Creare un organigramma per una piccola impresa

By Letícia Fonseca, Jul 05, 2022

Creating an Organizational Chart for a Small Business

Non importa la dimensione del vostro business, se state iniziando o se siete già stabilito, creare e mantenere un organigramma per la pianificazione delle piccole imprese è un esercizio necessario.

Ci sono numerose relazioni di reporting da visualizzare, specialmente quando avete più di un manager nella vostra piccola impresa.

Fare un organigramma può sembrare impegnativo, ma questa guida renderà più facile progettare un organigramma che rifletta molti tipi di struttura aziendale.

Con il Venngage Organizational Chart Maker, potete progettare un grafico che riflette la vostra struttura di gestione in pochi minuti.

Cliccare per saltare avanti:

Cos’è un organigramma?

Un organigramma, noto anche come organigramma, è una rappresentazione visiva della struttura di un’organizzazione.

Delinea le relazioni di reporting tra diversi dipartimenti e impiegati, stabilisce la catena di comando in un’organizzazione e definisce il ruolo di ogni membro del personale.

Potete vedere come questo esempio di organigramma gerarchico struttura i dipendenti di un’azienda.

Corporate Organizational Chart Template

La struttura più comune ha i proprietari di piccole imprese, o l’amministratore delegato, elencati in cima. Altri dirigenti della C-suite o il vicepresidente sono elencati sotto di loro. I manager di reparto e i team leader sono sotto di loro, seguiti dai dipendenti.

Un organigramma aiuta a navigare nella vostra azienda e può essere incluso nei documenti di onboarding per i nuovi dipendenti per familiarizzare con la struttura organizzativa.

Potete rendere l’organigramma vostro aggiungendo il vostro marchio al diagramma. La funzione My Brand Kit di Venngage importa l’identità del vostro marchio dal vostro sito web in modo da poterla applicare ai vostri progetti.

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Quali sono i diversi tipi di organigrammi per una piccola impresa?

Ci sono due tipi di base di organigrammi per una piccola impresa:

  • struttura organizzativa piatta
  • strutture organizzative gerarchiche

Struttura organizzativa piatta

Un organigramma piatto o una struttura organizzativa orizzontale è composta da una gestione intermedia limitata o assente tra gli impiegati di livello inferiore e la gestione superiore, come in questo esempio di organigramma.

Company Management Organizational Chart Template

Questo tipo di organigramma è comune per le piccole imprese e le startup nei loro primi anni di attività.

Poiché questa struttura fa a meno di diversi livelli di gestione, permette agli impiegati di fare scelte in modo rapido e indipendente. Il potere decisionale per il business è condiviso tra i dipendenti allo stesso livello, e sono ritenuti responsabili delle loro decisioni.

Struttura organizzativa gerarchica

Una struttura gerarchica o grafico top-down ha la forma di una piramide. È una struttura di reporting tradizionale adottata dalla maggior parte delle aziende. I grafici gerarchici hanno questo aspetto:

Corporate Healthcare Organizational Chart Template

Una singola persona o un gruppo è seduto in cima, seguito dai manager nel mezzo e dagli impiegati in fondo.

L’organigramma è diviso in diversi dipartimenti con ogni dipendente che riferisce direttamente a un supervisore. Questo è più comunemente usato da grandi organizzazioni e unità governative.

Create il giusto tipo di organigramma per il vostro business con la funzione di collaborazione in tempo reale di Venngage. Con un account business di Venngage, potete aggiungere membri del team, condividere commenti e feedback simultaneamente.

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Qual è l’importanza degli organigrammi per una piccola impresa?

Un organigramma offre una serie di vantaggi alle piccole imprese. Condividiamo i maggiori vantaggi per la creazione di organigrammi qui sotto.

Un organigramma migliora la comunicazione tra i team

Quando una piccola impresa inizia a crescere, i nuovi titoli di lavoro delle persone possono confondersi. Quando ci si fonde con organizzazioni più grandi con diversi team e dipartimenti, in questo esempio, diventa cruciale che la struttura sia tracciata.

Tech Flow Chart Template

Capire la gerarchia sul posto di lavoro è essenziale, così saprete chi è il vostro immediato supervisore e a chi rivolgervi in caso di problemi.

Un organigramma a matrice rende più facile vedere quali dipendenti sono coinvolti in un progetto, chi è il project manager o il dirigente. Questo migliora l’efficienza in tutta l’organizzazione.

Gli organigrammi permettono un facile onboarding per i nuovi dipendenti

Per un nuovo assunto trovare la strada per l’ufficio può essere abbastanza impegnativo. Ma presentare la vostra struttura organizzativa, come il modello qui sotto, faciliterà il processo di onboarding e orienterà il dipendente alla catena di comando.

Hospital Organizational Chart

Gli organigrammi aiutano a guidare i nuovi assunti attraverso le funzioni specifiche e le responsabilità di lavoro dei colleghi. Il diagramma servirà come un foglio di istruzioni, mostrando loro la persona a cui devono rivolgersi per le informazioni.

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Gli organigrammi aumentano la produttività dei dipendenti

Una struttura organizzativa a matrice accelera i processi sul posto di lavoro perché mostra i ruoli e le responsabilità di ogni dipendente. Questo aiuta a ridurre il tempo speso a cercare le persone giuste per il compito giusto.

Questo modello di organigramma include anche gli assistenti manager in modo che gli impiegati non abbiano bisogno di andare dai top manager per problemi semplici.

Organizational Chart for Small Business

Invece di perdere tempo a cercare informazioni che altrimenti si troverebbero in un organigramma, l’impiegato diventa produttivo ed efficiente.

L’organigramma impedisce anche la sovrapposizione e la duplicazione del lavoro, poiché identifica le posizioni e i compiti assegnati a ciascun individuo. Questi dettagli negli organigrammi aiutano anche a creare relazioni tra gli altri dipendenti.

Un organigramma facilita la crescita del business

I datori di lavoro hanno ora una chiara visione della struttura organizzativa, come nel modello qui sotto. Sanno dove un dipendente è posizionato e i compiti che svolge. Questo rende più facile per il datore di lavoro determinare quale parte della loro organizzazione ha bisogno di miglioramenti.

Company Structure Flow Chart Template

Facendo un passo indietro, i proprietari possono vedere quale dipartimento ha bisogno di manodopera supplementare e quale è in eccesso di personale. Un organigramma aiuta i dirigenti a organizzare la loro forza lavoro e a garantire che i manager abbiano abbastanza forza lavoro per raggiungere gli obiettivi aziendali.

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Come fare un organigramma per una piccola impresa

Create l’organigramma della vostra piccola impresa seguendo questi semplici passi.

Passo 1: Determinare la struttura che volete che il vostro business segua

La prima cosa da fare quando si fa un organigramma è determinare la struttura aziendale che seguirà.

Scegliete quello che meglio si adatta alle vostre esigenze aziendali tra i due tipi di struttura organizzativa discussi sopra: la struttura organizzativa piatta o l’organigramma gerarchico.

Passo 2: Scegliere un software di organigramma

Creare un organigramma potrebbe essere una sfida per alcuni. Ma ci sono numerosi strumenti gratuiti o a pagamento online che possono aiutare. Una delle migliori soluzioni è il creatore di organigrammi di Venngage.

Abbiamo un sacco di modelli di organigramma professionali intelligenti che possono essere facilmente modificati con pochi clic. La nostra libreria di immagini include 40.0000+ icone e oltre 4 milioni di immagini stock gratuite di alta qualità.

Passo 3: Compilare il modello di organigramma con le vostre informazioni

Con i dati necessari che avete compilato, potete iniziare a riempire i modelli di grafici dal creatore di organigrammi online di Venngage.

Collaborate con il vostro team in tempo reale con un account business di Venngage. E una volta che avete finito, potete scaricare il grafico come PNG o PDF di alta qualità.

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Domande frequenti sugli organigrammi

Come può creare un organigramma di una piccola impresa con Venngage?

Registratevi per un account Venngage gratuito usando la vostra email, Google o il vostro profilo Facebook. Scegliete uno dei tanti modelli di organigramma di Venngage per le piccole imprese. Per aggiungere informazioni, titoli e immagini al vostro organigramma, usate lo smart editor drag and drop di Venngage.

Poi personalizzate facilmente il vostro organigramma. Aggiungete o rimuovete i nodi nel vostro organigramma cliccando sui pulsanti “+” o “-“. Quando cambiate il testo o le immagini, i nodi si ridimensionano automaticamente per adattarsi al contenuto. Poi potete scaricare il vostro organigramma come file PNG o PDF. Oppure condividete il vostro progetto direttamente con la vostra squadra attraverso un link privato.

Qual’è una buona struttura organizzativa?

Una struttura organizzativa è considerata buona quando aiuta un’azienda a raggiungere i suoi obiettivi. Dovrebbe anche essere progettata per aiutare la crescita dei singoli dipendenti. Inoltre, gli organigrammi dovrebbero ridurre i conflitti tra gli individui e i membri del team, rimuovere la duplicazione e la sovrapposizione del lavoro.

Create oggi il vostro organigramma per la vostra piccola impresa

Razionalizzare la comunicazione e guidare l’efficienza non è mai stato così facile come con l’aiuto degli organigrammi. Si tratta di uno strumento di gestione efficace che può aiutare a migliorare le prestazioni del team per scopi di pianificazione. Gli organigrammi fungono anche da elenco visivo del personale.

Per aiutarvi a organizzare i vostri team e, in definitiva, condurli al successo, utilizzate gli esempi di organigramma che abbiamo condiviso in questo post. Questi modelli di Venngage aiuteranno le prestazioni generali della vostra azienda nel lungo periodo.