Avete sentito che condurre un’analisi SWOT crea le basi per la vostra strategia di business e di marketing, ma cos’è esattamente un’analisi SWOT e come si fa?
Imparate cos’è l’analisi SWOT, come condurne una e come potete integrare le immagini nella vostra analisi SWOT per persuadere il vostro pubblico o guadagnare l’approvazione degli investitori – tutto ciò può essere fatto utilizzando lo SWOT Analysis Maker di Venngage.
Cliccare per saltare avanti:
- Cosa significa SWOT?
- Cos’è un’analisi SWOT?
- Perché è importante un’analisi SWOT?
- Come si conduce un’analisi SWOT?
Cosa significa SWOT?
SWOT è l’acronimo di Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats – i quattro aspetti chiave del vostro business che dovete valutare per aprire la strada a un brainstorming più produttivo e a una sessione di pianificazione strategica.
Cos’è un’analisi SWOT?
In generale, l’analisi SWOT si concentra sull’aiutare a identificare e analizzare i fattori interni ed esterni di un’azienda o di un’organizzazione.
Quando si conduce un’analisi SWOT, si guardano i fattori interni (punti di forza e di debolezza) e i fattori esterni (opportunità e minacce), e da lì si possono identificare i vantaggi competitivi della vostra azienda rispetto ai vostri concorrenti e iniziare a sviluppare la vostra strategia aziendale.
Un’analisi SWOT è spesso in forma di quadrante o matrice, come questa matrice SWOT:
Diamo un’occhiata a ciò che costituisce ogni fattore interno ed esterno del quadro SWOT.
Identificare i punti di forza del suo business
I punti di forza sono i fattori interni e le risorse che sostengono il successo di un’organizzazione. Sono le cose in cui siete particolarmente eccellenti o le cose che distinguono la vostra azienda dalla concorrenza.
Un punto di forza vi porta vantaggi competitivi rispetto ai vostri concorrenti. Se tutti i suoi concorrenti offrono prodotti di alta qualità, allora la fabbricazione di prodotti di alta qualità non è un punto di forza nel suo mercato. Piuttosto, è considerata una necessità.
Indicate le vostre debolezze
Anche le debolezze sono insite in un’organizzazione. Concentratevi sulle vostre persone, risorse, sistemi e procedure, e determinate quali di queste necessitano di miglioramenti o devono essere evitati.
La debolezza di un’azienda può essere rappresentata dalla sua forza lavoro, come in questo esempio di analisi SWOT:
Valutate regolarmente le prestazioni lavorative dei vostri dipendenti usando questo modello per migliorare la produttività dell’azienda.
Non abbiate paura di riconoscere le vostre debolezze. Invece, abbracciatele e affrontatele. Siate realistici ora invece di ignorare le verità spiacevoli.
Opportunità di spot
Le opportunità nascono tipicamente da situazioni esterne. Sono finestre di possibilità, di qualcosa che promette di accadere. Ma bisogna essere in grado di individuarle e sfruttarle. Fate proprio questo e aumenterete le possibilità della vostra organizzazione di sbaragliare la concorrenza e, si spera, di guidare il mercato.
Queste opportunità non devono essere subito grandi. Ricordate, ogni opportunità positiva conta, anche quelle piccole. L’importante è che voi possiate afferrarle e approfittarne immediatamente.
Usate questo modello di analisi SWOT per assistere la vostra sessione di brainstorming. Assicuratevi di aver approfittato di tutte le opportunità presentate per il vostro business.
Anticipare le minacce
Le minacce sono il totale opposto delle opportunità. Sono fattori basati sull’ambiente esterno della vostra azienda che potrebbero avere un impatto negativo sul vostro business.
Mentre le opportunità potrebbero permettere a un’azienda di prosperare, le minacce potrebbero arrestare la crescita della vostra azienda e in generale mettere in pericolo il successo della vostra azienda.
Le minacce esterne possono includere cambiamenti nei requisiti del mercato, carenza di nuovi dipendenti e problemi nella catena di approvvigionamento. È vitale agire contro di esse prima che queste possano influenzare negativamente la vostra azienda.
Per altri esempi di modelli di analisi SWOT, continuate a leggere o controllate i nostri post sul blog: 20+ Modelli di Analisi SWOT, Esempi e Migliori Pratiche
Perché è importante un’analisi SWOT?
È uno strumento di pianificazione strategica
Come stabilito in precedenza, l’analisi SWOT è uno strumento di provata efficacia utilizzato per la pianificazione, il brainstorming e anche il processo decisionale.
Lo strumento funziona più efficacemente se lo si conduce tenendo in mente una domanda o un obiettivo specifico, come approfittare di una nuova opportunità di business, rispondere alle nuove tendenze, implementare una nuova tecnologia o affrontare il cambiamento delle operazioni di un concorrente.
L’esempio di analisi SWOT qui sotto indica le opportunità presentate a un’azienda di consegne di generi alimentari. Sulla base di questa analisi, riconoscereste che la strategia a breve termine dovrebbe concentrarsi sull’attrazione di un pubblico più ampio ottimizzando l’app mobile e migliorando il SEO del sito web.
L’analisi SWOT porta a un vantaggio competitivo
Poiché l’analisi SWOT aiuta un’organizzazione a determinare le aree che funzionano bene, le aree che individuano sono considerate i fattori di successo fondamentali che daranno al vostro business il vantaggio competitivo che merita.
La SWOT richiede anche di analizzare i vostri concorrenti per capire a che punto siete sul mercato, potendo così evidenziare i vostri vantaggi competitivi sugli altri.
Se siete interessati a saperne di più sull’analisi della concorrenza, guardate questo post: Come creare un rapporto di analisi della concorrenza (modelli inclusi)
Questo modello di analisi SWOT può essere utilizzato per generare un diagramma in cui è possibile esaminare gli aspetti della vostra organizzazione che possono essere utilizzati più a vostro vantaggio.
Può anche aiutarvi ad affrontare le vostre debolezze
Per aiutarvi a mettere la vostra organizzazione in una posizione migliore, conducete un’analisi SWOT per identificare le vostre debolezze in modo da poterle ridurre o migliorare ancora prima che si sviluppino in un problema. Come detto prima, siate realistici nell’identificare le vostre debolezze per affrontarle adeguatamente.
L’analisi SWOT può allontanare le minacce
I passi che fanno i vostri concorrenti possono anche essere una minaccia per il vostro business. Assicuratevi di anticiparli e di allontanare proattivamente le loro campagne di marketing con questo modello di analisi SWOT.
Fattori esterni come una nuova politica del governo o la nuova campagna pubblicitaria del vostro concorrente possono essere visti come minacce alla vostra attività. Identificate le minacce che incombono sulla vostra azienda attraverso un’analisi SWOT. Potete anche trovare il modo di allontanarle a seconda dei punti di forza e di debolezza che avete elencato nella vostra analisi.
Come si conduce un’analisi SWOT?
Raggiungete gli scopi e gli obiettivi della vostra organizzazione con l’uso delle informazioni che avete raccolto dalla vostra analisi SWOT. Usate i seguenti passi per iniziare il vostro viaggio.
Passo 1. Stabilite il vostro obiettivo
Fin dall’inizio, dovete avere un obiettivo chiaro o una domanda in mente in modo da poter ottenere il massimo dalla vostra analisi SWOT. Per esempio, potete usare le informazioni raccolte per decidere se portare avanti o meno il lancio di un nuovo prodotto o servizio sul mercato.
Ecco un esempio di un’analisi SWOT condotta per esaminare la possibilità di scalare per un’azienda di design di abbigliamento:
Passo 2. Condurre la ricerca
Comprendete la vostra azienda, il settore e il mercato a cui appartiene prima di iniziare l’analisi SWOT. Fate un brainstorming con il vostro team, i partner commerciali, gli investitori e i clienti per ottenere una gamma diversificata di prospettive. Non dimenticate di prendere in considerazione i vostri concorrenti, quindi trovate il tempo per fare ricerche anche su di loro!
Passo 3. Fate una lista dei punti di forza e di debolezza della vostra azienda.
Identificate ed elencate rispettivamente i punti di forza e di debolezza della vostra azienda. I suoi punti di forza possono includere quelli che si riferiscono alla sua forza lavoro, alle risorse finanziarie, alla competitività e alla sua ubicazione, mentre le sue debolezze possono includere la mancanza di prodotti innovativi e l’assenteismo dei dipendenti.
Il vostro obiettivo dovrebbe essere quello di guardare indietro alla vostra analisi SWOT e scoprire che le vostre debolezze sono già state risolte. Nonostante l’emergere di nuove debolezze nel corso del tempo, il fatto che voi abbiate già affrontato quelle vecchie è un buon indicatore della crescita della vostra azienda.
Prendete nota che la vostra lista non ha bisogno di essere definitiva durante questa parte, perché li organizzerete ancora al quinto passo.
Aggiungete ciò che avete nella vostra lista a questo modello di analisi SWOT:
Ricordate, potete sempre aggiungere icone o illustrazioni al modello per renderlo vostro:
O anche applicarvi i colori del vostro marchio, usando My Brand Kit:
Passo 4. Fate una lista delle opportunità potenziali della vostra azienda e delle minacce percepite.
Le imprese non devono mancare di riconoscere le finestre di opportunità che si presentano loro, così come le minacce incombenti che vi si aggirano intorno.
Elencate tutte le possibili opportunità e minacce esterne per la vostra azienda. Le vostre opportunità possono includere tecnologie innovative, potenziali investitori e partnership, programmi di formazione e un mercato diversificato, mentre le vostre minacce possono includere la crescita della disoccupazione, l’emergere di concorrenti e l’incertezza dei mercati globali.
Si noti che lo stesso elemento non può essere elencato sia come opportunità che come minaccia.
Aggiungete le vostre opportunità e minacce al vostro progetto di analisi SWOT. Se non vi piace il modello qui sopra, eccone un altro:
Passo 5. Determinare la gerarchia delle priorità.
Dopo aver completato i passi di cui sopra, avrete quattro liste diverse: una per i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce. Questo è il momento in cui si elabora la gerarchia di importanza tra le questioni, quali sono le più importanti e quali possono essere affrontate in un secondo momento.
Passo 6. Elaborare strategie per affrontare i problemi riscontrati.
Riesaminate la vostra lista di priorità chiedendosi come i vostri punti di forza e di debolezza possono sfruttare le opportunità elencate e contrastare le minacce elencate rispettivamente. Considerate anche le cose di cui avreste bisogno per ottenere il controllo delle vostre debolezze per approfittare delle opportunità, nonché i modi per minimizzare le vostre debolezze per superare le minacce identificate.
Dopo aver risposto a queste domande, potete iniziare a sviluppare le vostre strategie per raggiungere i vostri scopi e obiettivi di business.
In conclusione: Condurre un’analisi SWOT non deve essere scoraggiante
Iniziate a fare brainstorming, a fare ricerche e a sviluppare strategie per il vostro business con l’aiuto delle analisi SWOT. Potete sempre personalizzare il nostro modello di analisi SWOT e aggiungerlo al vostro rapporto, presentazione o infografica da condividere con colleghi o investitori (e indovinate un po’, abbiamo modelli anche per quelli!)
Iniziate a creare la vostra analisi SWOT gratuitamente usando lo SWOT Analysis Maker di Venngage – non è richiesta alcuna esperienza di progettazione.