Per le piccole imprese, SWOT è uno degli acronimi più importanti. SWOT sta per punti di forza, debolezze, opportunità e minacce di un’organizzazione.
Perché un’analisi SWOT è importante quando si crea una strategia aziendale? È uno strumento potente per valutare i fattori interni ed esterni che danno a un’azienda un chiaro vantaggio e la aiutano a stare al passo con le tendenze dei consumatori.
In questa guida, condivideremo come le analisi SWOT aiutano gli imprenditori a identificare le aree di miglioramento e a trovare vantaggi competitivi nel settore.
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Cliccare per saltare avanti:
- Quali sono i quattro elementi di un’analisi SWOT?
- Quali domande fare per un’analisi SWOT?
- Qual è l’importanza dell’analisi SWOT per le imprese?
- Come fare un’analisi SWOT per il vostro business?
Quali sono i quattro elementi di un’analisi SWOT?
Un’analisi SWOT esamina la posizione di un’azienda sul mercato, la sua crescita potenziale e i fattori che rendono l’azienda vulnerabile.
Il quadro SWOT prende in considerazione le preoccupazioni interne di un’azienda, così come i fattori esterni negativi, come si può vedere nell’esempio qui sotto.
Ecco perché un’analisi SWOT è anche chiamata analisi interna-esterna. Traccia i punti di forza interni e le debolezze interne dell’azienda mentre valuta le opportunità e le minacce esterne.
Quali domande fare per un’analisi SWOT?
Tutte le imprese dovrebbero condurre regolarmente un’analisi SWOT per valutare le loro forze, debolezze, opportunità e minacce in relazione ai loro concorrenti.
Per farlo, è importante avere una lista di controllo di domande per ciascuno dei quattro quadranti in modo da poter creare un diagramma interno di analisi SWOT come quello qui sotto.
Come identificare i punti di forza
Per determinare i punti di forza della vostra azienda, iniziate a sfruttare questi fattori interni:
- Qual è il vantaggio competitivo della mia azienda nel settore?
- Qual è la nostra proposta di vendita unica?
- I nostri dipendenti hanno abilità o competenze tecniche che mancano ai dipendenti del nostro concorrente?
- Quanto è ben finanziato il nostro business?
- Cosa distingue la nostra linea di prodotti sul mercato?
- Abbiamo una tecnologia unica che i nostri concorrenti non hanno?
Come trovare le debolezze
Per trovare i possibili punti deboli della vostra organizzazione, fate queste domande:
- Quali lamentele sentiamo comunemente dai clienti?
- La tecnologia, le attrezzature e i macchinari dell’azienda sono obsoleti?
- L’azienda ha personale adeguato?
- L’azienda soffre di problemi di flusso di cassa?
- L’azienda soffre di problemi nella catena di approvvigionamento?
- L’azienda ha un debito eccessivo?
Come scoprire opportunità di business
Trovate e create opportunità per la vostra organizzazione esaminando i seguenti fattori esterni:
- Ci sono esigenze di mercato che l’azienda sta attualmente ignorando?
- Quali opportunità di espansione geografica esistono?
- L’organizzazione sta capitalizzando le tendenze attuali del mercato?
- Ci sono potenziali nuove fonti di finanziamento che potrebbero aiutare il business?
- I concorrenti hanno qualche punto debole che potrebbe avvantaggiare l’azienda?
Come anticipare le minacce che si trovano di fronte al vostro business o ai vostri progetti
Riconoscere e prepararsi alle minacce considerando questi punti:
- Quali possibili nuove tendenze del settore potrebbero danneggiare l’azienda?
- In che modo i progressi tecnologici potrebbero influenzare negativamente il business?
- La nostra fedele base di clienti si sta riducendo?
- Il business dipende troppo da un solo grande cliente?
- I possibili cambiamenti sociali potrebbero avere un impatto negativo sulla domanda del nostro prodotto e servizio?
Potete vedere come fare queste domande può aiutarvi a costruire una matrice SWOT, come quella qui sotto.
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Qual è l’importanza dell’analisi SWOT per le imprese?
Affinché le aziende rispondano proattivamente alle dinamiche mutevoli del settore (specialmente alla luce della pandemia globale), i dirigenti devono capire l’importanza di usare un’analisi SWOT.
Un’analisi SWOT migliora l’adattabilità del vostro business
Quando si è consapevoli delle possibilità che la propria azienda può raggiungere, è più facile adattarsi alle tendenze del mercato.
Conoscere i propri punti di forza e i propri limiti può aiutarvi a penetrare il mercato e a raggiungere i vostri obiettivi. Per esempio, l’analisi SWOT qui sotto entra più in dettaglio sui punti di forza e le opportunità dell’organizzazione.
Inoltre, se la vostra organizzazione è consapevole dei suoi punti deboli e delle potenziali aree di miglioramento, diventa più facile mitigare i futuri blocchi e assicurare una crescita a lungo termine.
Un’analisi SWOT porta a un migliore utilizzo delle risorse
Indipendentemente dalle sue dimensioni, ogni azienda ha risorse finite, come le risorse umane e il capitale.
Valutare i punti di forza della vostra azienda vi permetterà di determinare come allocare le vostre risorse in modo efficiente. Questo vi aiuterà a raggiungere la crescita delle entrate e la redditività.
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Un’analisi SWOT migliora le operazioni aziendali
Valutare le debolezze di un’azienda non significa cercare qualcuno da incolpare per le mancanze del passato.
Invece, questo esercizio identificherà le aree più vulnerabili che devono essere migliorate in modo che l’organizzazione sia meglio in grado di competere all’interno del mercato.
Questo è uno dei punti principali di questo esempio di analisi SWOT.
Il miglioramento continuo delle operazioni di un’azienda in tutti gli aspetti è estremamente importante per poter stare davanti alla concorrenza.
Un’analisi SWOT porta alla scoperta di nuove opportunità
Un’azienda che non cerca nuove opportunità è destinata a fallire, in un modo o nell’altro. Un’analisi SWOT funziona meglio quando un’azienda sta valutando nuove idee.
Questi includono il raggiungimento di una nuova base di clienti, una più ampia distribuzione dei prodotti, lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi e l’espansione geografica.
Migliorate la pianificazione strategica aggiungendo grafici alla vostra analisi SWOT. Con i modelli di Venngage, potete creare una varietà di grafici che danno una rapida panoramica di come la vostra azienda sta rimanendo davanti alla concorrenza.
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Un’analisi SWOT aiuta il vostro business ad affrontare i rischi
Le minacce in una matrice SWOT sono generalmente fattori esterni che possono avere un impatto negativo sulla performance di un’azienda. Questi includono cambiamenti improvvisi nella politica del governo o anche la proprietà intellettuale.
Tali minacce possono accadere improvvisamente. Ma con un’analisi SWOT, come quella che segue, un’azienda può prepararsi al peggio.
Quando la vostra organizzazione si prende il tempo per sviluppare piani di emergenza che sono rapidamente implementati quando le minacce diventano una realtà, i rischi diventano meno di una minaccia.
Ecco come un’analisi SWOT può aiutare la vostra azienda a prepararsi meglio per qualsiasi cosa possa incontrare nell’ambiente esterno.
Un’analisi SWOT dà alle imprese un vantaggio competitivo
Un’analisi SWOT aiuta a determinare la posizione di un’azienda in relazione al settore. Un’analisi come l’esempio qui sotto mostra anche le aree che funzionano bene e dove si trova il vantaggio competitivo dell’organizzazione.
La vostra organizzazione può continuare a crescere se esaminate regolarmente le notizie commerciali per trovare nuovi modi per costruire sui vostri punti di forza.
Come fare un’analisi SWOT per il vostro business?
Raggiungete gli scopi e gli obiettivi della vostra organizzazione con le informazioni raccolte dalla vostra analisi SWOT. Usate i seguenti passi per condurre una SWOT efficace.
Passo 1. Stabilire gli obiettivi di business
Dall’inizio, dovete avere un obiettivo o un problema chiaro che l’analisi SWOT risolverà.
Per esempio, in preparazione al lancio di un nuovo prodotto o servizio. O quando state pianificando di espandere il vostro team e non sapete se quei fattori interni andranno a beneficio del vostro marchio, come in questo esempio.
Passo 2. Condurre la ricerca
Capire dove si trova la vostra azienda in relazione al settore a cui appartiene prima di iniziare l’analisi SWOT. Questo è fondamentale per la pianificazione strategica di un’azienda di qualsiasi dimensione.
Organizzate una sessione di brainstorming con il vostro team, i partner, gli investitori e i clienti per ottenere una gamma diversificata di prospettive. Non dimenticate di prendere in considerazione i concorrenti, quindi trovate il tempo per fare delle ricerche su di loro.
Passo 3. Elencate i punti di forza e di debolezza della vostra azienda
Identificate ed elencate i punti di forza e di debolezza della vostra azienda. I vostri punti di forza potrebbero essere fattori interni, come la vostra forza lavoro, le risorse finanziarie, la competitività o anche la vostra posizione. Le debolezze potrebbero essere la mancanza di prodotti innovativi o l’assenteismo dei dipendenti.
Il vostro obiettivo dovrebbe essere quello di guardare indietro alla vostra analisi SWOT e scoprire che le vostre debolezze sono già state risolte.
Nonostante l’emergere di nuove debolezze nel corso del tempo, il fatto di aver già affrontato quelle vecchie è un buon indicatore.
Passo 4. Esaminare le potenziali opportunità e minacce della vostra azienda
Identificate tutti i possibili fattori interni ed esterni che creeranno opportunità o minacce per la vostra organizzazione.
Le opportunità potrebbero includere tecnologie innovative, potenziali investitori e partnership, programmi di formazione e un mercato diversificato, come in questo esempio di analisi SWOT.
Le minacce possono includere la crescita della disoccupazione, l’emergere di concorrenti e l’incertezza nei mercati globali.
Passo 5. Determinare la gerarchia dei professionisti del business
Determinate la gerarchia dei problemi che avete elencato in tutti e quattro i quadranti, dal più importante al meno importante.
Passo 6. Sviluppare strategie per il vostro marchio
Esaminate la lista delle priorità chiedendovi come, con i vostri punti di forza e di debolezza, potete migliorare i fattori interni per creare più opportunità e contrastare le potenziali minacce.
Usate modelli personalizzabili per la vostra analisi SWOT
Le analisi SWOT sono un esercizio necessario per analizzare e capire la salute di un’organizzazione.
Non solo un’analisi SWOT permette ai decisori e ai leader aziendali di determinare dove si trova l’azienda, ma identifica anche le aree che devono essere migliorate.
Queste informazioni aiuteranno l’azienda a fare piani strategici per raggiungere il suo pubblico di riferimento e rimanere competitiva.
Fate la vostra analisi SWOT con i modelli personalizzabili di Venngage e migliorate i vostri processi interni, la vostra posizione sul mercato e aumentate le opportunità di business.