12+ Modelli di fattura per il vostro business

By Jennifer Gaskin, Aug 31, 2022

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Per qualsiasi azienda, essere pagati significa poter tenere le luci accese e continuare a fornire il proprio servizio. E a seconda di cosa fa la vostra azienda, questo può significare creare fatture da inviare ai vostri clienti. Ecco perché avere alcuni modelli di fattura semplici, informativi e accattivanti può aiutare a facilitare il processo di fatturazione e pagamento.

Venngage for Business vi permette di trascinare e rilasciare elementi per creare rapidamente modelli di fattura che il vostro team può utilizzare per mantenere il vostro flusso di cassa sano. Applicate il vostro marchio con pochi clic per essere sicuri di rafforzare l’identità della vostra azienda.

Scoprite di più su cos’è un modello di fattura e date un’occhiata ad alcuni esempi di modelli di fattura per ispirarti.

Cliccare per saltare avanti:

Come dovrebbe essere un esempio di fattura?

È una buona idea mantenere un esempio di fattura sul lato semplice. Includete il nome della vostra azienda (o il vostro nome), il nome del vostro cliente, l’importo che devono (e per cosa) e come volete che vi paghino.

Il vostro cliente potrebbe richiedervi di aggiungere altre informazioni, come informazioni bancarie o numeri di conto, ma anche in questo caso, la vostra migliore scommessa è di propendere per il lato semplice.

Modelli ed esempi di fatture

Se non siete sicuri di cosa volete includere nelle vostre fatture aziendali o personali, date un’occhiata a questi modelli di fatture professionali per ispirarvi.

Modello di fattura in bianco

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Questo modello di fattura vuota è il più semplice possibile, con un numero di fattura e una data, seguiti da voci e dall’importo totale dovuto. Potete anche controllare altri esempi di modelli di fattura vuota nella sezione FAQ.

Modello di fattura semplice

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Questo semplice modello di fattura fornisce tutte le informazioni necessarie in un modo minimalista, che può aiutare i dettagli importanti, come l’importo totale dovuto, a risaltare.

Con Venngage for Business, potete applicare il vostro branding in pochi click per assicurarvi che tutti i materiali siano in linea con la vostra identità aziendale.

Se volete aggiungere rapidamente i colori e i loghi del vostro marchio a questo modello di fattura gratuito, iniziate facendo estrarre automaticamente la palette di colori del vostro marchio con My Brand Kit:

Venngage autobrand

E iniziate a marchiare qualsiasi vostro design con un solo clic:

Venngage my brand kit

Ecco un esempio di come applicare i colori e i loghi del marchio può cambiare il modello:

simple honey invoice template

Modello di fattura stampabile

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Questo modello di fattura in formato lettera può essere stampato da qualsiasi stampante di base, quindi sia che voi vogliate stamparlo per spedirlo al vostro cliente, o che lui voglia stamparlo per registrarlo, siete coperti.

Basta scaricare il modello di fattura in formato PDF e iniziare a stampare o inviare la fattura via e-mail ai vostri clienti:

Venngage template download options

Modello di fattura scaricabile

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Questo modello di fattura scaricabile usa una tavolozza di colori sottile e moderna per rafforzare l’identità del marchio del fornitore di servizi. Tutti i nostri modelli di fattura possono essere esportati in formato PNG, PNG HD o PDF.

Modello di fattura freelance

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Per il freelance medio, la fatturazione non è probabilmente la parte più piacevole del lavoro, ecco perché avere un modello di fattura è così utile. I freelance creativi potrebbero usare questo modello così com’è, mentre quelli di altre industrie potrebbero rapidamente cambiare l’icona in alto a sinistra con il loro logo o un altro pezzo di immagine che si applica al loro lavoro.

Basta fare doppio clic sull’icona e scegliere quella che preferite e avrete fatture professionali pronte a portata di mano:

Venngage replace icons

Modello di fattura aziendale

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Questo modello di fattura gratuito per un negozio di caffè è perfetto per le aziende che acquistano merci all’ingrosso o da altri fornitori. Basta elencare gli articoli che avete comprato, comprese le loro quantità, in modo che entrambi i lati della transazione possano facilmente tenere traccia di ciò che è stato comprato e venduto.

Modello di fattura dell’appaltatore

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In un tipico cantiere, è facile perdere la traccia dei singoli articoli che possono essere acquistati. Questo può rendere difficile assicurare che tutte le fasi del progetto siano finanziate. Usate questa fattura di costruzione per fatturare ai vostri clienti tutto il lavoro fatto in un progetto.

Modello di fattura di consulenza

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Anche se questo modello di fattura include prodotti specifici, è un modo ideale per i consulenti per fatturare i loro servizi. Sostituite semplicemente le consegne in ogni voce con la vostra tariffa fissa mensile di consulenza o con le voci che si applicano ai servizi che avete fornito.

Modello di fattura di base

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Questo modello di fattura di base fa il lavoro senza molti fronzoli. A seconda dei beni o servizi che fornite, potrebbe essere proprio quello che state cercando. Anche se non ha molto stile visivo, è un ottimo modo per assicurarsi che i vostri clienti capiscano per cosa stanno pagando – e che vi paghino in tempo.

Modello di fattura di servizio

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Cercate fatture di servizio? Ecco un ottimo esempio.

Considerate di usare un’immagine cool sullo sfondo che si applica al servizio che fornite. In questo caso, il servizio in questione è la pulizia delle piscine, ma Venngage offre più di 3 milioni di immagini stock che potete usare rapidamente e facilmente come sfondo del vostro modello di fattura di servizio.

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Domande frequenti sulla creazione di una fattura

Qual è il miglior modello di fattura gratuito?

Venngage for Business offre molti modelli di fattura gratuiti che potete usare per assicurare un sano flusso di cassa per la vostra azienda. Aggiungete le vostre informazioni, tra cui il nome della vostra azienda, l’indirizzo e altri elementi e poi scaricate un PDF che potete inviare via e-mail al vostro cliente o stampare e inviare per posta.

Come posso creare una fattura semplice?

Gli elementi di base di una fattura includono:

  • Il nome della vostra azienda (o il vostro nome, se siete un lavoratore autonomo) e i dettagli del pagamento (come l’indirizzo di fatturazione o le informazioni sul conto di pagamento)
  • Il nome e l’indirizzo della persona o dell’azienda che state fatturando
  • Un elenco dei servizi resi o dei prodotti venduti, compresa la data in cui sono stati forniti
  • L’importo totale dovuto, incluse le tasse (se applicabile)
  • Un numero di fattura
  • Un numero di conto
  • Una data di scadenza

Non tutti gli elementi di questa lista saranno applicabili in ogni caso, ma questi sono gli elementi generali. Potrebbe essere difficile creare da zero un modello di fattura dall’aspetto professionale, quindi vi consigliamo di usare i nostri modelli di fattura completamente personalizzabili con tutti gli elementi di base già disponibili e disposti in modo logico.

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Come mostra l’esempio qui sopra, è utile per i vostri clienti o per le persone che state fatturando assicurarsi che l’importo totale sia evidenziato in modo che non debbano cercarlo.

Come posso creare un modello di fattura modificabile?

Ci sono alcune opzioni per creare un modello di fattura modificabile, tra cui Microsoft Word, Google Docs, uno strumento di generazione di fatture come QuickBooks, così come Venngage.

Ognuno di loro è un po’ diverso, ma creando un modello di fattura per la vostra azienda con Venngage, il vostro branding e lo stile visivo sono forti. L’interfaccia di design intuitiva vi aiuta anche a creare un modello di fattura funzionale ma attraente.

Una volta che gli elementi sono disposti come volete voi, potete generare un PDF e stamparlo o inviarlo via e-mail al vostro cliente, oppure potete usare un PDF vuoto che il vostro team può riempire con un editor di PDF.

Cos’è il formato della fattura?

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Ci sono diversi formati di modelli di fattura, ma seguendo l’esempio di cui sopra, il formato di fattura ideale dovrebbe avere il nome della vostra azienda, l’indirizzo e le informazioni di fatturazione e il nome e l’indirizzo del vostro cliente, seguito dalle voci coperte dalla fattura, poi l’importo totale dovuto.

Dopo di che, sta a voi decidere cosa deve essere incluso nella vostra fattura. Alcune aziende usano spazi vuoti nelle loro fatture professionali per includere una nota di ringraziamento al loro cliente, mentre altre possono spostare alcune informazioni, come i numeri dei conti di pagamento, in fondo alla pagina.

Non c’è un solo modo corretto di farlo, e il formato giusto potrebbe anche non essere qualcosa che potete decidere voi. Molte delle aziende a cui invierete le fatture potrebbero avere i loro propri sistemi di fatturazione e formati a cui dovrete adattarvi.

Posso creare la mia fattura?

Sì, una fattura può anche essere scritta a mano se non ci sono altre opzioni. Ma con strumenti come Venngage, è possibile creare fatture informative e funzionali e modelli di fattura per facilitare il processo di fatturazione e standardizzare le informazioni elencate in modo che i vostri clienti siano ben informati su ciò che devono e perché.

Posso fatturare come individuo?

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Certamente, gli individui possono creare fatture che usano per fatturare i clienti dopo aver fornito servizi, come illustra l’esempio sopra. La parte superiore di questa fattura elenca il nome di una persona piuttosto che un nome commerciale, rendendola una buona opzione per coloro che hanno bisogno di fatturare come individuo.

L’approccio giusto dipenderà in gran parte dalla vostra struttura aziendale o dalla vostra situazione fiscale. Le persone che sono lavoratori autonomi di solito inviano le fatture usando i loro nomi.

Ma per i proprietari di piccole imprese, si dovrebbe usare il nome dell’azienda piuttosto che il proprio, anche se si è l’unico dipendente dell’azienda. Se non siete sicuri di cosa sia meglio, dovreste consultare un professionista delle tasse nella vostra zona che possa aiutarvi.

Posso creare un modello di fattura in Word?

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Modello di fattura Microsoft Word

Word offre alcuni modelli di fattura, ed è certamente possibile crearne uno proprio. Ma poiché non è un programma di design grafico, è molto più difficile creare una fattura dall’aspetto professionale. E probabilmente avrete bisogno di creare un PDF da inviare via e-mail ai vostri clienti, dato che non tutti i computer hanno Word.

Posso creare un modello di fattura in Google Docs?

Mentre non ci sono modelli di fattura in Google Docs, ci possono essere componenti aggiuntivi di terze parti che possono aiutare a semplificare il processo. Altrimenti, dovrete aggiungere manualmente tutti gli elementi, compreso il testo, le tabelle e qualsiasi altro elemento visivo, come il vostro logo aziendale.

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In sintesi: semplificate la vostra vita creando modelli di fatture accattivanti e informativi

Usate Venngage for Business per creare modelli di fattura per la vostra azienda o per il vostro lavoro autonomo. Avere un modello a portata di mano può aiutare a garantire che voi siate in grado di fatturare rapidamente per beni e servizi forniti e mantenere il flusso di cassa.