Una gestione efficace dei progetti è parte integrante del successo di qualsiasi azienda, indipendentemente dal suo settore o da ciò che fa. Ci sono molte insidie, ma la creazione di infografiche di gestione del progetto può aiutare a mantenere il vostro team sul compito e facilitare il vostro processo di pianificazione del progetto.
Se state lanciando un nuovo prodotto, costruendo e spostandovi in una nuova sede, o semplicemente cercando uno strumento di comunicazione visiva per mantenere i progetti sulla buona strada, le infografiche di gestione dei progetti potrebbero fare al caso vostro.
Con l’Infographic Maker di Venngage, potete rapidamente e facilmente dare vita alle vostre idee, e grazie a My Brand Kit, potete assicurarvi che tutte le vostre infografiche di project management siano progettate con l’identità del vostro marchio.
Diamo un’occhiata ad alcuni esempi di infografiche di gestione del progetto per stuzzicare la vostra vena creativa prima di iniziare.
Volete saperne di più su altri tipi di infografiche? Leggete il nostro blog sui 9 tipi principali di infografiche o guardate il video qui sotto:
Clicca per saltare avanti:
- Esempi di infografiche sulla gestione dei progetti
- Infografica sulla costruzione
- Infografica della timeline del progetto
- Infografica su Grafico di Gantt
- Infografica sullo stato del progetto
- Infografica del piano di progetto
- Infografica PMO
- Infografica del manager di progetto
- Infografica sull’avanzamento del progetto
Esempi di infografiche sulla gestione dei progetti
Secondo l’analisi più recente del Project Management Institute, quasi un progetto maggiore su quattro non è riuscito a raggiungere pienamente gli obiettivi stabiliti, mentre circa il 12% è stato considerato un fallimento completo.
I project manager hanno bisogno di tutto l’aiuto possibile per assicurare il successo del progetto, compreso il rispetto del budget, delle scadenze e degli obiettivi organizzativi.
Rispetto alle organizzazioni che usano solo metodi tradizionali di gestione dei progetti, secondo il PMI, quelle che usano metodi all’avanguardia ed emergenti hanno maggiori probabilità di avere risultati di successo, tra cui il raggiungimento di tutti gli obiettivi, il rispetto del budget e della tabella di marcia e l’evitare la dispersione.
Le infografiche per la gestione dei progetti sfruttano la promessa della comunicazione visiva, fornendo ai membri del team informazioni critiche e aiutandoli a visualizzare obiettivi, programmi e altro.
E sono perfettamente a loro agio con molti altri tipi di infografiche aziendali, tra cui finanza, vendite, infografiche sanitarie, infografiche aziendali e altro.
Le infografiche di gestione del progetto possono assumere molte forme, compresi alcuni dei tipi più popolari di infografiche. Non siete sicuri di come iniziare a pianificare il vostro progetto? Guardate l’infografica qui sotto.
Le infografiche di gestione dei progetti possono tracciare i progressi, visualizzare il programma e organizzare i membri del team. Alcune possono fare tutto questo, come l’esempio qui sotto.
Infografica sulla costruzione
L’industria delle costruzioni è uno dei migliori candidati per le infografiche di gestione dei progetti. Questo perché il tipico costruttore, appaltatore o altre aziende sono coinvolte nel commercio si occupa di decine di progetti alla volta, e mantenerli sulla buona strada è una sfida.
Le infografiche di gestione del progetto nella costruzione possono venire prima o durante i progetti, a seconda delle vostre esigenze.
Questo esempio fornisce un modello semplice che qualsiasi impresa di costruzioni potrebbe usare per comunicare con un potenziale cliente su una proposta. Sono inclusi budget, scadenze, portata e altro, e la tabella nell’ultima pagina è un modo eccellente per visualizzare e organizzare le informazioni.
Un’infografica simile ad una proposta di costruzione elimina alcune informazioni per servire ad un doppio scopo: è anche un contratto. Con campi da firmare per il cliente e l’appaltatore, questo è un modo eccellente per assicurare una comunicazione chiara di una proposta.
Naturalmente, tutta la pianificazione del mondo non servirà a molto se non si mantengono i progetti sulla buona strada, e questo esempio di infografica del progetto di costruzione fornisce un riassunto giornaliero del lavoro previsto e completato, così tutte le parti coinvolte sono sulla stessa pagina.
Con un approccio quasi identico all’esempio precedente, ma con uno stile illustrativo totalmente diverso, questa infografica sull’edilizia illustra quanto sia facile l’Infographic Maker di Venngage per personalizzare le infografiche di gestione dei progetti in base alle esigenze della vostra azienda.
Infografica della timeline del progetto
Circa il 45% dei progetti nel sondaggio del PMI sono falliti in parte perché non hanno rispettato le scadenze. Completare un progetto in tempo è generalmente uno degli obiettivi più importanti, e usare un’infografica della timeline del progetto per aiutare a farlo è un’idea eccellente.
Per loro natura, le infografiche sulla timeline sono intuitive, e questo è vero sia che si tratti di un’infografica tradizionale sia che faccia parte del vostro processo di gestione del progetto. L’esempio qui sopra è pieno di informazioni utili, e il design semplice dà a tutti i membri del team i dettagli di cui hanno bisogno.
Le infografiche della timeline del progetto possono anche tendere verso il lato semplice, come quella qui sotto che si concentra solo sulla timeline del progetto, omettendo il contesto aggiuntivo fornito nell’esempio precedente.
Un approccio intelligente in qualsiasi infografica è quello di non dare al pubblico più di quello di cui ha bisogno, quindi un’infografica snella della timeline del progetto potrebbe essere appropriata.
Infografica su Grafico di Gantt
I grafici di Gantt sono stati popolari nei circoli di gestione dei progetti da quando Henry Gantt ha inventato il metodo in stile grafico a barre per visualizzare le pianificazioni dei progetti, e in molte organizzazioni, i grafici di Gantt sono la timeline di progetto predefinita.
I grafici di Gantt di oggi tipicamente fanno più che visualizzare semplicemente una serie di date. In questo esempio, le date sono elencate in tre grandi gruppi con i singoli compiti sotto di loro.
Questo rende facile vedere come i compiti che non sembrano correlati possono avvenire allo stesso tempo. Un approccio come questo è particolarmente utile per i team remoti o quelli che non lavorano nello stesso dipartimento.
I grafici di Gantt possono anche essere un po’ più diretti come questo esempio che abbraccia un evento di raccolta fondi di sette mesi. Questo potrebbe essere facilmente adattato per le aziende in cui più squadre lavoreranno su un progetto, sia aggiungendo titoli di sezione o includendo icone relative a ciascun dipartimento.
Infografica sullo stato del progetto
Fornire aggiornamenti tempestivi è fondamentale per mantenere i progetti in movimento e raggiungere le pietre miliari. Le infografiche di gestione del progetto sono perfette per fare questo, e ci sono modi per inserire gli aggiornamenti nella vostra comunicazione visiva esistente sul progetto.
In questo esempio, la timeline del progetto e le fasi sono dettagliate tramite un grafico a barre e icone, e gli aggiornamenti importanti sono fatti quando necessario. La data dell’aggiornamento più recente è in alto a destra, assicurando che i membri del team abbiano sempre le ultime informazioni.
Le infografiche sullo stato del progetto possono anche stare in piedi da sole, come in questo esempio, che fornisce aggiornamenti settimanali su una serie di metriche relative al progetto.
Infografica del piano di progetto
La pianificazione è un’altra area della gestione dei progetti che è perfetta per usare comunicazioni visive come le infografiche.
Se la strategia di gestione dei progetti della vostra azienda è agli inizi, questa infografica può aiutarvi a mettere in atto processi e procedure che possono essere replicati più volte.
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Creare un’infografica del piano di progetto è anche utile per assicurare che tutti siano d’accordo sulle varie pietre miliari, e questo è particolarmente utile per le aziende che hanno a che fare con i clienti. Un’infografica del piano di progetto come questa potrebbe essere usata per aiutare i team di entrambe le parti a visualizzare il processo in modo da poter colmare qualsiasi lacuna che potrebbe esistere.
Infografica PMO
Sempre più spesso, le organizzazioni si rivolgono agli uffici di gestione dei progetti (PMO), che si tratti di team interni o di consulenti esterni, per garantire il successo dei loro programmi. Secondo uno studio di PM Solutions, circa l’85% delle aziende in tutto il mondo hanno un PMO per affrontare la gestione dei progetti.
I team PMO avranno probabilmente bisogno di creare molti grafici di Gantt, e abbiamo già parlato un po’ della loro utilità. Ma qui vediamo un altro esempio di un semplice diagramma di Gantt che il vostro PMO potrebbe facilmente aggiornare per ogni nuova iniziativa.
I membri del team PMO devono essere esperti in vari aspetti unici della loro azienda. Questo potrebbe significare assicurarsi che tutti nel team capiscano certe politiche. Il vostro team potrebbe beneficiare di un’infografica come questa, che spiega le regole di un programma governativo brasiliano. Questo potrebbe facilmente applicarsi alle ordinanze locali, alle regole o alle usanze che hanno un impatto sulla vostra organizzazione.
Infografica del manager di progetto
Il project manager medio ha un ampio portafoglio di responsabilità, e anche lui ha bisogno di aiuto di tanto in tanto.
Finora, ci siamo concentrati su come i project manager possono usare le infografiche per tenere i loro team in pista, ma possono anche usare le infografiche per tenere se stessi in pista.
In questo esempio di diagramma di Gantt, il project manager ha aggiunto i nomi dei singoli appaltatori, che li aiuterà a ricordare chi è responsabile di quali compiti senza tornare indietro attraverso le note o altre informazioni. Mentre questo è stato creato per una società di costruzioni, è facile immaginare come potrebbe essere utile per un project manager in qualsiasi campo.
Le infografiche dei project manager possono anche aiutarli a mantenere una lista di controllo di elementi nella loro mente, come questa infografica che dettaglia le parti chiave di un piano di gestione del progetto. In breve tempo, queste esigenze saranno memorizzate completamente, ma alla maggior parte delle persone potrebbe servire un aggiornamento di tanto in tanto.
Infografica sull’avanzamento del progetto
Le infografiche sui progressi del progetto sono strumenti eccellenti che PMO, project manager e altri possono usare per visualizzare quali compiti devono ancora essere completati.
Questi possono venire sotto forma di grafici di Gantt, come questo, che usa segni di spunta per indicare quanti giorni del progetto sono passati.
Le infografiche sull’avanzamento del progetto possono essere in un formato tradizionale di timeline come questa, che tiene traccia di ciò che è stato fatto con le etichette “rilasciato” o “programmato” per il prodotto di un’azienda.
Leggi anche: 7 modi per mostrare il valore del prodotto usando le infografiche
In sintesi: un’infografica ben progettata per la gestione dei progetti che mantiene il vostro team sull’obiettivo potrebbe essere un’aggiunta gradita a tutta la vostra organizzazione
Secondo il PMI, le organizzazioni nordamericane completano i progetti entro il budget solo nel 62% dei casi e in tempo con un tasso di appena il 56%. Questo significa che l’azienda media sta sprecando tonnellate di tempo e denaro per una cattiva gestione dei progetti.
Non promettiamo che cureranno tutti i vostri mali, ma le infografiche di gestione dei progetti possono essere strumenti ideali per visualizzare i progetti, impostare le scadenze e le aspettative, e mantenere i team impegnati ed entusiasti.
Iniziate a creare le vostre infografiche di project management oggi stesso con l’editor drag-and-drop di Venngage e centinaia di modelli facili da modificare. Potete anche personalizzare le vostre infografiche per riflettere le linee guida di branding della vostra azienda con My Brand Kit. Iniziare è gratuito.