Sei preoccupato che i tuoi white paper non otterranno l’attenzione che meritano? Questa guida ti aiuterà a creare un white paper in grado di coinvolgere i lettori e incrementare le vendite.
Prima di tutto…che cos’è un white paper e perché dovresti crearne uno?
Nel mondo delle aziende, un white paper è un report informativo approfondito che spiega un concetto complesso o fornisce una soluzione convincente a un problema. Si tratta di documenti estremamente validi per spiegare ai tuoi stakeholders, clienti e traffico top-of-funnel – soprattutto se si parla fatti interessanti. Possono anche essere lead magnet efficaci.
Come con qualsiasi altra tipologia di contenuto – a partire dai post sui blog fino alle presentazioni ed agli ebook – molti white paper hanno successo proprio a partire dal design.
Purtroppo però, realizzarne uno può sembrare molto complicato se sei il solo che se ne occupa, oppure se al tuo team mancano le capacità di design necessarie. Ecco perché è buona regola iniziare con un modello di white paper. In questo modo non risparmierai solamente denaro svolgendo il lavoro da te, ma otterrai anche la sicurezza di poter creare con le tue mani report visivamente coinvolgenti. Cosa non proprio da tutti!
In questa guida, ti mostrerò numerosi esempi per diversi settori e situazioni. Ho anche inserito tantissimi consigli di design per creare white paper che coinvolgano i lettori.
1. Crea una pagina di copertina accattivante per il tuo white paper
Non sottovalutare l’efficacia di una pagina di copertina accattivante. Come avviene per la copertina di un libro, una pagina di copertina accattivante stimola le persone ad aprire e leggere.
A prima vista, i tuoi lettori dovrebbero avere un’idea del contenuto. Utilizza una foto che rifletta la tematica oppure crea un grafico usando delle icone.
Per esempio, la pagina di copertina di questo white paper di ambito marketing B2B visualizza un “processo” usando un semplice grafico circolare. Lo stesso motivo circolare viene usato in tutto lo white paper, per dare al design un aspetto coeso:
Consiglio Professionale di Design: Inserisci il tuo brand all’interno del tuo white paper usando la funzionalità Brand Kit di Venngage. Puoi anche inserire il tuo logo, i colori ed i font in pochi clic. Scopri di più sulla funzionalità Il Mio Kit per Brand qui.
Ecco un altro esempio di white paper per contenuti di marketing:
La pagina di copertina mostra quanto sia duro il lavoro. Una foto inerente come questa aiuta il lettore a capire il valore che il tuo white paper è in grado di offrire. Ecco perché dovresti tenere a mente il tuo target di utenti quando devi scegliere delle immagini di persone che assomigliano ai tuoi utenti per i tuoi white paper.
2. Evidenzia concetti chiave per riassumere informazioni nel white paper
Gli white paper tendono a raccogliere parecchie informazioni tra le proprie pagine. Ma in realtà molte persone non hanno tempo di leggere gli white paper per intero.
Prova ad evidenziare alcuni concetti chiave che facciano venire voglia alle persone di leggere il tuo white paper. Oppure spiega esattamente cosa ci si dovrebbe aspettare di imparare.
Come puoi vedere in questo esempio di white paper, vi è un’intera sezione dedicata ai punti chiave nel report. Dato che si trova sulla parte destra della pagina, è difficile che non notarla, il che è una cosa positiva.
3. Fai in modo che i numeri delle tue pagine siano ben visibili per rendere più scorrevole la lettura
Ci sono buone possibilità che i lettori vogliano passare oltre verso sezioni specifiche che interessano loro nel tuo white paper. Perciò è meglio essere sicuri che i numeri nella pagina siano ben visibili.
Puoi fare in modo che i numeri delle tue pagine siano in risalto usando uno sfondo monocromatico e un font in grassetto. È consigliato anche utilizzare font decorativi per brevi tratti in modo da dare al tuo white paper un aspetto unico.
Dai un’occhiata ai numeri della pagina in questo modello di white paper policy:
4. Rappresenta graficamente i dati usando tabelle e pittogrammi
Un problema comune per venditori e consulenti legato alla creazione di white paper è trovare un modo di rendere i dati coinvolgenti e semplici da capire. Una soluzione semplice è visualizzare i tuoi dati usando una gran quantità di tabelle e pittogrammi diversi.
Il tipo di tabelle che deciderai di usare dipende dal tipo di dati che stai visualizzando. Abbiamo una guida per scegliere che tipo di tabelle usare per aiutarti in questo.
Per esempio, potresti usare un grafico a linea per mostrare la crescita di profitti nel tempo. Oppure un grafico a torta per mostrare parti di un intero, come avviene in questo esempio di white paper per policy:
I pittogrammi sono anche un modo creativo ed efficace di visualizzare statistiche. Per esempio, guarda il modo in cui vengono usati i pittogrammi in questo white paper per la cyber security per mostrare statistiche relative agli incassi annuali di diverse aziende:
5. Incorpora il tuo brand nel design del tuo white paper
Per accrescere la reputazione del tuo marchio, devi avere un branding coerente in tutti i tuoi settori di marketing. Ma assicurati di inserire il tuo logo, i font ed i colori del tuo brand nel design del tuo white paper.
La funzionalità Il Mio Kit per Brand di Venngage permette di salvare in modo semplice loghi, colori e font del brand per riutilizzarli in seguito. Potrai inoltre inserirli facilmente nei tuoi design in un clic.
6. Usa foto di alta qualità con uno stile coerente
Le foto, le icone e le illustrazioni possono giocare un ruolo importante su quanto efficacemente i tuoi white paper comunichino le tue informazioni.
Non limitarti ad usare le immagini per decorazione. Usa invece le foto per spiegare concetti importanti, per rendere le informazioni più semplici da comprendere e per comunicare un certo atteggiamento. Per esempio, questo white paper per il marketing si serve di una foto luminosa e colorata per coinvolgere ed emozionare i lettori:
L’integrazione di Unsplash con Venngage permette di trovare in modo semplice migliaia di foto di alta qualità.Dai un’occhiata alla nostra guida per inserire foto d’archivio in modo facile all’interno del tuo design.
Consiglio di Design Professionale: Usa il tasto di scambio immagine di Venngage per cambiare le immagini in un modello con un solo clic. Le tue immagini ed icone verranno sostituite con una nuova immagine che è già stata adattata al modello.
7. Evidenzia le citazioni con font più grandi
Questo è un trucco di design che avrai probabilmente visto nelle riviste e nelle notizie sui giornali. Beh indovina – funziona benissimo anche per il design di white paper! Trova frasi particolarmente d’impatto e persuasive e fai in modo che si distinguano dal resto del testo usando font più grandi ed in grassetto.
In questo modo attirerai l’attenzione dei lettori verso quelle frasi, oltre a fornire maggior varietà grafica al design della tua pagina. Per esempio, questo white paper aziendale usa un font di colore arancione chiaro per rendere visibili le proprie frasi.
8. Usa icone per mettere in luce le intestazioni delle sezioni
Uno degli obiettivi primari del tuo white paper è comunicare informazioni in un modo coinvolgente. Ma molte aziende finiscono per creare qualcosa che sembra un testo universitario. Nessuno vuole leggere una cosa di questo tipo… vi basta chiederlo ad un qualsiasi studenti universitario.
TechSmith ha svolto una ricerca su oltre 4.500 lavoratori d’ufficio e ha scoperto che le persone assorbono informazioni il 7% più velocemente quando hanno a disposizione testo e immagini, rispetto a quando hanno solo del testo. Quando devi progettare il tuo white paper, cerca opportunità di rendere il tuo testo più facile da seguire utilizzando immagini.
Un modo semplice di attirare l’attenzione su punti importanti è inserire un’icona vicino al testo. Per esempio, gli white paper governativi sotto contengono parecchio testo. Ma le icone aiutano a guardare le intestazioni di ogni sezione, creando una rottura con la monotonia del testo:
Ecco un altro esempio di design nel quale le icone vengono usate per visualizzare punti e rendere le informazioni più semplici da trovare:
9. Usa uno schema di colori neutri per ottenere un design moderno per il tuo white paper sulla tecnologia
Mettiamo che tu voglia creare un white paper per introdurre una nuova tecnologia oppure spiegare soluzioni tecnologiche a certi problemi. Un design dal tocco elegante, moderno e minimalista per il tuo design farà colpo sugli appassionati di tecnologia. Il minimalismo è anche uno dei trend di design grafico di maggior successo quest’anno.
Scegli uno sfondo di colore neutro, per esempio bianco o grigio chiaro. Poi, opta per grafiche dal colore simile. Per esempio, questo esempio di white paper sulla tecnologia usa un insieme di colori grigi dall’aspetto neutro e interessante:
Tuttavia, scegliere un tocco di colore per le parti della pagina che vuoi mettere in evidenza è un ottimo modo di aggiungere interesse grafico al tuo white paper. Per esempio, in questo white paper per le informazioni tecnologiche lo sfondo bianco contrasta con i fantastici tocchi di blu aziendale:
10. Usa un tema grafico che riflette l’argomento del tuo white paper
Un motivo grafico è un elemento grafico che viene ripetuto per tutto il design. Quando stai creando un documento su più pagine, come ad esempio uno white paper o un report, le tue pagine dovrebbero avere un aspetto ed un flusso coeso.
Per scegliere un motivo adatto al design del tuo white paper, pensa ad una tematica di cui si parla nel tuo white paper. Si parla di coinvolgimento sui social media? Allora un motivo con gli uccellini (“tweet” = cinguettio), o delle vignette dovrebbero andar bene. L’argomento trattato riguarda la creazione di un processo di sprint? Allora l’immagine di una pista da corsa dovrebbe andare bene.
Per esempio, questo white paper riguardante le strategie di assunzione ha il motivo di una foglia. Le piante parlano di crescita associata alla selezione:
In alternativa, potresti usare un motivo dalla forma semplice per tutto il design del tuo white paper. Per esempio, questo semplice modello di white paper utilizza il motivo di un esagono (in un certo senso fa pensare ad un alveare, no?).
11. Usa elementi grafici per dividere in sezioni il testo
Quando stai strutturando le pagine del tuo white paper, metti in primo piano il tuo storytelling. Pensala così: in che modo dovrebbe procedere il mio report? Dove potrei usare le grafiche per mettere in luce certi punti? Dove potrei spiegare una certa idea?
Un errore comune da designer principianti è inserire troppo testo in una sola pagina, invece di suddividerlo e creare così spazio.
Non preoccuparti di dare tanto spazio nella tua pagina – o persino l’intera pagina – alle immagini. Le immagini permettono agli occhi di riposare e danno manforte alle informazioni.
Le intestazioni grafiche sono un altro fantastico modo di dividere sezioni avendo comunque chiaro che le grafiche servano ad un certo scopo (evviva i design con uno scopo!). Potrai creare le tue illustrazioni grazie alle icone – esse possono rendere le intestazioni divertenti e particolari, come in questo esempio di white paper relativo alla tecnologia sul posto di lavoro:
12. Comincia il tuo white paper con un indice dai colori forti
Come per il design di un qualsiasi altro progetto, è importante partire con il piede giusto. Ecco perché dovresti creare un glossario per il tuo white paper. Pensa ad esso come ad una mappa che delinea esattamente gli argomenti trattati nel tuo white paper.
In questo esempio, puoi vedere da te come i designer hanno usato un colore forte che attira l’attenzione sul glossario. Ciò assicura che il lettore lo veda, e che sia attirato a navigare tra i contenuti. Se il design del tuo white paper è coinvolgente, un sacco di persone lo leggeranno.
Prova a usare un colore di riempimento per tutta la pagina (come in questo esempio di white paper) per il tuo indice, altrimenti i lettori potrebbero perdersi qualcosa se scorrono velocemente tra le pagine.
13. Inserisci tabelle e riquadri per mettere in luce punti e frasi chiave
Visualizzare informazioni o dati non si limita solo a grafici aggiunti nel tuo white paper. Puoi anche dividere in sezioni le informazioni importanti usando tabelle e riquadri.
Nell’esempio di white paper sottostante, i designer hanno utilizzato una tabella per organizzare le informazioni ed i consigli chiave per ogni sezione principale:
Ecco un altro esempio di white paper che utilizza una tabella per evidenziare alcuni statistiche chiave:
Dividere sezioni di testo in riquadri permette al tuo white paper di essere letto in modo più facile:
14. Usa sfondi creativi per ottenere un design di tendenza
Un semplice trucco di design per rendere più coinvolgente il tuo white paper è usare uno sfondo creativo. Potrai usare un semplice pattern per lo sfondo, in modo da aggiungere un impatto grafico alle tue pagine. I colori sfumati oggi sono molto di moda.
Per esempio, dai un’occhiata a come uno sfondo dai colori sfumati crei stupore intorno a questo modello di white paper sul marketing:
Ecco un altro esempio di white paper per la tecnologia con uno sfondo sfumato. Questo combina il colore sfumato con un semplice pattern che rimanda alla tecnologia:
Abbiamo aggiunti tanti sfondi sfumati su Venngage, per permetterti di aggiungerli al tuo design in appena un clic:
15. Inserisci chiamate all’azione all’interno del tuo white paper
In uno white paper, ci sono parecchie opportunità di offrire il tuo prodotto o la tua azienda come una soluzione ai problemi che il tuo pubblico si trova ad affrontare. Ciò significa che ci saranno tante opportunità di inserire chiamate all’azione (CAA) all’interno del tuo white paper.
Per esempio, se fai riferimento ad una funzionalità del tuo prodotto, potrai inserire un CAA cliccabile subito sotto.
I CAA sono un ottimo modo di guidare le persone all’interno del tuo lavoro, a partire dal tuo white paper fino ad una landing page o un post sul blog.
16. Varia il colore, i font e gli stili delle tue intestazioni
Potrai creare una gerarchia usando un font oppure un colore diverso per titoli e sottotitoli. Questo aiuta a creare un senso di diversità nella tua pagina.
In questo esempio, vengono utilizzati diversi font e colori per ogni livello del titolo. Ciò permette di notare subito la differenza tra le intestazioni più o meno importanti.
Il tuo obiettivo principale nel design dovrebbe essere la creazione di un white paper coinvolgente per i lettori e facile da sfogliare. Quando si lavora con un testo così vasto, è importante che sia facile da consultare.
17. Dedica una pagina intera a punti particolarmente importanti
L’obiettivo principale del tuo white paper dovrebbe essere quello di insegnare qualcosa ai lettori. Ma dovresti tenere a mente di mantenere un equilibrio tra informazione e divertimento.
Se è presente un’idea centrale che vuoi fissare nella mente dei tuoi lettori, dovresti dedicare una pagina intera a quel singolo punto ed un’immagine a supporto per fare in modo di arrivare al tuo scopo.
Le pagine come questa dovrebbero essere usate con parsimonia. Ma, nonostante ciò, possono avere realmente impatto su chi legge.
Prendi ad esempio questo white paper, nel quale viene dedicata un’intera pagina ad una frase evocativa e ad una foto:
18. Lascia tanto spazio bianco nelle tue pagine
A differenza dei report su pagina singola nei quali devi inserire tante informazioni in poco spazio, gli white paper ti permettono di avere più libertà di manovra per le tue informazioni. Ciò ti permetterà di creare pagine con tanto spazio libero.
Nell’ambito del design, lo spazio libero è uno spazio vuoto intorno agli elementi di design della pagina. Lasciare dello spazio per il tuo testo e le tue immagini darà al tuo design un aspetto meno confuso.
Guarda il modo in cui viene sfruttato lo spazio bianco su praticamente ogni pagina in questo esempio di white paper. Come risultato si ha un design moderno e organizzato.
19. Dividi i capitoli o le sezioni in colonne separate
La divisione in colonne della tua pagina è un buon modo di organizzare le tue informazioni e di risparmiare spazio nella pagina. Per esempio, nello white paper sopra, la Panoramica e l’inizio del Capitolo 1 sono organizzati in modo ordinato perché divisi in due colonne.
Così è più facile saltare da un punto all’altro, senza il rischio di perdersi.
20. Inserisci una domanda sulla pagina di copertina
Parlare direttamente ai tuoi lettori riesce a catturare la loro attenzione. Rivolgere loro una domanda potrebbe portarli a voler davvero leggere il tuo white paper.
In questo esempio di white paper, la semplice domanda posta al lettore introduce l’argomento del report. I designer lo hanno inserito in grassetto in modo che sia la prima cosa che i lettori vedano!
Avrebbero potuto anche dire solo “Parleremo di X” sulla copertina. Ma in questo modo non avrebbero posto il white paper nella prospettiva di chi si sono posti di aiutare, ovvero il lettore.
D’altro lato invece, rispondendo a un problema comune incontrato dalle persone nel tuo settore, riesci ad attirare il loro interesse.
21. Cambia gli elementi della tua pagina per coinvolgere i lettori
Quando le persone vedono ancora ed ancora le stesse cose, potrebbero fare fatica a livello visivo. In quel caso, cominceranno a chiudere gli occhi e a perdere l’attenzione.
Variare la struttura della tua pagina aiuterà i lettori ad essere continuamente coinvolti andando contro le loro aspettative. Quando si guarda qualcosa di nuovo, e facile rimanere interessati.
Questo modello di white paper usa un paio di struttura di pagina diverse. Una pagina potrebbe avere un’immagine di riferimento, un’altra contenere una grande frase, mentre la successiva contenere solo del testo scritto. Questa struttura permette al white paper di avere un aspetto fresco ed interessante.
Usa questi esempi di white paper per creare un design che riflette il tuo brand
Usa questi esempi di white paper come spinta propositiva per creare design unici per il tuo brand. Pensa al tipo di pubblico che vorresti avere ed alle sue aspettative. Poi crea un white paper che ponga il tuo brand come miglior risposta alle domande del tuo pubblico.