17+ Strumenti di comunicazione per una collaborazione perfetta e un marketing migliore

By Sara Austin, Jan 18, 2022

Communication Tools
Tra il 2000 e il 2015, i ricercatori hanno scoperto che la durata media dell’attenzione umana è diminuita da 12 secondi a un misero 8 secondi. Proprio così, catturare l’attenzione del nostro pubblico, sia che si tratti di clienti, clienti e colleghi, è diventato più difficile della metà.

Il bisogno di una comunicazione efficace non è cambiato. Il valore della collaborazione non è diminuito.  Con così tanti messaggi che ci arrivano, dal mondo reale a quello digitale, una comunicazione efficace è probabilmente più importante che mai.

Se volete migliorare la collaborazione e potenziare il vostro impatto di marketing, date un’occhiata ai 17+ migliori strumenti di comunicazione per team e aziende elencati qui sotto.

Cliccate per saltare avanti:

 

Strumenti di comunicazione visiva

Venngage

Communication Tools Venngage

Per chi è: Individui, professionisti, imprese e clienti aziendali

Caratteristiche: Modelli per tutti i tipi di comunicazione aziendale, icone personalizzabili e diverse, kit di branding con branding automatico, collaborazione in tempo reale, account di squadra, migliaia di foto d’archivio, strumenti di visualizzazione dei dati (grafici, diagrammi, mappe, ecc.) e supporto online reattivo.

Ecco alcuni esempi di modelli che potete creare con Venngage:

Pitch decks per il business:

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Aiuti per il lavoro:

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Newsletter via e-mail:

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Prezzi: Venngage offre un piano gratuito per gli utenti che dà loro accesso illimitato a oltre 1.400 modelli e 3 milioni di foto stock.

Per creare più infografiche e avere più spazio di archiviazione disponibile per la grafica, è possibile passare al piano Premium, che è di $19/mese o $16/mese se vi iscrivete per un abbonamento annuale. Per le aziende, Venngage offre un piano Business completo per $49/mese o $39/mese se vi iscrivete per un abbonamento annuale.

 

 

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Strumenti di gestione del progetto

Asana

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Per chi è: Individui, team piccoli e grandi

Caratteristiche: Vista elenco, timeline, schede di progetto, monitoraggio degli obiettivi, automazione, flussi di lavoro, dashboard, messaggistica interna, condivisione di file, modelli e altro ancora.

Integrazioni: Adobe Creative Cloud, Slack, Microsoft Teams, Gmail, Vimeo, Zendesk, Zoom, LucidChart, Zapier e altro.

Prezzi: Asana offre un piano di base gratuito che è perfetto per gli individui o i piccoli team, così come i piani Premium ($10.99 per utente/mese) e Business ($24.99 per utente/mese) con capacità più ampie.

Trello

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Per chi è: Individui, piccole e grandi squadre

Caratteristiche: Automazione senza codice, visualizzazione della timeline, schede Kanban, dashboard, visualizzazione delle tabelle, calendario per la gestione del tempo, condivisione di file, pianificazione del progetto, messaggistica istantanea e altro ancora.

Integrazioni: Slack, Dropbox, Google Drive, Evernote e Confluence.

Prezzi: Gli individui e i piccoli team possono iscriversi per un account Trello gratuito. Un account di classe business costa $10 per utente/mese, fatturato annualmente. Sono disponibili anche account aziendali.

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Strumenti di chat e messaggistica

Slack

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Per chi è: Aziende di livello piccolo-imprenditoriale

Caratteristiche: Messaggistica istantanea, chiamate vocali e video, costruttore di flussi di lavoro, canali, collaborazione inter-organizzativa, condivisione di file e archivi di progetti.

Integrazioni: Dropbox, Zoom, Microsoft OneDrive, Google Suite, Salesforce, Zendesk, Jira Cloud, Asana, Zapier, Trello e altro.

Prezzi: Slack offre tre piani per gli utenti. Il piano Standard offre funzionalità di base e 10 GB di storage per membro per $6.67 per utente/mese. Il piano Plus offre 20 GB di storage e supporta l’uso di SSO per $12.50 per utente/mese. Sono disponibili anche piani aziendali.

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Strumenti di comunicazione di marketing

Mailchimp

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Per chi è: Freelance, agenzie, startup, app mobili e web, eCommerce e vendita al dettaglio

Caratteristiche: Costruttore di siti web, domini personalizzati, pagine di destinazione, annunci digitali, CRM, demografia e segmentazione, contenuti dinamici, modelli di campagne, customer journey e raccomandazioni intelligenti.

Integrazioni: LinkedIn, Zendesk, WordPress, Eventbrite, OpenTable, Facebook, Vimeo, Google Analytics, Patreon e molti altri.

Prezzi: Mailchimp offre un piano gratuito per un massimo di 2.000 contatti clienti che vi permette di costruire un sito web e iniziare ad assemblare il vostro CRM.

Offrono anche un piano Essentials per $9.99/mese, un piano Standard per $14.99/mese e un piano Premium per $299/mese. Inoltre, offrono piani di email transazionali che vi permettono di pagare per blocco di email.

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Constant contact

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Per chi è: Startup, piccole e grandi imprese

Caratteristiche: Funnel di e-mail, costruttore di siti web, strumenti di costruzione di liste, segmentazione di liste, automazione di marketing, marketing programmato, social media, annunci su Facebook e Instagram, analisi in tempo reale e moduli dinamici.

Integrazioni: Facebook, Shopify, Eventbrite, Salesforce, WordPress, QuickBooks, eBay e molti altri.

Prezzi: Constant Contact offre diversi piani per piccole e grandi imprese. Per $10/mese, potete iscrivervi al loro Website Builder. I piani di email marketing partono da $20/mese, con un piano Plus disponibile per $45/mese. Ecommerce Pro è una soluzione di campagna email con AI per $195/mese.

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Strumenti per le conferenze vocali e video

Zoom

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Per chi è: Individui, piccole e grandi imprese e clienti aziendali

Caratteristiche: Conferenze vocali e video, condivisione dello schermo, condivisione di file, funzione di chat, cloud storage per le registrazioni e supporto per i webinar video.

Integrazioni: Zapier, Asana, Google Workspace, Slack, Asana, Zendesk, Microsoft Teams, Wix e molti altri.

Prezzi: Zoom offre un piano base gratuito per le riunioni personali. Per riunioni più grandi, fino a 30 ore, e per lo streaming dei social media, potete sottoscrivere un piano Pro per 149,90$/anno per licenza.

Le piccole e medie imprese possono approfittare del piano Business per 199,90 dollari all’anno per licenza per ricevere anche le funzionalità Single Sign-On e il branding aziendale.

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Skype

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Per chi è: Individui e gruppi di tutte le dimensioni

Caratteristiche: Videoconferenza HD, funzione integrata di messaggistica istantanea, abbonamenti telefonici, chiamate Skype-to-Skype gratuite, messaggistica SMS, inoltro di chiamata, segreteria telefonica, condivisione dello schermo e registrazione delle chiamate.

Integrazioni: GitHub, Trello, Gmail, Google Sheets, Constant Contact, Cisco WebEx, Basecamp 2, e molti altri.

Prezzi: Skype è gratuito da usare per le videoconferenze. Ci sono piani di abbonamento telefonico Skype per 3,68 dollari al mese se volete essere in grado di utilizzare il vostro dispositivo come un telefono Skype.

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Strumenti per la collaborazione dei documenti

Spazio di lavoro Google

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Per chi è: Piccole e grandi imprese

Caratteristiche: Google Workspace è costituito da una costellazione di applicazioni Google, tra cui Google Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive, Calendar e altro ancora.

Integrazioni: Adobe Creative Cloud, box, Dropbox, Evernote, LucidChart, Asana, DocuSign, Freshdesk, SurveyMonkey, SmartDraw e molto altro.

Prezzi: Google Workspace è una suite di diversi strumenti di Google, tra cui Docs, Sheets, Meet e più. Il piano Business Starter è di $6 per utente/mese, il piano Business Standard è di $12 per utente/mese, e il piano Business Plus è di $18 per utente/mese, con ogni piano che offre più storage e capacità di conferenza.

Microsoft Office 365

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Per chi è: Privati, aziende, scuole e clienti aziendali

Caratteristiche: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, Outlook, Publisher, SharePoint, Skype, Yammer e altro.

Integrazioni: Docusign, Zapier, DropBox, Salesforce, Ring Central, box, Clio, ActiveCampaign, Okta, Miro e altro.

Prezzi: Ci sono molti piani per Microsoft 365, ognuno con le proprie caratteristiche e benefici. Microsoft 365 Business Basic costa $5 per utente/mese e il piano Microsoft 365 Business Premium è $20 per utente/mese. Microsoft 365 Family costa 99,99 dollari all’anno per un massimo di sei persone.

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Strumenti del centro di conoscenza

Bloomfire

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Per chi è: Organizzazioni e team che hanno bisogno di una migliore gestione della conoscenza

Caratteristiche: Editor di testo ricco, tag generati dall’intelligenza artificiale, archivio di conoscenza ricercabile, libreria di ricerca dinamica, curatore di approfondimenti e un hub di notizie aggregate.

Integrazioni: Slack, Microsoft Teams, Google Chrome, Zendesk, Salesforce, Tableau, Dropbox, Google Drive e One Drive.

Prezzi: Bloomfire offre un piano di base che è di 25 dollari per utente/mese. Il prezzo per utente diminuisce man mano che si aumenta il numero di utenti, quindi 50 utenti all’anno costerebbero 15.000 dollari all’anno.

ProWorkflow

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Per chi è: Team remoti, team in loco, collaboratori

Caratteristiche: Tracciamento dei progetti, flussi di lavoro, gestione delle attività, rapporti sui fogli di lavoro, comunicazioni di squadra, condivisione dei file, gestione delle risorse, archivio delle conoscenze e un app store dedicato con utili componenti aggiuntivi.

Integrazioni: Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Xero, Freshbooks, QuickBooks, box, Dropbox, Google Workspace, Zapier e Microsoft One Drive.

Prezzi: ProWorkflow offre due piani. Il loro piano Professional è di $20 al mese e il piano Advanced è di $30 al mese. Potete risparmiare il 10% sottoscrivendo il prezzo annuale – che vi dà il piano Professional per $18/mo. e il piano Advanced per $27/mo.

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Strumenti di condivisione dei file

Dropbox

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Per chi è: Studenti, insegnanti, professionisti, privati, tutti coloro che hanno bisogno del cloud storage per i file digitali

Caratteristiche: Condivisione dei file, sincronizzazione dei dispositivi, applicazioni desktop e mobili, sicurezza e back-up, strumenti di collaborazione, organizzazione dei file e strumenti di gestione dei documenti.

Integrazioni: Canva, Autodesk, Trello, Slack, Okta e Getty Images.

Prezzi: Dropbox offre un piano gratuito di base con 2 GB di storage, un piano Plus per $9.99/mese con 2 TB di storage e un piano Family per $16.99 al mese per un massimo di sei utenti.

Per gli account aziendali, Dropbox offre un piano Standard con 5 TB di storage per 12,50 dollari per utente/mese, un piano Professional con 3 TB di storage più strumenti di condivisione per 16,58 dollari/mese e un piano Advanced per 20 dollari per utente/mese con storage illimitato.

Flock

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Per chi è: Team remoti e in loco

Caratteristiche: messaggistica istantanea, chat di canale, videochiamate, condivisione di file, strumenti di produttività e onboarding personalizzato.

Integrazioni: Asana, Twitter, Trello, Github, Google Calendar, Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Box, Todoist, Mailchimp, Bitbucket e Jira.

Prezzi: Flock ha un piano Starter gratuito per un massimo di 20 membri del team. Un piano pro costa $4.50 per utente/mo. per un massimo di 100 membri del team. Sono disponibili anche quotazioni enterprise per team più grandi.

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Strumenti di comunicazione interna del team

Hypercontext

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Per chi è: Team remoti e in loco, organizzazioni piccole e grandi

Caratteristiche: Agende riunioni collaborative, note riunioni, sondaggi d’opinione post-riunione, approfondimenti delle conversazioni, definizione degli obiettivi e una vasta libreria di modelli di ordini del giorno, inizi di conversazione ed esempi di obiettivi tra cui scegliere

Integrazioni: Google Suite, estensione Chrome, Slack, Microsoft Teams, Outlook e Zapier per connettersi a più di 2000 app

Prezzi: Hypercontext è un prodotto freemium. Hanno una versione gratuita per sempre, un piano Pro che è di $7/utente/mese, così come uno starter team pack al prezzo totale di $5 per i primi 5 utenti. Hanno anche un piano Business a 11 dollari/utente/mese.

Yammer

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Per chi è: Team remoti e in loco, organizzazioni piccole e grandi

Caratteristiche: App library, profonde integrazioni con Microsoft Office 365, eventi live e on-demand, comunicazione dinamica tramite instant messaging, condivisione e modifica dei file, sicurezza a livello aziendale e altro ancora.

Integrazioni: Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint, OneDrive, così come strumenti esterni come Klout

Prezzi: Yammer è disponibile come parte dei piani E1, E3 ed E5 di Microsoft Office 365. Questi piani costano rispettivamente 8 dollari per utente/mese, 20 dollari per utente/mese e 35 dollari per utente/mese.

Microsoft Teams

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Per chi è: Squadre di tutte le dimensioni, da organizzazioni piccole e grandi

Caratteristiche: Riunioni online, canali condivisi, messaggistica istantanea, strumenti di collaborazione, condivisione dello schermo, videoconferenze, chiamate audio, flussi di lavoro, condivisione di file e altro.

Integrazioni: Strumenti di Microsoft Office, Asana, Polly e ZenDesk.

Prezzi: Microsoft Teams ha un piano gratuito con caratteristiche limitate, ed è anche incluso in diversi pacchetti di Microsoft Office Suite. Il pacchetto Microsoft 365 Business Basic costa $5 per utente/mese. Il piano Microsoft 365 Business Standard vi dà ancora più strumenti per 12,50 dollari per utente/mese.

Nutcache

Communication Tools

Per chi è: Piccole e grandi organizzazioni

Caratteristiche: Spazio di lavoro di collaborazione, monitoraggio del lavoro, gestione delle attività, automazione, grafici di Gantt, budgeting del progetto, monitoraggio del tempo, fatturazione e altro.

Integrazioni: PayPal, Stripe, QuickBooks, Google Suite, Slack, GitHub e Zapier.

Prezzi: Nutcache offre un piano gratuito per iniziare, così come un piano Pro per $6 per utente/mese e un piano Enterprise per $12 per utente/mese.

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In sintesi: le aziende hanno bisogno sia di strumenti di comunicazione interna che di software di gestione della comunicazione con i clienti per una collaborazione perfetta

Avere strumenti di comunicazione efficaci sul posto di lavoro è vitale perché non ci si può aspettare che le persone lavorino insieme efficacemente se non hanno tutti la stessa comprensione fondamentale del compito da svolgere.

I supporti visivi creati con Venngage possono aiutarvi a creare comunicazioni chiare per la vostra organizzazione, facilitando una comprensione condivisa e rendendo la collaborazione facile e senza problemi.

La parte migliore del lavorare con Venngage per creare risorse di comunicazione aziendale è che non è necessario avere alcuna esperienza di design precedente.

La nostra libreria di migliaia di modelli facili da modificare e il nostro editor drag-and-drop vi permettono di creare rapidamente e facilmente materiali aziendali e altri contenuti con facilità.