione deve innanzitutto descrivere il problema per consentire all'appaltatore di capire cosa è andato storto e come ripararlo. Deve inoltre includere il luogo in cui si è verificato il problema, il momento in cui è stato scoperto e qualsiasi foto o altra documentazione che possa aiutare a illustrare la situazione. Nella stesura di un rapporto sulle carenze edilizie, la formattazione deve essere chiara e concisa. Assicuratevi che l'appaltatore possa comprendere facilmente il problema per sapere come risolverlo. Inoltre, i titoli e i caratteri devono essere facilmente leggibili. È inoltre opportuno lasciare spazio ai commenti dell'appaltatore. Infine, includere una sezione per la