I diagrammi di flusso possono essere utilizzati per visualizzare i passi di un processo, organizzare il flusso di lavoro o evidenziare decisioni importanti necessarie per completare i progetti. Questi incredibili esempi di diagrammi di flusso con i loro molti casi d’uso possono aiutarvi ad applicare il formato per affrontare i problemi nella vostra organizzazione.
Una volta che avete ottenuto un po’ di ispirazione, andate al Flowchart Maker di Venngage per iniziare a creare diagrammi di flusso coinvolgenti ed efficaci per la vostra organizzazione. Offriamo centinaia di modelli di diagrammi di flusso accattivanti e completamente personalizzabili che sono facili da modificare con il nostro editor di diagrammi intelligente.
Potete iniziare a creare gratuitamente, poi passare a un piano Business o Premium per scaricare il vostro diagramma di flusso. Avere un account Business vi permette anche di accedere a funzioni aziendali come il branding con un solo clic o la collaborazione in tempo reale per chiunque nel team.
Clicca per saltare avanti:
- Cos’è un diagramma di flusso?
- Esempio di diagramma di flusso
- Esempi di diagramma di flusso del processo
- Esempi di diagrammi di flusso del processo
- Esempi di diagrammi di flusso di lavoro
- Semplici esempi di diagrammi di flusso
- Esempi di diagrammi di flusso del sito web
- Esempi di diagrammi di flusso interfunzionali
- Esempi di diagramma di flusso circolare
- Esempi di diagrammi di flusso divertenti
- Come posso fare un diagramma di flusso con Venngage?
Cos’è un diagramma di flusso?
Un diagramma di flusso è un diagramma che illustra un flusso di lavoro, un processo o un sistema. I diagrammi di flusso tipicamente descrivono l’ordine dei passi o dei compiti coinvolti, spesso usando linee o frecce per dirigere il flusso di informazioni.
L’invenzione del diagramma di flusso può essere fatta risalire ai ricercatori marito e moglie Frank e Lillian Gilbreth, che nei primi anni 1920 svilupparono quello che chiamarono un diagramma di processo per schematizzare e migliorare i flussi di lavoro.
I diagrammi di flusso hanno presto preso piede in molte industrie, in particolare nell’informatica. IBM usava i diagrammi di flusso per aiutare gli ingegneri nella prima programmazione dei computer. I diagrammi di flusso si sono evoluti insieme ai bisogni delle aziende, e i moderni diagrammi di flusso possono coprire praticamente qualsiasi area.
Possono migliorare il processo decisionale, permettere la visualizzazione dei processi o aiutare a organizzare il flusso di informazioni.
Uno degli usi più popolari dei diagrammi di flusso è quello di aiutare nel prendere decisioni. Anche quando l’argomento sono i diagrammi di flusso stessi come in questo esempio, la struttura di base di un diagramma di flusso decisionale è semplice e chiara.
I diagrammi di flusso dei processi e delle decisioni possono assumere temi seri come questo che tratta un processo disciplinare. Come nell’esempio precedente, le linee e la variazione di colore sono aspetti cruciali per assicurare che il flusso sia evidente.
Alcuni diagrammi di flusso sono progettati per concentrarsi sull’organizzazione delle informazioni. Questo esempio di diagramma di flusso “pipeline” di vendita illustra i passi da compiere per trasformare una traccia in una vendita, e il diagramma di flusso in stile imbuto mantiene questo processo complicato in pista.
Correlato: 12+ Esempi e modelli di organigramma
Diagramma di flusso campione
I diagrammi di flusso possono essere di molti tipi e stili, ma il formato base creato dai Gilbreth un secolo fa rimane il più popolare. Se state pensando di creare un diagramma di flusso ma non siete sicuri da dove cominciare, ecco alcune idee di esempio per iniziare.
Mantenete la vostra squadra al sicuro in caso di maltempo o di un’altra situazione urgente con un diagramma di flusso di salute e sicurezza.
Per i diagrammi di flusso che si applicheranno a tutti i membri del team, assicuratevi di non usare un gergo che la gente potrebbe non conoscere. (Questa versione ha anche l’ulteriore vantaggio di essere un diagramma di flusso interfunzionale – ne parleremo più avanti).
I diagrammi di flusso sono particolarmente utili per implementare nuove procedure o per formare i membri del team su quelle esistenti, come nell’esempio di diagramma di flusso qui sotto.
Questo esempio si applica a un dipartimento di finanza, ma potrebbe essere adattato a qualsiasi altro settore o processo.
Esempi di diagramma di flusso del processo
Diamo un’occhiata più da vicino ad alcuni esempi di diagrammi di flusso di processo. Alcuni diagrammi di flusso di processo saranno organizzati in un formato decisionale, mentre altri seguiranno un flusso di lavoro. Non c’è un modo giusto per farlo, quindi spesso è una buona idea sperimentare il formato per ottenere il miglior risultato.
Il flusso di informazioni in questo diagramma di flusso del processo è guidato dalle frecce, e non c’è bisogno che il lettore prenda alcuna decisione lungo il percorso.
D’altra parte, questo diagramma di flusso del processo è semplice ma richiede al lettore di prendere molte decisioni fino a raggiungere la conclusione logica.
Esempi di diagrammi di flusso del processo
Il termine diagramma può essere più appropriato in campi tecnici come la programmazione o l’ingegneria. Indipendentemente dalla terminologia usata, i grafici e i diagrammi hanno lo stesso scopo nell’organizzare e visualizzare il flusso di un processo.
Correlato: Come diagrammare un processo di business [Modelli di Diagrammazione di Processo]
Diamo un’occhiata ad alcuni esempi di diagrammi di flusso del processo.
Questo diagramma di flusso del processo è stato progettato per valutare il livello di rischio che i membri del team assumono in base al loro lavoro all’interno dell’organizzazione.
Questo diagramma di flusso è stato progettato per la risoluzione dei problemi, ma potrebbe applicarsi a qualsiasi flusso di processo in cui il lettore dovrà fare una serie di scelte, e può essere usato sia per comunicazioni interne che esterne.
Ecco un esempio di un diagramma di flusso del processo progettato con il servizio clienti in mente. È facilmente personalizzabile per qualsiasi lavoro, specialmente per quelli che hanno a che fare con clienti o membri del pubblico.
Esempi di diagrammi di flusso di lavoro
Sia che abbiate a che fare con nuovi dipendenti o che stiate istituendo una nuova politica che i vostri attuali membri del team dovranno padroneggiare, i diagrammi del flusso di lavoro possono essere utili.
Le tabelle e i diagrammi del flusso di lavoro sono utili in qualsiasi settore, anche in uno familiare come quello della ristorazione. Dopo tutto, tutti sono nuovi ad un flusso di lavoro quando iniziano.
Questo esempio di diagramma del flusso di lavoro introduce un nuovo studente ai vari uffici che dovrà conoscere per avere successo. È facile personalizzare questo esempio per assicurarsi che i nuovi membri del team conoscano rapidamente la situazione.
Come questo esempio di diagramma di flusso di lavoro illustra, i diagrammi di flusso di lavoro non devono essere verticali per essere efficaci. Infatti, creare un diagramma di flusso di lavoro orizzontale è meglio in alcuni casi, in quanto può essere più intuitivo.
Semplici esempi di diagrammi di flusso
Ne abbiamo già parlato, ma i diagrammi di flusso non richiedono necessariamente una struttura complessa con risposte alle domande. Alcuni dei diagrammi di flusso più efficaci sono anche i più semplici.
Questo diagramma di flusso semplice e di facile lettura si concentra sui vari livelli di rischio in un’organizzazione. Ma potrebbe essere modificato per organizzare le informazioni tra team o dipartimenti in qualsiasi azienda.
Prendete in considerazione la creazione di diagrammi di flusso per i membri del vostro team per risolvere i problemi comuni. Questo semplice diagramma di flusso riguarda la risoluzione di un problema del computer, ma potrebbe essere personalizzato per applicarsi a qualsiasi problema ripetuto che la vostra squadra ha con i sistemi o i processi.
Esempi di diagrammi di flusso del sito web
Una delle prime industrie ad abbracciare completamente i diagrammi di flusso è stata quella della programmazione dei computer. I diagrammi di flusso continuano a rimanere popolari tra programmatori, designer e sviluppatori. Possono aiutare nella risoluzione dei problemi o anche nell’organizzazione del contenuto di un sito web.
Questo esempio di diagramma di flusso copre la risoluzione dei problemi del server per assicurare che un sito web rimanga attivo e funzionante.
I diagrammi di flusso del sito web sono spesso chiamati mappe del sito. Le mappe del sito sono strumenti fondamentali per visualizzare tutto il contenuto e la struttura di un sito web.
Esempi di diagrammi di flusso interfunzionali
I diagrammi di flusso sono al loro meglio quando organizzano informazioni complesse e potenzialmente confuse. Spesso, questo significa assicurare il flusso di informazioni tra i dipartimenti di un’organizzazione e dettagliare chi è responsabile di quale compito.
Questo diagramma di flusso interfunzionale mostra i dipartimenti o le squadre interessate in alto. Quando si crea un diagramma di flusso interfunzionale, è meglio sbagliare con una tavolozza di colori tenui, poichè questi tipi di diagrammi di flusso e di processo possono confondere.
Abbiamo menzionato questo diagramma di flusso prima come un grande esempio di un approccio semplice. Questo è particolarmente notevole considerando che è anche interfunzionale grazie alla chiave codificata a colori che distingue quali squadre o individui dovranno prendere ogni decisione.
Esempi di diagrammi di flusso circolari
Molti processi sono di natura circolare, cioè si ripetono più volte. Ecco perché è utile avere un modello di diagramma di flusso circolare per visualizzare i processi che si ripetono.
Usate un diagramma di flusso circolare come questo per visualizzare i passi che un lead fa per diventare un cliente regolare o, come questo, visualizzate il ciclo delle entrate di uno studio medico.
Qui vediamo un approccio leggermente diverso a un diagramma di flusso circolare. In questo caso, il contenuto è simile, ma il cerchio assume una forma di grafico a torta.
Esempi di diagrammi di flusso divertenti
Mentre i diagrammi di flusso sono strumenti eccellenti per la comunicazione interna e l’organizzazione, sono anche popolari tra il pubblico generale. La cultura pop, lo sport e lo stile di vita sono tutte aree tematiche che si prestano ai diagrammi di flusso nel content marketing o in altre comunicazioni esterne.
Aiuta i lettori a determinare se sono pronti a comprare una casa con un diagramma di flusso come questo. Questo tipo di contenuto è utile per le organizzazioni del settore immobiliare, dei trasporti, del design della casa e altro.
Mentre i diagrammi di flusso sono noti per la loro utilità, possono anche essere solo puro divertimento come questo. Potete personalizzare questo divertente diagramma di flusso per le comunicazioni interne o ridimensionarlo per usarlo sui social media.
Usate un diagramma di flusso per impegnarvi nel dibattito culturale. E punti bonus se riuscite ad essere molto sarcastici, come questo esempio che è diventato virale sui social media qualche anno fa.
Come posso fare un diagramma di flusso con Venngage?
Flowchart Maker di Venngage è semplice e facile da usare. In 5 semplici passi, potete creare splendidi diagrammi di flusso per organizzare il vostro team e mantenere i vostri progetti in pista. Nessuna esperienza di progettazione richiesta.
Passo 1: Registrarsi per un account Venngage gratuito
Potete iscrivervi con la vostra email, Gmail o account Facebook.
Passo 2: Selezionare un modello di diagramma di flusso dalla nostra libreria di modelli
Oltre a quelli che abbiamo condiviso sopra, ne offriamo anche centinaia di altri che sono facili da modificare anche se non avete abilità di progettazione.
Passo 3: Iniziate a modificare il vostro diagramma di flusso con il nostro editor di diagrammi intelligente
La maggior parte dei nostri modelli sono creati con il semplice editor drag-and-drop che vi permette di progettare in pochi minuti, anche se non avete competenze di design.
Stiamo anche introducendo nuovi modelli intelligenti con l’editor di diagrammi intelligenti che vi rende facile aggiungere nuovi nodi/rami ai vostri diagrammi di flusso.
Potete aggiungere, modificare, cancellare o trascinare nodi, testi e icone con un solo clic, e il nodo si adatta automaticamente a qualsiasi contenuto che gli aggiungete.
Passo 4: Ravvivare il vostro diagramma di flusso con icone, illustrazioni ed elementi di branding
Offriamo più di 40.000 icone e illustrazioni per visualizzare qualsiasi informazione che volete sul vostro diagramma di flusso.
Se passate a un account Business, potete usufruire di My Brand Kit, il kit di branding che vi permette con un solo clic di caricare il vostro logo e applicare i colori e i font del marchio a qualsiasi progetto.
Passo 5: Condividere un link pubblico per il download gratuito o l’aggiornamento
Una volta aggiornato, potete scaricare il vostro diagramma di flusso in formato PNG, PDF, PDF interattivo o PowerPoint, se volete usarlo per la vostra presentazione.
In sintesi: usate i diagrammi di flusso per semplificare le vostre comunicazioni aziendali e fare le cose più velocemente
Spiegare come vengono fatte le cose nella vostra organizzazione va solo fino ad un certo punto. Le persone sono creature visive, e la visualizzazione di processi, procedure, flussi di lavoro e altro attraverso i diagrammi di flusso può aiutare ad assicurarsi che nulla vada perso nella traduzione.
Organizzate il vostro team, migliorate i flussi di lavoro esistenti, escogitate nuovi modi di fare le cose e molto di più con i diagrammi di flusso usando il Flowchart Maker di Venngage. Iniziate a creare il vostro diagramma di flusso gratuitamente, non sono richieste abilità di progettazione.