15+ Modelli di timeline di progetto semplici e modificabili, da usare in Word e PowerPoint

By Jennifer Gaskin, Feb 09, 2022

Project Timeline Template

Quando i progetti vanno a rotoli, è spesso a causa di una mancanza di organizzazione. La maggior parte delle aziende e dei project manager si affidano alle linee temporali dei progetti. Sfortunatamente, i modelli di timeline di progetto di Office possono essere limitanti dal punto di vista creativo e quando si tratta di impegno del team.

Ma gli utenti di Venngage possono avere il meglio di tutti i mondi creando modelli di timeline di progetto e infografiche accattivanti che possono esportare e utilizzare in altri programmi come Microsoft Office Word e PowerPoint.

Con Venngage for Business, gli utenti possono collaborare in tempo reale con altri membri del team ed esportare file di immagini per PowerPoint e Word. E la nostra nuova funzione di lista intelligente Timeline Maker può aiutare a risparmiare ancora più tempo regolando automaticamente il contenuto quando si apportano modifiche.

 

Diamo un’occhiata ad alcuni consigli per la creazione di una linea temporale del progetto e condividiamo l’ispirazione del design per far fluire la vostra creatività.

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Come si fa una timeline di progetto?

Per progetti grandi e piccoli, risolvere la tempistica è spesso il primo e più importante lavoro. Se il team non conosce la scadenza o quando certi compiti all’interno del progetto devono essere fatti, ci sono poche possibilità di completarlo in tempo o entro il budget.

Non c’è un solo modo per fare una timeline di progetto, ma i due metodi più comuni sono andare dall’inizio alla fine o lavorare a ritroso. Qual è la differenza?

  • Dall’inizio alla fine: Se sapete quanto tempo richiederà ogni passo del progetto ma non avete una scadenza, calcolate le scadenze delle attività in base a quanto tempo richiederà ogni passo. Lavorate fino alla fine del progetto, e avrete una timeline del progetto completata.
  • Lavorare a ritroso: Se la scadenza è già stabilita, iniziate con quella e lavorate a ritroso per capire quando ogni compito deve essere fatto per raggiungere quella scadenza.

Questa linea temporale del progetto, per esempio, non è stata creata con una scadenza specifica in mente.

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Invece, ogni segmento del progetto include una stima di quanto tempo è stato assegnato per il completamento. L’aggiunta di una semplice visualizzazione dei dati aiuta tutte le persone coinvolte a vedere chiaramente i compiti che richiederanno la maggior parte del tempo.

Indipendentemente da come si va a creare la timeline del progetto, si dovrebbe mirare a qualcosa di simile all’esempio qui sopra, anche se, come si vedrà, questo non è sicuramente l’unico modo di fare le cose.

Correlato: Come creare una timeline infografica: La guida definitiva 

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Cos’è un modello di timeline di progetto?

Una volta che un progetto si è svolto senza problemi e con successo con l’aiuto di una timeline di progetto, si dovrebbe pianificare di farne un modello.

Il modo più semplice per farlo è quello di aprire la timeline in Venngage o qualsiasi strumento si stia usando e cancellare le date e le attività rilevanti. Poi salva di nuovo il file, assicurandovi di dargli un nome legato al “modello”.

O meglio ancora, avete la possibilità di salvare un design che vi piace come modello quando passate a Business:

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In questo modo, potete semplicemente aggiungere le nuove date e riutilizzare la timeline del progetto più e più volte. Avrete quindi una libreria di modelli di timeline che hanno funzionato per voi e potrete decidere quale tipo usare per ogni nuovo progetto.

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Questo semplice modello di timeline copre un totale di nove settimane, ma potete facilmente modificarlo per applicarlo alle tempistiche più comuni nei vostri progetti. Aggiornate rapidamente il contenuto e le icone per renderlo adatto al vostro settore.

Correlato: 40+ Esempi di modelli di timeline e suggerimenti per il design 

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Esempi di timeline di progetto

Guardiamo un paio di esempi di timeline di progetto per vedere come si possono applicare a diversi tipi di progetti, compresi quelli lunghi e quelli brevi.

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Questa linea temporale del progetto copre un intero anno di tappe importanti. Non avete bisogno di 12 mesi interi di voci? Modificate semplicemente il design per adattarlo alla linea temporale dei vostri progetti.

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Suddividere i compiti principali in pezzi più piccoli può evitare che le persone si sentano sopraffatte. È un metodo chiamato micro-produttività, e se la vostra squadra sta affrontando un compito enorme, usate una timeline di progetto come questa per aiutarli a tenere gli occhi sulla palla.

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Esempi di timeline in PowerPoint

PowerPoint rimane lo strumento di presentazione più comune nella maggior parte dei posti di lavoro. Ma le linee temporali, le tabelle di marcia e le relative immagini non sono esattamente il punto forte di PowerPoint.

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Fonte

Questo esempio di modello di timeline di PowerPoint mostra quanto siano semplici gli strumenti visivi integrati nel programma. Anche se funzionale, è difficile chiamare questa timeline di progetto altamente coinvolgente.

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Fonte

Questa timeline di progetto di tre mesi è un altro esempio della misura in cui PowerPoint lotta quando si tratta di fornire strumenti robusti per creare immagini emozionanti e visivamente coinvolgenti.

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Modelli di timeline di progetto per PowerPoint

Un utente pagato di Venngage ha la possibilità di scaricare il design della timeline del progetto in PNG o PNG HD, che può essere aggiunto alle vostre diapositive PowerPoint come immagine.

Una volta che avete fatto l’upgrade a Venngage for Business, potete scaricare i vostri modelli di timeline di progetto in formato PowerPoint che possono essere aperti, modificati e presentati attraverso PowerPoint. Se preferite modificare le vostre timeline di progetto su Venngage, potete sempre tornare indietro, modificarle ed esportarle di nuovo come file .pptx.

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Prendete in considerazione l’orientamento delle diapositive di qualsiasi modello di PowerPoint che la vostra azienda ha. Il programma ha come impostazione predefinita una visualizzazione orizzontale, ma è anche possibile passare a un layout verticale.

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Questo modello di linea temporale orizzontale è ideale per la maggior parte delle presentazioni PowerPoint. Se lo stile di presentazione PowerPoint della vostra azienda include qualche marchio incorporato, come un logo o altro materiale su ogni pagina, rimuovete semplicemente la barra in basso per un adattamento perfetto.

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Mentre questo modello di timeline del progetto potrebbe essere un po’ alto anche se si cambia l’orientamento delle diapositive, è facile immaginare come un design di timeline come questo potrebbe aiutare le vostre informazioni a risaltare.

Andare controcorrente è spesso utile, perché rompe le aspettative delle persone e potrebbe rendere le vostre informazioni più memorabili.

Correlato: 25+ Modelli di Timeline di PowerPoint facili da modificare 

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Esempi di timeline di parole

Il programma fratello di PowerPoint, Microsoft Word, è uno strumento ancora peggiore per creare grafica. Non è colpa di Word; dopo tutto, è un programma di elaborazione testi, non uno strumento di progettazione grafica. Tuttavia, è tecnicamente possibile creare una linea temporale del progetto in Word.

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Fonte

Questo modello di timeline di progetto per Word fa sembrare gli esempi di PowerPoint che abbiamo condiviso come qualcosa che dovrebbe essere appeso al Louvre. In realtà, né Word né PowerPoint sono strumenti di progettazione grafica, ed è per questo che usarli per creare immagini emozionanti e coinvolgenti è in molti casi un’impresa impossibile.

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Modelli di timeline di progetto per Word

Mentre mettiamo in guardia contro l’uso di Word come strumento di design o di presentazione, molte organizzazioni usano Word per scrivere briefing di progetto o anche per stipulare contratti. Per queste ragioni, è spesso utile includere una linea temporale del progetto in un documento Word.

Timeline Maker di Venngage offre molti modelli di timeline di progetto che possono essere usati per Word. Basta accedere a Venngage, creare una timeline di progetto e salvarla come immagine che può poi essere caricata nel vostro documento Word.

La dimensione predefinita del documento di Word è lettera, che è 8,5 per 11 pollici. Come per PowerPoint, è possibile cambiarlo, ma la maggior parte delle aziende che usano Word si attengono all’orientamento standard in lettere.

Con un margine standard di 1 pollice su tutti i lati, ciò significa che un modello di timeline di progetto per Word potrebbe raggiungere un massimo di 624 per 864 pixel, o 6,5 per 9 pollici.

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Questo semplice modello di timeline di progetto per Word si adatta bene a una pagina intera di un contratto, una proposta o altri documenti aziendali. Aggiungete le date per assicurarvi che tutti i membri del team siano consapevoli delle scadenze chiave.

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Questo modello di timeline di progetto per Word occuperebbe circa metà di una pagina standard, il che significa che avreste spazio per contenuti aggiuntivi se ne avete bisogno. Questo può essere utile se la linea temporale include elementi che devono essere ulteriormente spiegati.

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Modelli di timeline per la gestione dei progetti

I project manager devono tenere tutti i piatti che girano, in quanto si assicurano che nessun dettaglio sia lasciato in sospeso alla fine di un progetto. Ecco perché i modelli di timeline per la gestione del progetto dovrebbero andare dall’alto livello all’estremamente dettagliato.

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Usate un modello di timeline del progetto come quello qui sopra all’inizio delle fasi di pianificazione di un progetto. L’approccio ampio e generale di questa linea temporale può aiutare tutti i membri della squadra ad avere le braccia intorno alla portata del progetto.

Ed è particolarmente utile nei casi in cui il progetto coinvolgerà un team esterno, come un cliente o una cliente, in modo da poter stabilire chiare aspettative.

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I modelli di timeline per la gestione del progetto sono utili anche per essere estremamente dettagliati. Non tutte le persone coinvolte nel progetto hanno bisogno di vedere ogni piccola pietra miliare lungo la strada, ma per il project manager, visualizzare i passi in un metodo come la timeline di cui sopra è utile.

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Modelli di pietre miliari del progetto

Sia che li usiate per PowerPoint, Word o un altro programma o che stiano in piedi da soli, i modelli delle pietre miliari del progetto sono strumenti utili da avere a portata di mano. Possono aiutare i team a capire come i progetti si suddividono in segmenti gestibili.

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Considerate la creazione di un modello di pietra miliare del progetto senza date o lunghezze di tempo specifiche per ogni segmento durante la fase di pianificazione di un progetto.

Questi sono utili soprattutto quando si ha a che fare con nuovi membri del team o con l’onboarding di un nuovo cliente che non è ancora passato attraverso il processo di pianificazione del progetto.

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Aggiungi un elemento di tempo senza fornire date o scadenze specifiche con una linea temporale di pietra miliare del progetto che si suddivide per settimana, come fa questa. Se questo non si applica al tuo progetto, suddividilo in giorni, mesi, trimestri o qualsiasi altra divisione del tempo funzioni per te.

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Semplici modelli di timeline di progetto

Molti degli esempi di modelli di timeline di progetto che abbiamo condiviso tendono verso il più dettagliato e complesso. Ma le timeline di progetto utili possono anche essere abbastanza semplici; spesso, più semplice è il design, più efficace è.

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Questa semplice linea temporale del progetto è ideale quando si hanno ampi intervalli di tempo in cui i compiti saranno completati. Anche se è stata creata per servire come una sorta di sillaba, è facile vedere come potrebbe essere personalizzata per il vostro progetto.

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Semplici timeline di progetto possono anche fornire una panoramica di alto livello del flusso di lavoro che avverrà. In questo caso, non sono incluse date o intervalli di tempo, anche se questo può essere facilmente aggiunto in pochi click una volta che siete nell’editor di Venngage.

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Modelli di timeline di costruzione

Anche i piccoli progetti di ristrutturazione della casa possono essere un incubo di pianificazione, e i grandi progetti di costruzione sono enormi sfide logistiche. Non c’è da stupirsi che l’industria delle costruzioni sia tra i maggiori utilizzatori di modelli di timeline.

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Il volume delle parti in movimento in un progetto di costruzione è impressionante. Ecco perché essere incredibilmente dettagliati e prescrittivi in termini di quanto tempo ci vorrà per ogni compito può prevedere la necessità di portare a termine i compiti entro questi limiti di tempo.

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I modelli di timeline di costruzione sono anche utili quando prendono una visione a 10.000 piedi. Questo esempio sarebbe ideale per le conversazioni con la leadership interna ed esterna in modo che possano vedere come il lavoro attuale si adatta alla pianificazione a lungo termine.

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Modelli di calendario con timeline

Se il vostro progetto richiede una pianificazione dettagliata, fino alla data e all’ora in cui qualcosa deve accadere, considerate l’uso di un modello di calendario temporale. Questi sono particolarmente utili nello spazio di pianificazione degli eventi, in quanto possono aiutare gli organizzatori e i partecipanti a visualizzare i grandi eventi.

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Organizzate ogni aspetto del vostro evento con un modello di calendario della timeline. Mentre questo modello ha in mente una convenzione, si può usare qualcosa di simile su base settimanale per aggiornare la squadra su ciò che viene fatto in tutto il progetto.

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I modelli di calendario della timeline possono aiutarvi a diventare estremamente precisi, anche fino all’ora. Di nuovo, anche se questo esempio è stato creato per un singolo evento, è facilmente modificabile per qualsiasi progetto o scopo di pianificazione dell’evento.

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In sintesi: fate ordine nel caos con modelli di timeline di progetto coinvolgenti ed efficaci per PowerPoint e Word

Le capacità interne di PowerPoint e Word non sono molto adatte all’importante e difficile lavoro di gestione dei progetti. Ma gli utenti di Venngage possono avere il meglio di entrambi i mondi creando bellissime linee temporali da usare nei loro programmi preferiti.

Puoi creare un account Venngage gratuitamente, e provare i modelli elencati sopra per vedere quanto sono migliori rispetto alle linee temporali create in PowerPoint e Word.

Insieme al nostro editor drag-and-drop, creare una timeline di progetto usando Venngage è un gioco da ragazzi, anche se non avete esperienza di design.