Un investitore o un piano d’affari deve mantenere l’attenzione del lettore. Ma piani e rapporti possono essere molto lunghi. Date ai vostri lettori un riassunto di cosa aspettarsi aggiungendo un riassunto esecutivo al vostro piano.
Un riassunto esecutivo evidenzia i punti chiave di un business plan. Il destinatario del piano avrà un’idea migliore di cosa aspettarsi dal piano e di quanto deve dedicargli.
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Cliccare per saltare avanti:
- Cos’è un riassunto o una sintesi esecutiva ?
- Dove si usano i riassunti esecutivi?
- Quali sono i vantaggi di scrivere executive brief?
- Suggerimenti per scrivere un executive brief efficace
- Domande frequenti sui riassunti esecutivi
Cos’è un riassunto o una sintesi esecutiva?
Un riassunto esecutivo fornisce una breve sinossi di una proposta di progetto e distilla tutte le informazioni pertinenti da un documento più lungo in punti elenco.
A volte indicato come una sintesi di mercato, un riassunto esecutivo è usato per convincere un potenziale investitore del valore di fare affari con una società o per informarli di un prodotto o servizio che sarà prezioso per loro.
Dove si usano i riassunti esecutivi?
I riassunti esecutivi sono usati dalle grandi imprese o dalle aziende che operano in più di un paese. Possono anche essere inclusi nei business plan di aziende con un gran numero di prodotti o servizi.
Un esempio di executive summary efficace, come la presentazione qui sotto, mette in evidenza il problema per cui il business sta fornendo una soluzione, così come il valore che offre agli investitori potenziali e attuali.
Un riassunto esecutivo come quello sopra aiuta i dirigenti e i supervisori coinvolti nel processo decisionale ad analizzare un business plan più velocemente.
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Quali sono i vantaggi di scrivere executive brief?
Il principale vantaggio di scrivere un riassunto esecutivo è quanto tempo i decisori possono risparmiare quando valutano i dati.
Qui ci sono alcuni altri vantaggi di includere un riassunto esecutivo del business plan o una breve sinossi del vostro piano di progetto.
Un riassunto esecutivo funge da panoramica del progetto
I riassunti esecutivi sono brevi in modo che le persone passino meno tempo a leggerli. Sono progettati per dare ai lettori una panoramica del contenuto, degli obiettivi del progetto e delle informazioni finanziarie.
Questo aiuta i lettori a valutare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno prima di prendere una decisione commerciale.
Come mostra questa infografica, gli abstract danno ai lettori un assaggio di ciò che verrà per incoraggiarli a continuare a leggere.
In altre parole, i riassunti esecutivi condensano efficacemente le informazioni critiche sul vostro modello di business e le ricerche di mercato.
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Un potente riassunto esecutivo è supportato da prove
Lo scopo di un riassunto esecutivo è quello di fornire una panoramica del vostro business plan per evidenziare la vostra proposta di valore.
Ricordate che un riassunto esecutivo è un documento breve. È conciso e arriva al punto, senza troppe diapositive o pagine di analisi, metodi o conclusioni, come in questo modello di executive summary.
La maggior parte dei riassunti esecutivi tende a seguire un layout simile. Distinguetevi dalla folla presentando il vostro problema, la soluzione e i risultati in una singola infografica. È un ottimo modo per incoraggiare qualcuno a leggere l’analisi concisa che avete creato del vostro business plan.
Un buon riassunto esecutivo può evidenziare alcune prove e dati, ma non dovrebbe entrare in dettagli profondi. Il rapporto stesso discuterà gli altri aspetti in pieno dettaglio.
I riassunti esecutivi personalizzano un business plan
Chi scrive i riassunti esecutivi? Di solito, sono scritti da esperti all’interno dell’organizzazione, come questo modello di executive summary.
Questo esempio è rivolto agli investitori e mostra chiaramente il problema che viene affrontato e perché la soluzione di questa azienda è la scelta migliore. Ma include anche il nome e la designazione dell’autore del rapporto.
I dirigenti che leggono il brief non avranno bisogno di fare ricerche approfondite sul background e l’affidabilità degli autori dello studio a causa della reputazione di questi ultimi nei loro rispettivi settori.
Un riassunto esecutivo dà agli investitori una grande prima impressione
Il vostro business plan deve avere un forte impatto sui potenziali partner. Gli executive brief possono creare grandi impressioni sui lettori perché forniscono informazioni in modo conciso e organizzato, come in questo esempio di executive summary.
Notate come questa proposta di investimento usa una scala mobile per mostrare le informazioni finanziarie rilevanti. Avrebbe potuto essere delineata a parole, ma le immagini danno una rapida panoramica dei punti principali.
Combinate questo riassunto esecutivo con delle immagini, e avrete un rapporto facile da leggere per chiunque. Poche frasi, alcuni punti elenco e una visualizzazione dei dati lasceranno i clienti con un’impressione favorevole del vostro marchio.
I riassunti esecutivi sono una grande inclusione in un piano di marketing, anche, raffigurando il mercato di destinazione previsto così come la quota di mercato potenziale.
Cosa è incluso in un executive brief?
Le informazioni più importanti da includere in un riassunto esecutivo sono le seguenti:
- Titolo
- Descrizione dell’azienda e team di gestione
- Dichiarazione del problema
- Proposta di valore e soluzione prevista
- Panoramica finanziaria e proiezioni finanziarie
- Risultati chiave sulla ricerca del mercato target
Una volta creato il vostro riassunto, potete condividerlo online con un link privato. Oppure passate a un business plan per scaricare il vostro riassunto esecutivo come PNG, PNG HD, PDF o PDF interattivo.
Suggerimenti per scrivere un executive brief efficace
Spesso è più facile scrivere un rapporto più lungo che uno breve. Quali sono i punti principali da ricordare quando si scrive un executive summary?
Iniziare con le basi
Un riassunto esecutivo è una panoramica di alto livello del vostro business plan o piano di progetto completo. Il vostro paragrafo di apertura può essere una descrizione dell’azienda.
Poi potete immergervi nel vostro mercato di riferimento, nelle proiezioni finanziarie o nei compiti specifici che il vostro team di gestione del progetto intende completare.
Ecco un consiglio: ricordatevi di usare pronomi personali come ‘noi’ e ‘nostro’ per costruire una connessione con gli investitori che leggono il vostro brief, come in questo esempio di executive summary.
Evidenziate il vostro problema e la vostra soluzione
Dovete mostrare il vostro problema e la vostra soluzione fornendo informazioni di base che siano rilevanti per l’argomento.
In questo modello di executive summary, il problema riguardava l’accessibilità del prodotto, che hanno scoperto attraverso il feedback dei clienti.
Questo ha incoraggiato l’azienda a trovare nuove idee per abbassare i prezzi, che hanno dettagliato nella sezione Solution del riassunto esecutivo.
Fate in modo che il pubblico di destinazione si interessi al vostro progetto
La maggior parte dei venture capitalist riceve una proposta di progetto ogni due giorni. Dovete assicurare loro che il vostro progetto è importante.
Gli esempi di executive summary in questo post si sono concentrati sull’evidenziare la proposta di valore di un business plan, come in questo modello.
Il riassunto esecutivo di cui sopra si concentra sulla soluzione di un problema riguardante i prezzi elevati. È importante fornire informazioni chiave sul vostro prodotto o servizio e su come il vostro progetto avrà un impatto positivo su investitori e clienti.
Evidenziate le competenze del vostro marchio
Un executive summary è il posto migliore per evidenziare la vostra esperienza e i vostri risultati aziendali. La maggior parte degli esempi di executive summary in questo post hanno incluso qualche riga sulla crescita dell’azienda, come fa questo modello.
Se il vostro team ha prodotto risultati eccellenti usando un particolare metodo di marketing, il vostro riassunto esecutivo dovrebbe includere tutti i risultati chiave e la metodologia di base che avete usato.
Utilizzare proiezioni finanziarie basate su dati
I numeri parlano da soli. Se avete dei numeri per sostenere la vostra proposta di progetto, dovete includerli nel riassunto esecutivo, come in questo esempio di piano di marketing.
La sezione degli obiettivi del vostro executive summary è un buon posto per condividere i successi finanziari e i KPI.
Tuttavia, non esagerate e non usate tutti i dati che avete raccolto. Scegliete a mano i dati che supportano le vostre soluzioni ai vostri problemi specifici.
Per esempio, se il vostro problema era come aumentare i vostri seguaci sui social media, il vostro riassunto esecutivo dovrebbe indicare la crescita dei seguaci implementando un nuovo metodo di coinvolgimento.
Domande frequenti sui riassunti esecutivi
Quanto dovrebbero essere lunghi gli executive brief?
Mentre non c’è un punto di riferimento o standard da seguire per quanto riguarda la lunghezza del riassunto esecutivo, usare due paragrafi per l’introduzione e aggiungere tre o quattro sezioni per evidenziare il problema, la soluzione, il valore e le raccomandazioni è un ottimo punto di partenza.
Qual è la differenza tra un executive brief e un’introduzione?
Un’introduzione è un modo per presentare o fornire informazioni. Di solito include un riassunto o una panoramica dell’argomento che deve essere discusso. È simile a un abstract.
D’altra parte, i riassunti esecutivi sono le versioni condensate di un rapporto completo perché includono dati e altri dettagli importanti. Pensatelo come un rapporto di un analista in quattro o cinque diapositive.
I briefing esecutivi sono una parte essenziale di ogni business plan
Questi esempi di executive summary vi aiuteranno a creare dei business plan che mantengano l’attenzione del vostro lettore e gli diano l’incentivo a leggere il business plan completo.
Usate i modelli di executive summary di Venngage come punto di partenza per scrivere un executive summary che convincerà gli stakeholder del progetto a investire nella vostra azienda.