I documenti tecnici possono essere uno strumento prezioso per costruire la leadership di pensiero e attrarre i lead di vendita. Vi offrono l’opportunità di scavare veramente in profondità in uno studio o in una tendenza.
Ma come ogni documento più lungo, i documenti tecnici corrono il rischio di essere aridi.
A nessuno piace leggere un muro di testo.
Come si può creare un documento tecnico coinvolgente? La risposta semplice è: la visualizzazione dei dati.
Il design può avere un grande impatto su come il vostro documento tecnico viene ricevuto.
Le visualizzazioni di dati coinvolgenti distinguono i vostri contenuti dai concorrenti e rendono le vostre informazioni più facili da capire. Questo aiuterà a stabilire la vostra leadership di pensiero.
Anche se le informazioni nei vostri documenti tecnici sono importanti, potete anche perdere facilmente i vostri lettori con un muro di testo denso. Ecco perché la comunicazione visiva è integrale.
Perché dovreste usare la visualizzazione dei dati nei vostri documenti tecnici:
- Rendere i dati più coinvolgenti e digeribili
- Raccontare una storia nei dati
- Evidenziare le parti importanti dei dati
- Identificare le tendenze
I dati informativi che fornite nel vostro white paper possono essere visualizzati in molti modi diversi:
- Grafici
- Infografiche
- Diagrammi
- Mappe
- Tabelle
- e altro ancora.
Ecco come visualizzare le informazioni nei vostri documenti tecnici:
1. Creare un grafico riassuntivo che evidenzi i punti chiave di una sezione
Non volete che il vostro documento tecnico si basi solo sulle parole. I vostri lettori potrebbero perdere informazioni importanti a causa della mancanza di immagini.
I benefici dell’uso delle immagini sono: diminuire il tempo di apprendimento, migliorare la comprensione e aumentare la ritenzione. Quasi il 65% delle informazioni viene trattenuto con le immagini, mentre il 10-20% con le parole.
Un modo semplice per riassumere visivamente le vostre informazioni è quello di creare un’infografica. Non dovete necessariamente riassumere l’intero documento tecnico, ma potete creare infografiche per riassumere le varie sezioni.
Leggi di più: Come riassumere visivamente le informazioni
Creare un’infografica all’interno del vostro documento tecnico porta la vostra pagina dall’apparire come un blocco di testo infinito a una sezione che ha un rapido riassunto visivamente accattivante. Ecco un esempio di una pagina con un blocco di testo:
Ma solo aggiungendo qualche icona:
Poi, usando una corretta gerarchia del testo, potete rendere le informazioni molto più facili da leggere:
Sostituite facilmente un muro di testo nel vostro documento tecnico trasformando le informazioni in un’infografica. I vostri lettori possono conservare la stessa quantità di informazioni in meno tempo con l’aggiunta di immagini:
Potete vedere l’infografica in azione a pagina quattro di questo modello di documento tecnico:
Potete usare un’infografica a vostro vantaggio per evidenziare informazioni importanti e fare appello al vostro pubblico. Questo li convincerà anche a leggere il resto del vostro documento tecnico.
2. Usate un grafico per evidenziare dati chiave, tendenze interessanti e altro
I dati che incorporate nel vostro documento tecnico possono non essere sempre facili da capire.
Usare grafici e diagrammi per mettere in evidenza i vostri dati in modo visivo, porta più chiarezza ai vostri lettori. Potete anche includere casi di studio per la persuasione sotto forma di grafici.
I marketer possono creare white paper per condividere dati, tendenze del settore o risultati di uno studio. Come in questo esempio:
Il vostro documento tecnico probabilmente non è nel momento di provare a vendere qualcosa – è inteso come una risorsa preziosa per posizionare il vostro marchio nel vostro settore.
Leggi di più: Come scegliere i migliori tipi di grafici per i vostri dati
Alcuni tipi di grafici sono:
- Grafici a barre
- Grafici a linee
- Grafici a torta
- Grafici a bolla
- Grafici a barre impilati
- Treemaps
- Nuvole di parole
Preferireste che i vostri dati avessero questo aspetto?…
O come questo?
Suggerimento professionale: Caricate facilmente un file CSV con un clic da Excel nello strumento grafico di Venngage:
Dopo aver visualizzato i vostri dati su Venngage, potete aggiungerli al vostro documento tecnico in modo che si aggiungano del fascino:
Ecco un altro esempio di grafico a barre in un documento tecnico:
Questo grafico a torta aiuta i lettori a capire più facilmente i dati forniti:
I grafici sono un ottimo modo per migliorare la comprensione dei vostri dati, rafforzare la persuasività dei vostri numeri e rendere i dati chiave più memorabili.
3. Usare spunti visivi per attirare l’attenzione su dati importanti
I designer usano spunti visivi per dirigere l’occhio verso punti importanti di una pagina. Gli spunti visivi aiutano a raccontare una storia all’interno dei dati del vostro documento tecnico.
La gente impiega 0,05 secondi per formarsi un’opinione sul vostro sito web. La stessa idea può essere applicata al vostro documento tecnico. Avete poco tempo per catturare l’attenzione del vostro pubblico. Quindi come potete mantenere il vostro pubblico più a lungo?
Che si tratti del colore dello sfondo del vostro documento tecnico, delle forme, della quantità di testo, del carattere e dei simboli, potete usare spunti visivi per migliorare le informazioni che state mostrando.
Alcuni tipi comuni di spunti visivi includono:
- Percorsi visivi
- Colori
- Icone
- Testo in grassetto
Percorsi visivi
Un percorso visivo è una tecnica per portare lo sguardo dello spettatore verso un elemento specifico usando delle frecce.
Ecco un grafico senza percorsi visivi:
Ecco lo stesso grafico con spunti visivi. Il cerchio rosso e la freccia sono esempi di utilizzo di un percorso visivo ed evidenziano punti particolari nel grafico a linee.
Colore
L’uso del colore è una tecnica per impostare l’umore e fare appello alle emozioni del vostro pubblico. Potete anche usare colori audaci e brillanti per far risaltare le informazioni importanti.
Ecco un esempio di carta bianca che non usa il colore:
Guardate come la stessa carta bianca si trasforma quando si aggiunge il colore. Non solo aggiunge personalità, ma informa i vostri plettori su ciò a cui dovrebbero prestare attenzione:
Icone
Le icone aiutano a spezzare il testo e a sottolineare le informazioni importanti nel vostro documento tecnico. Una freccia e un riquadro, per esempio, aiutano a comunicare la crescita o il declino e a dirigere gli occhi su cosa concentrarsi.
Testo in grassetto
Il testo in grassetto ha un impatto maggiore di quanto si possa pensare. Permette alle vostre parole di saltare fuori dalla vostra pagina negli occhi del lettore.
Nell’esempio qui sotto potete vedere come il testo in grassetto dirige il lettore verso ciò che è più importante nella pagina in modo che non si perda nelle parole:
Le informazioni di contatto sono anche in grassetto in basso per evidenziarle come un’aggiunta importante della pagina.
5. Mostrate le relazioni e collegate le idee con una mappa mentale
Una mappa mentale può essere usata per visualizzare la relazione tra le idee. Sono ottime per la pianificazione del progetto, la persuasione degli stakeholder e il brainstorming con il vostro team.
Leggi tutto: Modelli di mappe mentali per aiutarvi a visualizzare le idee
I governi e le organizzazioni non profit potrebbero usare le mappe mentali per mostrare le diverse relazioni nei vari progetti a cui stanno lavorando.
I dirigenti possono usare le mappe mentali per allineare i loro team intorno a una visione collettiva e scomporre i flussi di lavoro individuali coinvolti.
I marketer possono usare le mappe mentali per creare una strategia di marketing, campagne di social media e ricerche sui concorrenti:
Se avete intenzione di usare una mappa mentale nel vostro documento tecnico volete assicurarvi che abbia un aspetto professionale.
L’esempio qui sotto dimostra tutti gli aspetti di un mind mind che si vuole evitare, è un pugno nell’occhio. Le parole sono piccole, le linee che collegano le parole sono troppo lunghe e allungate, e il layout non è organizzato:
La mappa mentale qui sotto fa un buon lavoro per spiegare cos’è la comunicazione aziendale. Invece di usare frasi per spiegare ogni parte, viene usata una mappa mentale per visualizzarla. Usando il colore questa mappa mentale la mantiene semplice e distribuisce uniformemente ogni parte:
Se volete creare una mappa mentale più complessa, la mappa mentale qui sotto è un ottimo esempio. Usate colori e linee in modo organizzato. Usate anche le dimensioni per indicare la gerarchia:
Ed ecco come appare l’editor di mappe mentali sullo strumento Venngage:
6. Semplificare processi o flussi complessi con immagini e icone
Spesso, lo scopo del vostro documento tecnico sarà quello di presentare un problema e una soluzione. Questo può comportare la necessità di spiegare processi complessi che possono essere difficili da seguire.
Questi processi potrebbero avere più opzioni con diversi livelli di complessità, limiti di tempo, costi e rischi. Un’infografica di processo visualizza ogni passo del processo. Questo può rendere più facile per le persone capire, confrontare e valutare le fasi di un processo.
Leggi di più: Modelli infografici di processo e suggerimenti per la visualizzazione
Delineate il modo in cui raggiungerete una soluzione passo dopo passo in modo che sia semplice e non troppo complicato.
I documenti tecnici possono spesso venire con un sovraccarico di informazioni. Il vostro compito è quello di cercare di mantenerlo il più logico possibile in modo da non confondere o sopraffare i vostri lettori. I diagrammi di flusso sono un altro modo per aiutare a visualizzare i processi che possono essere difficili da seguire.
Leggi di più: Modelli di diagramma di flusso, suggerimenti per il design ed esempi
Quando diciamo di usare un diagramma di flusso, non intendiamo questo:
Il vostro diagramma di flusso dovrebbe aiutare a semplificare il processo decisionale e mettere i vostri lettori sulla strada giusta.
I diagrammi di flusso possono essere usati per:
- Suddividere i passi o gli input in un processo
- Spiegare i diversi rischi coinvolti nella soluzione proposta
- Mostrare le diverse opzioni o percorsi che si possono prendere in un processo
- Delineare un viaggio o una storia
Ecco un esempio di un diagramma di flusso in un documento tecnico che mostra come le parti fanno un tutto:
Potete usare colori alternati per guidare gli occhi dei vostri lettori lungo il diagramma di flusso. Ecco un altro esempio di diagramma di flusso usato in un documento tecnico:
Questo esempio di documento tecnico usa le icone per visualizzare un processo:
7. Usare un’infografica con una linea temporale per delineare un piano
Diciamo che il vostro documento tecnico include la direzione futura e gli obiettivi a lungo termine della vostra organizzazione. Potete usare una timeline infografica per delineare i possibili piani di lancio che potreste avere per il rilascio di un prodotto, per esempio.
Una linea temporale può riassumere visivamente una serie di eventi che avete pianificato. Questo potrebbe essere sotto forma di un piano di lancio, attività proposte o soluzioni raccomandate.
Leggi tutto: Esempi di modelli di timeline e suggerimenti per il design
Potete ravvivare la vostra infografica con colori, icone e illustrazioni. L’uso di questi elementi vi permette di evidenziare fatti, statistiche e informazioni importanti.
La linea temporale qui sotto illustra tutti gli elementi essenziali di una buona infografica: date, intestazioni e brevi descrizioni.
Consiglio professionale: Usate un modello professionale per far sì che i vostri lettori siano impressionati da ciò che avete da offrire.
8. Usare un marchio visivo coesivo
Non si dovrebbe semplicemente schiaffare sulle immagini per il gusto di farlo, dovrebbe essere intenzionale e ben pianificato.
Un forte marchio visivo è importante per la comunicazione interna ed esterna per tutto il vostro marketing. Per trasformare il vostro documento tecnico in una calamita per i clienti, un branding coesivo lascia un impatto sul vostro lettore. Promuove anche sottilmente il vostro documento tecnico senza essere troppo venduto.
Usando il Brand Kit di Venngage, potete facilmente salvare i vostri loghi, le palette di colori del marchio e i font nel design del vostro documento tecnico:
Potete facilmente cambiare la tavolozza di colori del vostro design cliccando su una delle tavolozze nel vostro Brand Kit:
Ecco un esempio di un documento tecnico che usa il suo branding in modo interessante:
Consiglio professionale: Applicate il vostro branding al vostro documento tecnico usando Venngage Brand Kit. Potete facilmente applicare font, loghi e palette di colori in un solo clic!
Potete anche creare le vostre illustrazioni personalizzate o usare le illustrazioni delle nostre icone:
Suggerimento professionale: Digitate “gradienti” nella barra di ricerca delle icone per trovare rapidamente tutte le nostre icone gradienti e dare vita al vostro documento tecnico.
Pronto a creare il vostro visual documento tecnico?
Il vostro documento tecnico sarà sempre migliorato quando aggiungerete delle immagini. Gli esempi qui sopra vi danno una chiara direzione su come lasciare un impatto visivo sui vostri lettori all’interno del vostro white paper.
Potete usare infografiche, diagrammi, grafici, mappe mentali e illustrazioni per trasformare il vostro documento tecnico da un noioso documento formale a uno che attrae i migliori lead per il vostro business.
I modelli di documenti tecnici sono modelli di documenti tecnici completamente personalizzabili disponibili per l’uso su Venngage.
- Cliccate sul modello che vi piace; alcuni sono gratuiti, altri a pagamento.
- Entrerete nel nostro semplice editor online per iniziare a personalizzare.
- Aggiornate per scaricare il documento tecnico quando avete finito o condividete il link gratuitamente.
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