8 risorse per un’efficace comunicazione nell’ambito dell’apprendimento digitale

By Alice Corner, Oct 29, 2021

8 Resources for effective digital larning communications

L’apprendimento digitale sta diventando un’opzione sempre più popolare nell’istruzione moderna. Dai corsi digitali completi, alle lezioni tenute a distanza, fino alle attività all’interno della classe spostate online.

Ma comunicare efficacemente negli ambienti di apprendimento digitale può essere difficile. Soprattutto quando la transizione all’apprendimento digitale è stata improvvisa o non pianificata.

Fare una revisione così grande è un’esperienza frustrante e confusa per il personale, gli studenti e i loro genitori. Ci si aspetta che il personale risponda a domande per le quali non ha risposte. Ore di lavoro e di preparazione delle lezioni sono ora rese inutili.

Ci sono sfide ovvie come l’assegnazione del tempo uno a uno agli studenti in modo vantaggioso, i fallimenti della tecnologia, e avere a disposizione risorse di apprendimento adeguate. Ma anche mantenere i genitori informati dei cambiamenti, e gli studenti impegnati con il contenuto del corso.

Come potete comunicare efficacemente durante questa transizione? Come potete portare la classe online?

Di seguito abbiamo raccolto otto risorse per aiutarvi a mantenere la comunicazione aperta e chiara durante qualsiasi fase di

[SKIP AHEAD]

  1. Comunicare i cambiamenti strutturali all’interno del vostro ambiente educativo con una newsletter
  2. Fornire aggiornamenti frequenti e rapidi sulla transizione dell’apprendimento digitale con la grafica dei social media
  3. Creare programmi giornalieri facili da capire per alleviare l’incertezza dell’apprendimento digitale per i nuovi studenti
  4. Fornire consigli e feedback agli studenti in modo digitale
  5. Creare un’atmosfera di classe online per riconoscere il successo degli studenti
  6. Facilitare i progetti di gruppo nei corsi di apprendimento digitale impostando compiti visivi
  7. Creare un dialogo con gli studenti con fogli di feedback e suggerimenti
  8. Adattarsi ai cambiamenti improvvisi della lezione con un piano di lezione modulare

1. Comunicare i cambiamenti strutturali all’interno del vostro ambiente educativo con una newsletter

Ogni transizione all’apprendimento digitale è diversa. Alcune sono lente mentre altre transizioni avvengono rapidamente, per necessità. Spesso una transizione improvvisa all’apprendimento digitale è dovuta a circostanze attenuanti. E quando tutto è “in aria”, aprire rapidamente un canale di comunicazione chiaro e coerente è importante.

Sostituire le riunioni settimanali con bollettini scolastici visivi

Una riunione settimanale può essere un ottimo modo per tenere il vostro staff scolastico nel giro, ma se l’apprendimento digitale è in corso a causa di circostanze impreviste, una newsletter scolastica approfondita può essere un ottimo sostituto.

Le persone sono più impegnate con le immagini che con il solo testo. Aggiungere icone, colori e grafici alla vostra newsletter può essere un modo semplice per assicurarsi che le persone stiano effettivamente leggendo le informazioni che state fornendo.

Modello di newsletter della scuola:

Elementary School Newsletter Template

 

Avere un piano in atto per sostenere la transizione all’apprendimento digitale

Non importa se la vostra transizione all’apprendimento digitale è veloce o pianificata da tempo, creare una lista di controllo degli aspetti pratici è davvero importante.

Modello di lista di controllo per l’apprendimento a distanza:

Distance Learning digital learning checklist template

 

Creare una lista di controllo può aiutare a garantire che avete pianificato tutti gli scenari, e che tutte le persone coinvolte nella transizione siano consapevoli delle loro responsabilità.

Un semplice elenco puntato con illustrazioni facili da capire può aiutare ad elevare la vostra lista di controllo. Piuttosto che un semplice documento word, le icone aiutano a rendere la vostra lista di controllo più coinvolgente, il che è importante per documenti di questa natura.

Un protocollo è anche necessario per assicurarsi che la transizione all’apprendimento digitale sia gestita bene. La gestione del cambiamento è un’abilità in sé, ma tracciando le responsabilità si può aiutare il personale a gestire la transizione con successo.

Modello di protocollo eLearning:

Elearning Protocol digital learning template

 

2. Fornire aggiornamenti frequenti e rapidi sulla transizione dell’apprendimento digitale con la grafica dei social media

Le scuole spesso comunicano con i genitori attraverso i social media, i portali internet interni o anche le chat di gruppo. Ma i messaggi importanti si perdono facilmente quando le conversazioni in chat o i feed dei social media si muovono rapidamente.

Mettere le informazioni più importanti in un grafico veloce può essere un ottimo modo per comunicare punti importanti. I grafici possono anche essere salvati e condivisi su più piattaforme.

Comunicare rapidamente gli aggiornamenti della scuola su Facebook e sui social media

Creare una grafica semplice e facile da capire può essere un ottimo modo per comunicare informazioni importanti.

Con un testo in grassetto e un design semplice, le informazioni importanti risaltano nel design. Potete includere un indirizzo web nella grafica o nel testo di accompagnamento per fornire alle persone ulteriori informazioni.

Modello di informazione sulla chiusura della scuola su Social Media:

School closure facebook template

 

Questo modello è ottimizzato per Facebook, ma abbiamo anche modelli per la chiusura della scuola su Twitter e modelli per la chiusura della scuola su Instagram.

3. Creare programmi giornalieri facili da capire per alleviare l’incertezza dell’apprendimento digitale per i nuovi studenti

Stabilire un programma solido può essere importante quando si usa l’apprendimento digitale. L’apprendimento al di fuori dell’ambiente scolastico è una sfida a cui ci si può adattare, e stabilire delle aspettative chiare in un modo appropriato all’età può aiutare la transizione dalla scuola offline a quella online.

Per alcuni studenti con bisogni aggiuntivi, la struttura di un programma può aiutare ad alleviare l’ansia o la preoccupazione che viene con nuove routine.

Dare agli studenti una panoramica della loro giornata di apprendimento digitale con un programma

La transizione all’apprendimento digitale può essere difficile. Per gli studenti più giovani, o quelli con bisogni aggiuntivi o che hanno bisogno di una chiara routine, il passaggio online può essere difficile. Creando un programma dettagliato si può garantire che tutti trovino il processo di apprendimento digitale, che è in gran parte autogestito, più facile da adattare.

Home Learning Daily Schedule Template:

Elearning dailyl schedule remote learning template

 

Qui sopra c’è un esempio di orario che potrebbe essere personalizzato dagli insegnanti o dai genitori per i bisogni dei loro figli. Oppure potreste coinvolgere il vostro allievo a prendere più autonomia sui suoi bisogni, e incoraggiarlo a creare il proprio programma digitale.

Incoraggiare gli studenti a creare il proprio programma può essere una grande attività per stimolare la discussione o dare un’introduzione agli strumenti digitali come Venngage o Google Education.

4. Fornire feedback e consigli agli studenti in modo digitale

Solo perché l’apprendimento avviene in modo digitale, non significa che non si debba continuare a misurare i progressi degli studenti.

Pagelle, commenti di feedback, e badges di ottimo lavoro possono essere dati agli studenti in modo digitale attraverso vari mezzi. Misurare i progressi e congratularsi per i successi può essere un grande motivatore per gli studenti durante la transizione all’apprendimento digitale, o nel periodo di adattamento dell’eLearning.

E quando si tratta di apprendimento a distanza, a causa della mancanza di interazione quotidiana nella vita reale, è importante anche l’opportunità di affrontare i problemi e offrire supporto quando le cose non vanno bene.

Assicurarsi che gli studenti siano sulla buona strada per il successo condividendo le pagelle in modo digitale

Le pagelle sono un punto chiave nel percorso di uno studente. Una pagella può identificare qualsiasi problema o difficoltà, così come individuare le aree di successo.

Mentre le pagelle sono tipicamente accompagnate da un follow-up di persona, quando è coinvolto l’apprendimento digitale può diventare più difficile trasmettere emozioni attraverso uno schermo.

Usare icone, grafici e colori per celebrare risultati specifici, talenti o aree di eccellenza è un modo semplice per elevare una pagella. Evidenziare le aree di lotta in rosso o arancione, o visualizzare i progressi in un grafico sono altri modi per creare una pagella coinvolgente.

Modello di relazione sui progressi della scuola materna:

Preschool progress report template

 

5. Creare un’atmosfera di classe online per riconoscere il successo degli studenti

Creare un ambiente di classe online può essere difficile. Gli studenti spesso imparano meglio in ambienti di gruppo, quando possono lavorare con i loro compagni. Vedere gli altri compagni crescere e prosperare può anche essere uno strumento incredibilmente motivante per gli studenti. Portate un po’ di classe online creando grafici per riconoscere gli studenti e celebrare i loro risultati.

Creare e condividere i premi di classe online

La promessa di una ricompensa per un buon comportamento o per risultati speciali può essere un motivatore chiave per i giovani. In classe, questo può significare qualsiasi cosa, dall’intervallo extra a un certificato.

Prendere ricompense digitali è facile da fare. I certificati possono essere fatti su qualsiasi strumento di design come Venngage, o su qualsiasi strumento di pubblicazione standard come Microsoft Word o Google Docs.

Questi possono essere condivisi direttamente con lo studente via e-mail o messaggistica, o pubblicati nel forum principale della classe.

Modello di certificato di premio di classe:

Award of recognition classroom award template

 

6. Facilitare i progetti di gruppo nei corsi di apprendimento digitale impostando compiti visivi

I progetti di gruppo sono una parte fondamentale dell’apprendimento, e sono davvero facili da portare online. Usando un software collaborativo come Google Edu o anche Venngage Business, gli studenti possono lavorare insieme per creare presentazioni, relazioni o infografiche. Lavorare digitalmente significa che le relazioni possono essere visive ed emozionanti, utilizzando colori, font, foto e icone.

Informare efficacemente gli studenti sui progetti creando chiari schemi di assegnazione

Il successo dei progetti di gruppo che assegnate dipende dalla chiarezza del briefing. Le aspettative chiare e le consegne dovrebbero sempre essere comunicate all’inizio.

Considerate l’idea di includere una lista di controllo nei vostri compiti, in modo che gli studenti abbiano qualcosa a cui fare riferimento. Una lista di controllo visiva è un ottimo modo per aiutare gli studenti a capire le aspettative.

Una lista di controllo condivisa come PNG o PDF può anche essere salvata e consultata durante il progetto.

Modello di assegnazione del progetto:

Project assignment brief template

 

Coinvolgere gli studenti nell’apprendimento digitale impostando compiti visivi come un’infografica

Quando si è passati all’apprendimento remoto, può essere difficile coinvolgere gli studenti attraverso uno schermo.

Piuttosto che impostare un rapporto o un foglio informativo come compito a casa, considerate di chiedere ai vostri studenti di creare qualcosa di visivo che riassuma le loro scoperte. Un’infografica permette agli studenti di mostrare la loro ricerca e allo stesso tempo creare qualcosa di divertente e visivo.

Modello di relazione scientifica infografica:

INFOGRAPHIC science report template

 

Venngage, il creatore di infografiche online, ha un sacco di grandi risorse per i principianti delle infografiche, ma un paio per iniziare:

Un’infografica non deve nemmeno essere un documento di base di una pagina. Gli studenti possono anche creare poster infografici o presentazioni.

Science Poster Infographic Template:

Science poster infographic template

 

Modello di presentazione infografica del rapporto scientifico:

SCIENCE digital learning presentation template

 

7. Creare un dialogo con gli studenti con fogli di feedback e suggerimenti

Se la transizione all’apprendimento digitale è stata improvvisa o non pianificata, gli studenti possono spesso sentirsi fuori portata.

La comunicazione è una strada a doppio senso, e la costruzione di un ambiente in cui si sentono in grado di comunicare le loro preoccupazioni e idee può essere discussa. Anche se può essere più difficile farlo in modo digitale, mettere da parte del tempo e creare delle risorse è molto importante.

Incoraggiare il feedback degli studenti sulle sessioni di apprendimento a distanza con un foglio di feedback

Un foglio di feedback visivo con domande può essere un ottimo modo per iniziare le conversazioni. Creando il proprio foglio di feedback è possibile includere domande e suggerimenti per aiutare a guidare la conversazione nella direzione che sarebbe la più vantaggiosa.

Modulo di feedback dell’insegnante:

Teacher Feedback Form template

 

Un foglio di feedback può essere condiviso facilmente alla fine di una sessione, e il feedback può essere discusso all’inizio della sessione successiva. In una classe con più studenti, chiedere agli studenti di pensare tutti alle stesse domande è un ottimo modo per ottenere più punti di vista.

Potete anche creare un modulo di feedback interattivo usando un sito come Typeform se preferite dare agli studenti la possibilità di essere anonimi.

8. Adattarsi ai cambiamenti improvvisi della lezione con un piano di lezione modulare

Mentre gli insegnanti hanno probabilmente familiarità con un piano di lezione, l’apprendimento digitale può essere una cosa diversa. Potreste aver bisogno di condividere più risorse, pianificare più attività, o avere opzioni di back up.

La tecnologia può fallire e può essere difficile dare tutta l’attenzione 1-1 che vorreste, quando avete anche altri studenti online che vi aspettano.

Adattarsi rapidamente ai cambiamenti nell’apprendimento a distanza costruendo un piano di lezione modulare

Con l’apprendimento a distanza molte cose possono cambiare in poco tempo. Quando si pianificano le lezioni è necessario lasciare spazio ai guasti tecnologici e ad altri problemi inevitabili.

eLearning Lesson Plan Infographic Template:

elearning lesson place infographic template

 

La creazione di un piano di lezione modulare o di una timeline infografica può essere un ottimo modo per avere una panoramica dell’intera lezione in una sola volta.

Un piano di lezione digitale può essere qualcosa che si crea in modo modulare, tirando blocchi di attività in diverse lezioni, e riproponendole dove necessario. Creare un’infografica visiva per questo è un ottimo modo per trascinare e rilasciare facilmente i vostri contenuti in più piani di lezione

L’uso di colori e icone può anche aiutare a classificare e raggruppare le attività della lezione, per adattare facilmente la lezione al volo.

FAQ sulla transizione all’apprendimento digitale:

Come posso imparare l’eLearning?

L’eLearning, noto anche come apprendimento digitale e apprendimento online, è un metodo di istruzione che si svolge su internet piuttosto che in un’aula. Ma molte delle abilità di insegnamento in classe sono trasferibili in un ambiente digitale.

Come posso migliorare le mie lezioni online?

Le lezioni online possono essere altrettanto coinvolgenti di quelle di persona. La chiave è continuare a sviluppare un contenuto interessante e vario, ascoltare il feedback degli studenti e mantenere la comunicazione chiara e aperta.

L’apprendimento digitale offre l’opportunità di usare software online per migliorare le lezioni. Un creatore di infografiche online come Venngage può essere un ottimo strumento per incoraggiare gli studenti a creare relazioni o presentazioni visive.

Quali sono i vantaggi dell’apprendimento digitale?

L’apprendimento digitale può essere enormemente vantaggioso. L’apprendimento digitale può avvenire da quasi ovunque, e in tempi di incertezza o di cambiamento l’apprendimento digitale può essere un buon modo per assicurare che l’istruzione continui.

L’apprendimento digitale permette anche agli studenti di pensare in modo diverso alla loro istruzione, permettendo loro di lavorare in modo indipendente e con strumenti diversi da quelli a cui sono abituati.

 

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