Presentare ad un pubblico è una cosa, ma presentare le idee in modo persuasivo ai principali stakeholder del tuo business è tutta un’altra cosa.
Il fatto è che presentare con successo a una stanza piena di persone è un’abilità che pochi padroneggiano. Ci vuole pratica, pratica e ancora più pratica per iniziare a sentirsi a proprio agio con gli occhi di tutti puntati su di te, in modo da poter trasmettere efficacemente il tuo punto di vista.
La realtà del presentare è che non si può sfuggire. Soprattutto quando si inizia a fare carriera. Se desideri migliorare, questo articolo ti guiderà attraverso i nove migliori consigli da utilizzare per migliorare le tue capacità di presentazione per la tua prossima grande riunione e per tutta la tua vita. Cominciamo.
9 consigli per migliorare le tue capacità di presentazione:
- Esercitarsi a parlare di fronte ad altri
- Usare meno testo e più immagini nella propria presentazione
- Fare leva sulla propria personalità
- Accogliere domande e commenti
- Essere appassionato e coinvolgente
- Mantenere il contatto visivo con il pubblico
- Osservare i propri ascoltatori
- Concentrarsi su un linguaggio del corpo sicuro di sé
- Tenerlo il più corto possibile
Fare costantemente pratica, raffinare e migliorare le vostre abilità di presentazione non solo vi renderà un individuo più sicuro di sé, ma scoprirete che la salita verso il successo sarà più veloce. Tuttavia, avere grandi capacità di presentazione non riguarda solo la vostra vita lavorativa. Le grandi abilità di presentazione sono veramente abilità di vita che dovreste integrare in più aree e non solo nella sala conferenze.
1. Esercitarsi a parlare di fronte ad altri
La pratica rende sempre perfetti.
Non importa quanto bene sai di cosa stai parlando, nel momento in cui devi persuadere, coinvolgere o insegnare di fronte a un pubblico, probabilmente inciamperai un po’. Questa è una reazione naturale che colpisce praticamente tutti, soprattutto quando tutti gli occhi sono puntati in una direzione e l’ansia si fa sentire.
È importante ricordare che l’opprimente sensazione di stress che probabilmente senti è il risultato della tua scarsa familiarità con la situazione, non della tua mancanza di preparazione. Più ti sentirai a tuo agio a salire sul palco e ad avere l’attenzione di tutti su di te, meno sarai nervoso.
La maggiore fiducia che hai nelle tue capacità di presentazione ti permetterà di concentrarti su ciò che effettivamente conta, cioè il materiale che stai presentando.
Il modo migliore per implementare questa pratica è iniziare in piccolo. Preparate una presentazione da dare ai vostri amici, familiari o colleghi più stretti. Sembra facile, ma imparerete che non è necessariamente chi vi sta ascoltando che causa i nervi, ma è il fatto che tutta l’attenzione è su di voi.
Sarai più a tuo agio quando inizierai a fare pratica davanti agli altri più spesso, e ciò ti permetterà di presentare in modo efficace le tue idee la prossima volta che sarà il tuo turno di parlare nella sala conferenze.
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2. Usare meno testo e più immagini nella tua presentazione
Ci siamo già passati tutti: seduti al tavolo della conferenza cercando di fare del nostro meglio per rimanere interessati e impegnati sulla presentazione davanti a noi. La presentazione manca di colore, di immagini e di ogni senso di creatività, mentre contiene una sovrabbondanza di testo e di paragrafi lunghi.
Questi tipi di presentazioni sono orribili per due motivi:
La prima ragione è che nel momento in cui hai delle parole sullo schermo, il tuo pubblico dirige la sua attenzione lontano da te per iniziare a leggere e ti ignora completamente.
La seconda ragione è che se le tue capacità di presentazione sono scarse, non solo la tua presentazione sarà noiosa da ascoltare, ma sarà anche incredibilmente noiosa da guardare. Scoprirete rapidamente quanto sia facile perdere la maggior parte dell’attenzione della stanza quando si crea una presentazione scadente.
Se vi sentite persi nel tentativo di progettare le vostre diapositive in un’opera d’arte emozionante, provate a utilizzare modelli di presentazione creativa. I modelli di PowerPoint rendono semplice produrre qualcosa di bello, e possono anche farti sentire come un designer realizzato dopo aver visto il risultato.
Oltre a diapositive ben progettate, si dovrebbe sempre cercare di utilizzare infografiche e grafici per aiutarvi a riassumere meglio le informazioni complesse che state trasmettendo al vostro pubblico. Sarà molto più facile per i vostri ascoltatori capire ciò che state spiegando quando hanno qualcosa con cui visualizzarlo. Inoltre, ci sono molte risorse là fuori per aiutarvi a creare queste immagini.
Impara a fare un’infografica in cinque semplici passi o a produrre un grafico impressionante.
Se vi sentite preoccupati che la vostra presentazione non abbia abbastanza contenuto, dovete ricordare la ragione principale dei supporti visivi:
Servono a migliorare ciò di cui state parlando, non a condurlo!
Se avete fatto abbastanza pratica, dovreste sentirvi sicuri delle vostre capacità di presentazione per spiegare a fondo le vostre idee principali e senza bisogno di affidarsi allo schermo.
CONSIGLIO: Se stai cercando ancora più modi per coinvolgere il tuo pubblico con le tue immagini, dai un’occhiata a 120+ idee di presentazione che sicuramente stupiranno e delizieranno!
3. Fare leva sulla propria personalità
Per quanto possa sembrare un cliché, si dovrebbe sempre essere fedeli a quello che si è, specialmente quando si sta presentando.
È incredibilmente facile capire se qualcuno sta fingendo per il bene del suo pubblico, quindi non si dovrebbe mai fingere di agire in un modo diverso dal solito. Non solo ti sentirai innaturale e a disagio nel farlo, ma puoi anche rischiare l’imbarazzo nel provare a raccontare una barzelletta forzata alla quale nessuno ride o il tuo nuovo tipo di sarcasmo non va bene al tuo capo.
Dovrebbe esserti di conforto sapere che la maggior parte delle persone nella tua riunione sanno chi sei. Usa questo a tuo vantaggio e metti in risalto i tuoi migliori tratti di personalità. Usa il tuo umorismo se sei noto per le tue battute o per i tuoi modi tipici.
Queste piccole aggiunte renderanno la vostra presentazione molto più rilassata per tutte le persone coinvolte. Oltre alle vostre stranezze uniche, dovreste anche portare un livello di personalizzazione alla vostra riunione.
Siate empatici, sorridete di più e guardatevi intorno. Questo migliorerà le vostre capacità di presentazione, vi renderà più simpatici e permetterà al vostro pubblico di essere più ricettivo nei vostri confronti.
In molti casi, si può presentare virtualmente, piuttosto che di persona. Potete ancora permettere alla vostra personalità di risplendere ed energizzare la vostra presentazione virtuale. Lisa Schneider, Chief Growth Officer di Merriam-Webster, ha scritto per Venngage su come adattare una presentazione di persona in una presentazione virtuale. Date un’occhiata.
4. Accogliere domande e commenti durante la vostra presentazione
Siate flessibili durante la vostra presentazione. Rispondete alle domande e a qualsiasi commento del pubblico attraverso l’alzata di mano o uno strumento di risposta del pubblico. Non preoccupatevi se questo vi porta fuori dal vostro copione. È probabile che se una persona ha una domanda o un commento, anche gli altri nella stanza lo stanno pensando.
Usatelo come un’opportunità per dimostrare quanto bene capite il materiale che state presentando: il vostro pubblico lo noterà.
Inoltre, prendetevi un po’ di tempo all’inizio della presentazione per fare al vostro pubblico alcune domande per rompere il ghiaccio e passare lentamente alle cose più importanti.
Prendersi questo minuto per parlare di tutto ciò che il vostro pubblico sta pensando è una buona cosa perché significa che sono impegnati con voi e prestano davvero attenzione alle parole che escono dalla vostra bocca. Facendo così si rilassa anche il formato della vostra presentazione, permettendovi di sentirvi più sicuri e rilassati.
5. Essere appassionati e coinvolgenti
Quando create la vostra presentazione, fatela in modo da incuriosire il vostro pubblico e da fargli porre delle domande. Una presentazione persuasiva è il modo migliore per ottenere le reazioni positive che state cercando, quindi siate il più appassionati possibile sul vostro argomento per concludere l’affare.
Ricordate che le domande e i commenti durante la vostra presentazione sono una buona cosa, soprattutto se siete voi a farli!
Più siete entusiasti di presentare le vostre idee e di mostrare la vostra esperienza, più il vostro pubblico sarà entusiasta e coinvolto. Possedere il proprio argomento e sapere di cosa si sta parlando, è una delle abilità di presentazione più importanti da avere.
6. Mantenere il contatto visivo con il pubblico
Questo è un consiglio alquanto ovvio che vi aiuterà molto con il vostro pubblico.
Quando le persone a cui state parlando sentono che state prendendo nota di loro, è molto più probabile che prendano nota di voi e prestino maggiore attenzione a tutto ciò che state dicendo.
È importante ricordare che perdere il contatto visivo e guardare ovunque tranne che alle persone a cui state presentando è un comportamento nervoso comune. Prestate molta attenzione a ciò, e lavorate per assicurarvi di avere gli occhi su almeno una persona.
7. Osservare i propri ascoltatori
Siate ricettivi con i vostri ascoltatori. Non potete dimenticare che quello che state presentando è per il pubblico, e non ha niente a che vedere con voi!
Concentratevi sul valore che potete fornire alle persone nella stanza. Quanto più sarete al loro servizio, tanto più avrete la possibilità di portare a casa il vostro punto e di inchiodare la vostra presentazione.
È anche importante non dimenticarsi di coloro che vi ascoltano a distanza in videoconferenza. Assicuratevi che sappiano che siete consapevoli di loro e coinvolgete anche loro!
8. Concentrarsi su un linguaggio del corpo sicuro di sé
Il sorriso, i gesti delle mani, il contatto visivo e una posizione potente sono tutti elementi che trasudano fiducia.
Se non hai un linguaggio del corpo forte e mostri segni fisici di nervosismo (cioè battere, rimbalzare, tremare, occhi guizzanti e altro) il tuo pubblico avrà difficoltà a concentrarsi sul materiale che stai presentando e si concentrerà sul fatto che sei nervoso e probabilmente non sai di cosa stai parlando tanto quanto dici.
Non importa quanto tu sia nervoso, fai un respiro profondo e fai finta di niente. Potresti davvero iniziare a crederci!
9. Teneterlo il più corto possibile
Il tempo di ogni singola persona è prezioso (specialmente al lavoro), quindi non sprecare il prezioso tempo delle riunioni. Se potete dire tutto quello che dovete dire nella metà del tempo che vi è stato assegnato, dovreste farlo.
Assicuratevi di condividere solo le informazioni più importanti. Tutte le chiacchiere extra annoieranno il vostro pubblico e perderete la sua attenzione molto rapidamente.
È una grande idea concludere la riunione con i risultati chiave e i punti d’azione. Facendo così, vi assicurerete che non importa quanto velocemente la riunione si sia conclusa, il vostro team comprende i prossimi passi. È possibile inviare un veloce slide deck riassuntivo o un one-pager facile da leggere per il loro riferimento successivo. Queste grafiche faranno in modo che tutte le basi siano coperte e che tutti siano sulla stessa pagina quando lasciano la riunione.
Non smettere mai di affinare le proprie capacità di presentazione
Possedere grandi capacità di presentazione non viene naturale alla maggior parte delle persone – è qualcosa che si impara e si pratica nel tempo. Come per la maggior parte delle cose nella vita, è necessario lavorare continuamente sull’affinamento delle proprie capacità per migliorare sempre di più.
Usa questi nove consigli di presentazione collaudati che abbiamo trattato in questo articolo per migliorare le tue capacità di presentazione. Così facendo, scoprirai che presentare alle tue riunioni chiave diventerà sempre più facile e comincerai a fare centro ogni volta.
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