Se controllare l’ultima voce di una lunga lista di cose da fare vi dà un brivido, non è solo nella vostra mente. La soddisfazione che creano le checklist è supportata dalla scienza, ed è per questo che la creazione di un’infografica di checklist per il pubblico interno ed esterno può dare alle vostre comunicazioni aziendali un fascino irresistibile.
Secondo The Guardian, le liste di controllo, sia abbozzate su un foglio di carta o formalizzate in un’infografica, hanno dimostrato di ridurre l’ansia, migliorare le prestazioni e migliorare la gestione del tempo.
Le liste di controllo infografiche hanno una vasta gamma di applicazioni, tra cui aiutare i team a rimanere in pista durante il lancio di nuovi prodotti, garantire che un nuovo assunto riceva tutta la formazione di cui ha bisogno e coinvolgere il pubblico sui social media.
Lasciatevi ispirare dando un’occhiata ad alcune delle tante infografiche di checklist che possono essere create utilizzando lo strumento Checklist Maker di Venngage.
Volete saperne di più su altri tipi di infografiche? Leggete il nostro blog sui 9 tipi principali di infografiche o guarda il video qui sotto:
Clicca per saltare avanti:
- Infografica della lista di controllo della sicurezza sul posto di lavoro
- Infografica della lista di controllo della salute e del benessere
- Infografica della linea temporale della lista di controllo
- Infografica della lista di controllo delle assunzioni
- Infografica della lista di controllo dello sviluppo dei dipendenti
- Infografica della lista di controllo dei contenuti
- Infografica stampabile della lista di controllo
- Infografica della lista di controllo dei social media
Modelli infografici di liste di controllo della sicurezza sul posto di lavoro
Mentre la pandemia di COVID-19 ha aumentato la consapevolezza su cose come la sicurezza sul posto di lavoro e la pulizia, anche in tempi normali, garantire un ambiente di lavoro sicuro e sano è importante e può comportare compiti obbligatori per legge. (Controlla le responsabilità dei luoghi di lavoro negli Stati Uniti qui).
L’infografica qui sotto copre diversi aspetti dei compiti di pulizia e sicurezza, ordinati per area e tipo di lavoro. L’uso di caselle di controllo sì/no permette ai membri del team di vedere a colpo d’occhio cosa è stato fatto.
Questa lista di controllo migliorata per le pulizie offre sia consigli in cima, assicurando che le persone stiano usando le migliori pratiche, sia includendo uno spazio per l’addetto alle pulizie per includere le sue iniziali e la data e l’ora in cui ha completato tutti i compiti.
Le infografiche delle liste di controllo per la salute e la sicurezza sul posto di lavoro possono anche essere utili per garantire che certi compiti una tantum siano completati. Questo esempio copre una lista di controllo pre-apertura per le aziende per assicurarsi che siano pronte ad operare in modo sicuro con COVID.
Considerate di personalizzare un modello come questo per compiti poco frequenti ma importanti, come assicurarsi che l’ufficio sia sicuro per riaprire dopo un disastro naturale.
Modelli infografici di liste di controllo su salute e benessere
Uno dei maggiori vantaggi delle infografiche di checklist è che con il tempo, i passi e le procedure delineate possono diventare una seconda natura. Infatti, le liste di controllo sono considerate uno dei modi migliori per formare nuove abitudini.
Le infografiche delle liste di controllo della salute e del benessere sono eccellenti per assicurare che i membri del team sviluppino buone abitudini intorno al loro benessere fisico ed emotivo.
Questo esempio è orientato a garantire che i membri del team remoto stiano prendendo tempo per fare un’adeguata auto-cura durante la giornata. Con il tempo, i compiti passano da elementi che devono essere spuntati a elementi quotidiani della loro vita.
Mentre questa lista di controllo della salute è stata progettata per aiutare i team remoti a rimanere mentalmente ed emotivamente bene, è facile immaginare come potrebbe essere modificata per aiutare le persone a creare buone abitudini in altre aree.
Le infografiche delle liste di controllo per la salute e il benessere possono anche essere utilizzate per introdurre nuovi concetti o rafforzare le buone pratiche su cui le persone potrebbero aver bisogno di una rinfrescata. La maggior parte di noi è stata probabilmente scioccata nell’apprendere all’inizio della pandemia che non ci stavamo lavando le mani correttamente, e le buone pratiche di lavaggio delle mani sono l’obiettivo di questo esempio di checklist infografica.
Altre infografiche di checklist relative all’assistenza sanitaria possono coprire argomenti come smettere di fumare, prevenire la diffusione delle malattie e altro ancora.
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Modelli infografici di liste di controllo della timeline
Alcune liste di controllo dovranno coincidere con una tempistica specifica. Potrebbe essere una data fissa entro la quale certi compiti devono essere portati a termine, o potrebbe applicarsi a una serie di compiti ricorrenti, come qualcosa che dovrebbe essere fatto settimanalmente.
Questa infografica della lista di controllo temporale, per esempio, è progettata per assegnare specifiche stanze di una casa da pulire ogni settimana, ma questo approccio potrebbe essere applicato ad altri compiti che si verificano regolarmente, sia a casa che sul lavoro.
In altri casi, le liste di controllo della timeline possono essere utilizzate per pianificare eventi in un futuro lontano, dandovi un obiettivo basato su un intervallo di tempo in cui dovreste completare i compiti. Questo esempio è focalizzato sulla pianificazione del matrimonio, ma un caso d’uso ideale per il business sarebbe la creazione di una lista di controllo per il lancio di un prodotto.
Le liste di controllo della timeline non hanno a che fare con eventi enormi come il lancio di un prodotto o le nozze, come illustra questo esempio. In un mondo in cui la maggior parte della comunicazione aziendale avviene in remoto, è facile che le riunioni vadano fuori controllo e perdano la loro utilità. Ma una lista di controllo delle riunioni può aiutare gli organizzatori a garantire che le loro riunioni virtuali siano a posto.
Modelli infografici di liste di controllo per l’assunzione
Assumere e inserire nuovi membri del team è un compito importante e spesso costoso. Essere il più organizzato possibile è un modo per assicurarsi che il nuovo assunto non solo si senta benvenuto, ma che stia ottenendo il carico di informazioni complete.
Questa infografica della lista di controllo per l’inserimento delle risorse umane è organizzata in cinque grandi aree, molte delle quali coprono aspetti fondamentali come assicurarsi che i documenti siano in ordine, fino a quelli più generali come fissare gli obiettivi e ottenere un feedback su di essi.
L’uso del formato della lista di controllo assicura che tutti i compiti critici di inserimento siano completati, il che è importante quando arriva il momento di pagare i dipendenti, archiviare le tasse e fare molti altri compiti amministrativi, specialmente per i piccoli team delle risorse umane dove ci sono meno persone per cogliere gli errori prima che diventino grandi problemi.
I modelli infografici delle liste di controllo per le assunzioni sono facilmente personalizzabili utilizzando il Checklist Maker di Venngage. Questo esempio differisce dal primo includendo informazioni più utili, come il nome del dipendente, il titolo di lavoro, la data di inizio e il supervisore. Questo aiuta le Risorse Umane a organizzare il lavoro d’ufficio, rendendo facile l’ordinamento per data di assunzione o dipartimento.
Un approccio come questo sarebbe anche ideale per creare una lista di controllo dei benefici aziendali che i membri del team possono usare per assicurarsi di aver firmato per tutti i benefici applicabili, come il tempo libero pagato, il piano pensionistico e altro.
Modelli infografici di liste di controllo per lo sviluppo dei dipendenti
Una volta che una persona è stata inserita con successo nell’azienda, le esigenze delle risorse umane non finiscono qui. Questo perché ogni membro del team dovrebbe avere un piano di sviluppo su cui lavorare con il proprio supervisore. Le infografiche delle liste di controllo sono un modo eccellente per assicurarsi che gli obiettivi siano chiaramente indicati e che tutti stiano lavorando per raggiungerli.
Le infografiche delle liste di controllo per lo sviluppo dei dipendenti possono essere progettate dalla prospettiva del supervisore, come in questo esempio. Vengono fornite istruzioni dettagliate e il processo è suddiviso in quattro sezioni, anche se la lista di controllo stessa è solo una pagina.
Le liste di controllo per la valutazione dei dipendenti possono avere anche formati più lunghi, come questo che offre diverse pagine, separate per aree di competenza. Nell’ultima pagina, il membro del team e il suo supervisore firmeranno, indicando che hanno esaminato i risultati in dettaglio.
Lo sviluppo e la definizione degli obiettivi non devono essere noiosi. Rendi un gioco il compito creando una colorata infografica di checklist. La gamification è un metodo collaudato di microapprendimento per migliorare la formazione, l’apprendimento e lo sviluppo dei dipendenti, e questo esempio di checklist infografica ha lo stile delle dashboard interattive comuni nei giochi.
I membri del team che intendono progredire nelle loro carriere potrebbero trarre beneficio dalla consultazione della lista di controllo di preparazione alla leadership qui sotto. Questo modello di autovalutazione potrebbe essere facilmente personalizzato per altre aree di sviluppo dei dipendenti, come la produttività o la gestione del tempo.
I layout infografici delle liste di controllo possono anche essere utilizzati per ottenere risposte dai dipendenti, come in questo esempio di modello di lista di controllo dell’indagine. Il formato familiare della lista assicura che nessuna domanda rimanga senza risposta, e i risultati possono essere facilmente conteggiati per generare un’analisi guidata dai dati sulla soddisfazione dei membri del team nel loro lavoro.
Modelli infografici di liste di controllo dei contenuti
Noi di Venngage crediamo nelle checklist, e questo stesso post è stato sviluppato utilizzando una checklist di contenuti. Assicuratevi che tutti lavorino con lo stesso schema creando un’infografica di checklist dei contenuti per il vostro team di marketing.
Le infografiche della lista di controllo dei contenuti sono utili per i team le cui strategie sono nelle loro fasi iniziali. Questo esempio, che copre molti tipi di marketing digitale, è progettato per le organizzazioni non profit, ma il formato è facilmente adattabile a qualsiasi altra organizzazione che sta ancora pianificando la sua strategia di contenuti, e aggiungendo sezioni o cambiando le icone, i vostri canali di contenuto specifici possono essere incorporati.
Questa lista di controllo infografica per l’ottimizzazione dei post del blog è semplice da seguire, il che significa che sarà facile per l’utente diventarci tanto familiare che con il tempo diventerà un’abitudine. Include solo sette compiti, e ognuno è spiegato chiaramente, quindi è perfetto per i membri del team nuovi o relativamente inesperti.
Anche le immagini sono contenuti, e i professionisti del marketing dovrebbero prestare tanta attenzione agli elementi visivi quanto alle parole che stanno scrivendo. Una lista di controllo per l’ottimizzazione delle immagini è un modo perfetto per garantire che le migliori pratiche SEO siano seguite.
Le infografiche delle liste di controllo dei contenuti sono ideali anche per i team più esperti. Questo esempio descrive un processo mensile per assicurare che il contenuto abbia un buon rendimento sulle metriche SEO. Idealmente, questo processo diventerebbe un’abitudine, ma fino ad allora, la lista di controllo aiuta i membri del team a garantire che tutti gli aspetti siano coperti.
Modelli infografici di liste di controllo stampabili
L’atto fisico di spuntare la casella quando un compito è completato è parte della magia delle liste di controllo. Gli studi hanno dimostrato che per molte persone, scrivere i compiti a mano è fortemente correlato con una buona performance. Quindi, a seconda dell’argomento, creare un’infografica stampabile di checklist potrebbe essere saggio.
In questo semplice modello infografico stampabile di checklist, i compiti simili sono raggruppati insieme in ordine e per colore, e ogni elemento della lista è descritto in termini semplici. Il design è eccellente per la stampa, e potete facilmente personalizzarlo per riflettere il branding della vostra azienda usando il My Brand Kit di Venngage.
Le liste di controllo lunghe sono candidati ideali per la stampa, e questa infografica stampabile può anche essere stampata in bianco e nero perché contiene pochi colori. Le grandi icone aiutano a mantenere le sezioni organizzate, il che è utile in una lista di controllo stampata su più pagine.
Modelli infografici di liste di controllo dei social media
Finora, abbiamo parlato principalmente di usi interni per le infografiche di checklist, ma a seconda del vostro team e della strategia dei contenuti, potreste avere molte opportunità di creare infografiche di checklist per i social media per il vostro pubblico.
Questa lista di controllo infografica coinvolge e autorizza i lettori ad allestire efficienti uffici domestici. Tutte le voci della lista di controllo sono semplici e fattibili, il che aiuta a far sembrare realizzabile un compito travolgente.
Mantenere la calma in situazioni di emergenza è difficile per chiunque, ma per coloro che aspettano il loro primo figlio, il processo di travaglio e nascita può far dimenticare qualsiasi buon senso che si possa avere. Ecco perché questa lista di controllo infografica è perfetta per i genitori in attesa, aiutando a fare in modo che l’unica cosa su cui devono concentrarsi quando arriva il momento è un parto sicuro.
In sintesi: Coinvolgere i lettori? Fatto. Incoraggiare le buone abitudini? Fatto. Mantenere le squadre organizzate? Fatto. Infografiche della lista di controllo? Fatto.
C’è un motivo per cui le liste di controllo per la spesa sono in circolazione da quando sono stati inventati i negozi di alimentari. Vi aiutano a organizzare i vostri pensieri e vi assicurano di non dimenticare nulla (o di non farvi distrarre dai biscotti) quando state facendo la spesa.
Questa stessa utilità è insita in molti tipi di infografiche di controllo, sia che vengano usate per scopi interni come la gestione delle risorse umane e delle strutture, sia per usi esterni come i social media e il content marketing.
Mantenete voi stessi e la vostra azienda organizzati con le infografiche di checklist. Potete iniziare a crearne una gratuitamente con il nostro Checklist Maker drag-and-drop, usando uno dei modelli qui sopra o scegliendo uno dalle nostre centinaia di modelli di checklist infografiche.