Lettere commerciali Infografica e modelli di esempio

Cercate su Google “business letter templates” e troverete o cloni secchi di Microsoft Word o modelli di testo che dovete copiare e incollare e poi formattare da soli. Venngage ha riunito modelli disegnati professionalmente con testi basati su esempi comprovati. Tutti i nostri modelli possono essere personalizzati. Cliccate su qualsiasi modello per iniziare.

Passare a un modello di lettera commerciale:

Modello di lettera di raccomandazione

Un ex dipendente vi contatta. È una richiesta per un’altra lettera di raccomandazione. Per quanto voi non vediate l’ora di aiutare il vostro ex rapporto, è solo un altro compito da aggiungere al vostro piatto. Partite in anticipo con un modello di lettera di raccomandazione: ha già la giusta formattazione, con una formulazione che potete fare vostra. L’Università del Missouri-Columbia ha una guida breve e dolce su cosa includere nella vostra lettera di raccomandazione, tra cui:

La relazione tra lei e il candidato
Scopo della lettera
I principali punti di forza del candidato (una forte rete di contatti ecc.)
Le caratteristiche personali del candidato (creatività, affidabilità, ecc.)
Competenze o esperienze uniche del candidato (un progetto specifico, istruzione, ecc.)
Una chiara approvazione del fatto che state raccomandando il candidato per l’opportunità in questione

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Modello di lettera di referenze

Le lettere di raccomandazione sono anche chiamate lettere di referenze. Le lettere di referenze si concentrano sulle prestazioni lavorative passate di un dipendente, così come su qualsiasi esperienza o abilità che si ritiene possa qualificarlo per una nuova posizione. Una lettera di referenze dovrebbe essere più di due paragrafi, ma non più di una pagina. Chiedete al candidato cosa dovrebbe includere la lettera prima di iniziare a scrivere. The Muse elenca esempi di domande da porre, come ad esempio:

Cosa dovrei sapere sull’azienda o sulla posizione per cui ti stai candidando?
Devo mettere in evidenza un particolare punto di forza personale o un’esperienza di progetto?
A chi devo indirizzare la lettera? Devo sapere qualcosa su questa persona?
Perché mi ha chiesto di scrivere questa lettera (rispetto ad altri capi passati)?

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Modello di lettera di offerta per i dipendenti

Siete entusiasti della vostra nuova assunzione. È il momento di redigere la lettera che gli dà ufficialmente il benvenuto nella vostra azienda. Ma aspettate, non buttate giù quella lettera di offerta di lavoro. Dovete assicurarvi di non usare un linguaggio che faccia sembrare che la lettera di offerta sia un contratto o un accordo di lavoro. Ecco come evitarlo, secondo lo SHRM:

Compenso dei dipendenti elencato come orario, settimanale o per periodo di paga (non annuale).
Una dichiarazione che l’impiego è “a volontà”, il che significa che entrambe le parti possono terminare il loro rapporto in qualsiasi momento, con o senza causa.
Evitare di parlare di sicurezza del lavoro, di contratti o di prospettive di impiego futuro.
Includere una frase che la lettera d’offerta è solo per informazione e non è un contratto vincolante.

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Modello di lettera di offerta di lavoro

Una lettera di offerta di lavoro può essere breve come due pagine, a seconda della complessità dell’accordo. Vi consigliamo di salvare alcuni modelli di offerta di lavoro di base che potete riutilizzare più volte per coprire situazioni a tempo pieno, part-time e altro. Salvate tutti i nostri modelli come modello personale. Potete quindi fare delle copie senza cambiare il testo originale.

SHRM ha di nuovo una guida senza fronzoli su cosa dovrebbe contenere esattamente una lettera d’offerta, con requisiti specifici per le aziende statunitensi, come:

Classificazione esente o non esente
Elencare qualsiasi contingenza come un controllo delle referenze o un controllo dei precedenti
Allegare un accordo di riservatezza
Un avvertimento: i compiti elencati non sono un elenco completo e sono soggetti a modifiche
Requisiti statali specifici, alcuni dei quali elencati da Foley

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Modello di lettera di licenziamento

Una lettera di licenziamento può essere incredibilmente difficile da scrivere per i manager, sia che si tratti di licenziamenti o di scarso rendimento. Detto questo, una lettera di licenziamento ben formulata permette di essere diretti ma giusti. Aiuterà anche a proteggere la vostra azienda da future azioni legali. Nota bene: la lettera di licenziamento dovrebbe andare di pari passo con un incontro privato, con un rappresentante delle risorse umane presente, dice Monster. Ecco cosa includere in una lettera di licenziamento:

Data della lettera, data di cessazione effettiva
Nome della persona che viene licenziata, l’azienda, il manager o il rappresentante delle risorse umane che gestisce il licenziamento
Perché il dipendente viene licenziato e se si tratta di un licenziamento o di una causa
Se si tratta di un licenziamento per giusta causa, includere i motivi
Elencare i beni aziendali che devono essere restituiti e quando restituirli
Quando arriverà il loro ultimo stipendio e tutte le vacanze che hanno accumulato
Informazioni sui benefici, come i diritti all’assistenza sanitaria ai sensi del COBRA o come trasferire il loro 401(k)

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Lettera di rescissione a causa di COVID-19

Purtroppo, molte aziende sono costrette a licenziare i dipendenti a causa dell’attuale crisi economica causata dalla pandemia COVID-19. Per alleviare il dolore del licenziamento, ecco alcuni punti da includere nella vostra lettera di licenziamento a causa del COVID-19:

Spiegare le difficoltà finanziarie incontrate dall’azienda e gli eventuali sforzi per evitare i licenziamenti
Includere il numero totale di posizioni da eliminare
Delineare qualsiasi beneficio di separazione che l’HR dettaglierà di persona, come una società di outplacement per assistere nella ricerca di lavoro
Ringraziare il dipendente per il suo contributo all’azienda

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Lettera di rescissione del contratto d’affari

Non è mai facile rescindere un contratto, specialmente con un fornitore amato, un dipendente a contratto ecc. Ma, con la crisi economica, è diventato sempre più necessario. Basta essere consapevoli che la mancanza di affari a causa della pandemia COVID-19 potrebbe non essere sufficiente per farvi uscire (legalmente) da un contratto, secondo Crowell & Moring LLP. Riesaminate il vostro contratto e quando se/quando permette la rescissione – e fatevi consigliare da un legale.

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Modello di lettera di verifica dell’occupazione

Controllare sempre prima il motivo della lettera di verifica dell’impiego. Un dipendente attuale potrebbe averne bisogno per ottenere un mutuo, un nuovo appartamento, un prestito per l’istruzione del figlio, ecc. Per un ex dipendente o uno che se ne va è una questione diversa e ci potrebbero essere conseguenze legali, dice Upcounsel, quindi controllate la vostra lettera da HR prima di inviarla. La lettera di verifica del dipendente dovrebbe includere:

La carta intestata ufficiale della vostra azienda
Le vostre informazioni di contatto
Le informazioni di contatto del destinatario
Solo le informazioni richieste, né più né meno
Una frase che indica che siete aperti a rispondere a ulteriori domande
Una firma scritta a mano

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Modello di lettera di vendita

È l’eterna domanda: come posso scrivere una lettera di vendita che sia efficace ma che non risulti smielata o troppo “venduta”. Ecco il segreto: rispondete alla domanda “cosa ci guadagno io”, dice Entrepreneur. Concentrandosi sui benefici che fornirete al cliente (non su ciò che la vostra azienda è e cosa fa), è molto più probabile che il cliente approfitti della vostra offerta. Qui ci sono altre buone pratiche per le lettere di vendita:

Includere un’introduzione, un corpo e una conclusione
L’introduzione dovrebbe spiegare perché state inviando la lettera
Il corpo dovrebbe essere il vostro discorso di vendita, cioè perché la vostra offerta beneficerà il cliente
La conclusione dovrebbe riassumere la vostra offerta e includere una chiamata all’azione
La chiamata all’azione significa dire al cliente cosa volete che faccia
Spingere il lettore ad agire subito (un’offerta a tempo limitato, ecc.)
La lettera dovrebbe essere facile da leggere. Questo significa usare titoli, paragrafi brevi e frasi brevi.

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Modello di promemoria aziendale

Volete scrivere un memo che venga effettivamente letto? Usate titoli ed elenchi per rendere il vostro memo aziendale il più accessibile possibile, dice Purdue OWL. Le intestazioni dovrebbero essere brevi ma descrittive – pensa “Team Meeting Moving From Monthly to Weekly” invece di “Team Meeting Update”. Tutti i punti importanti dovrebbero essere in un formato di lista; o punti elenco o una lista numerata. Ecco cosa dovrebbe essere incluso in un memo dell’ufficio:

Intestazione: a, da, data, soggetto
Apertura: un breve paragrafo su cosa sarà il memo
Background: il problema che state risolvendo o le circostanze generali
Compito: cosa state facendo per risolvere il problema o l’azione che vi è stata richiesta
Dettagli: qualsiasi dettaglio, fatto o ricerca di supporto
Chiusura: richiedere un’azione da parte del lettore

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Modello di lettera commerciale formale

Mentre una lettera d’affari formale può avere molti usi, compresi quelli che abbiamo discusso sopra, tipicamente il formato è lo stesso. Il Purdue Writing Lab raccomanda di includere le seguenti sezioni, in questo ordine:

Indirizzo del mittente, a meno che non sia già incluso nella carta intestata
Data in cui la lettera è stata scritta, in questo formato: 1 gennaio 2020
Indirizzo del destinatario, incluso il suo nome e titolo (Sig.ra, Sig.ra, Sig. o Dr.)
Saluto, in questo formato: Cara Bronwyn Kienapple:
Corpo: giustificato a sinistra, nessun rientro nella prima riga, uno spazio tra i paragrafi
Chiusura, prima parola maiuscola solo con una virgola dopo: Grazie,
Allegati. Scrivete questa parola se ci sono documenti allegati alla lettera.

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Modello di lettere ufficiali

Una lettera ufficiale richiede più dell’attenzione alla struttura, però. Dovete sapere come scrivere al vostro pubblico e far arrivare il vostro messaggio in modo semplice e chiaro. Questa agenzia governativa degli Stati Uniti ha ottimi consigli su come fare proprio questo:

Mettete il vostro messaggio principale in cima. Non seppellite le cattive notizie o confonderete il vostro lettore.
Dopo il messaggio principale potete iniziare la frase con “Questa lettera…(spiegate perché la vostra domanda è stata rifiutata, per esempio)” per spiegare il contenuto del resto della lettera.
In generale, usare il tempo presente
Usare “deve” per esprimere un obbligo ed evitare l’uso della parola “dovrebbe”.
Limitare ogni paragrafo a un solo argomento

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Modello di lettera di presentazione della proposta di sovvenzione

Una lettera di presentazione di una proposta di sovvenzione è il luogo perfetto per tracciare le connessioni tra la vostra iniziativa e la missione del lettore. Assicuratevi di includere anche la popolazione che servirete e il bisogno che il vostro progetto soddisferà. Coinvolgete il lettore con i successi passati e illustrando la profondità del bisogno che servirete. Secondo Candid, la lettera di presentazione della proposta di sovvenzione dovrebbe includere:

Un’introduzione al vostro progetto
L’importo in dollari richiesto
Dettagli su come il vostro progetto realizzerà il mandato della fondazione
Qualsiasi comunicazione precedente con l’organizzazione di finanziamento
Un elenco di ciò che la proposta contiene
Informazioni di contatto per rispondere a qualsiasi domanda
La firma del direttore esecutivo della vostra organizzazione non profit

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Modello di lettera commerciale FAQ

Come posso iniziare a creare la carta intestata in Venngage?

Dovrete prima creare un account gratuito. Poi, potrete accedere a modelli di carta intestata gratuiti e a pagamento. Personalizzateli nel nostro semplice editor online. Dovrete passare al nostro piano Premium o Business per scaricare la vostra lettera in PDF (e poi stamparla, se volete). Offriamo abbonamenti mensili, trimestrali o annuali.

Come posso creare una carta intestata in Venngage?

Avete due opzioni:

Usate uno dei nostri modelli pre-fatti. Potete personalizzare tutti i colori, i caratteri, i loghi e altri dettagli.
Iniziate da zero con una tela bianca e create il vostro design usando il nostro editor online drag-and-drop.

Ho già una carta intestata in Microsoft Word. Posso usarla in Venngage?

Sì, è possibile. Convertite il vostro file Word di carta intestata (solo l’intestazione e/o il piè di pagina) in un formato di file JPG o PNG. potete poi importare questo file in un canvas Venngage vuoto, aggiungere una casella di testo e scrivere la vostra lettera.

Ecco come caricare un’immagine dal vostro disco rigido alla vostra lettera Venngage o ad un altro progetto:

Detto questo, potreste considerare di usare uno dei nostri modelli di lettera o ricreare la vostra carta intestata di Microsoft Word in una tela bianca su Venngage. E’ facile inserire il vostro logo e aggiungere i colori e i font del marchio. Potete anche copiare e incollare il testo dalla vostra carta intestata esistente in Venngage.

Maggiori informazioni sono nel nostro articolo di supporto How Do I Create From Blank?

Posso scaricare la mia carta intestata Venngage e usarla in seguito in Microsoft Word?

Potete scaricare la vostra intestazione come file immagine PNG e aggiungerla ai vostri documenti Word, Google Docs o altri programmi per creare lettere. Non potete modificare i file Venngage in altri programmi come Word.

Ecco il nostro consiglio: è più semplice salvare la vostra carta intestata in Venngage, fare una nuova copia, modificare il nuovo file in Venngage e poi scaricarlo senza smanettare con altri programmi.

Ecco come si scarica nell’editor di Venngage:

Assicuratevi di leggere il nostro articolo di supporto sui tipi di account e le opzioni di download. Solo i piani a pagamento come il nostro popolare Business Plan vi permettono di scaricare i vostri file da Venngage al vostro computer e poi stamparli.

Ho bisogno di carta intestata per X tipo di azienda. Dove posso trovarla?

Potete trovare tutti i nostri modelli di carta intestata nella nostra libreria di modelli. Abbiamo modelli per queste industrie:

Studi legali
Aziende tecnologiche
Educazione
Vendita al dettaglio
Consulenza
Aziende B2B
Industria del design
Agenzie di marketing
Imprese di comunicazione
Immobili e sviluppatori
… e molti altri!

Puoi disegnare una carta intestata per me?

Spiacenti, non possiamo offrire consigli di design specifici o realizzare la vostra carta intestata per te. Tuttavia, potete accedere all’assistenza tecnica in qualsiasi momento tramite la nostra chat di supporto clienti 24/7 (vedi il pulsante nell’angolo in basso a destra di questa schermata!) Dovreste anche leggere la nostra guida alla progettazione della carta intestata.

Il nostro Business Plan offre consulenze 1-on-1 e workshop di formazione dal vivo.

Usa Venngage per creare lettere commerciali migliori

Disclaimer: Mentre i nostri modelli hanno un buon esempio di verbosità, dovreste sempre avere un consulente legale per rivedere qualsiasi documento presentato ai dipendenti. Nessuna delle informazioni qui fornite costituisce una consulenza legale per conto di Venngage.