Un semplice avviso del Consiglio degli studenti per il servizio fotografico dell'annuario può essere utilizzato per informare gli studenti di un imminente servizio fotografico della scuola per l'annuario. L'avviso può essere inviato a tutti gli studenti tramite e-mail o annuncio di partecipazione al servizio fotografico. Può anche specificare la data, l'ora e il luogo dell'evento, nonché il codice di abbigliamento e qualsiasi altro dettaglio importante. L'avviso deve incoraggiare gli studenti a vestirsi in modo appropriato e a essere puntuali per il servizio fotografico, per garantire che tutti siano inclusi nell'annuario.