Il PDFD (Physical Data Flow Diagram) è una rappresentazione grafica del flusso di dati in un sistema. Può essere utilizzato per mostrare il flusso di dati tra persone, reparti o sistemi e il modo in cui i dati vengono elaborati all'interno di ciascun elemento. I PDFD sono utili per comprendere le relazioni tra le diverse parti di un sistema e per identificare i colli di bottiglia o i punti di inefficienza. Possono anche essere utilizzati per creare una tabella di marcia per miglioramenti o riprogettazioni. I diagrammi di flusso dei dati fisici sono tipicamente disegnati ad alto livello, mostrando il flusso complessivo dei dati attraverso il sistema. Tuttavia, possono anche essere diagrammi Drill Down, che mostrano informazioni più dettagliate su una parte specifica del sistema. Quando si creano, è importante iniziare a identificare i diversi elementi del sistema e le loro relazioni. Il modello Physical Data Flow Diagram di Venngage rende facile la creazione di un PDFD, anche se non si ha alcuna esperienza di progettazione. Il modello è completamente personalizzabile, per cui è possibile modificare i colori, le icone e il testo