Prima di imbarcarsi in qualsiasi progetto, è una buona idea iniziare con un piano. In particolare, un piano di progetto. È ancora più importante se state cercando di comunicare meglio con manager, clienti, dipendenti e altro.
Perché non fare semplicemente una tabella di marcia in Excel o Word e farla finita? Beh, si potrebbe, ma il risultato finale sarebbe piuttosto scadente.
Non siete sicuri da dove cominciare? Questa guida vi offrirà suggerimenti per progettare un piano di progetto accattivante e un mucchio di modelli di piani di progetto creativi per aiutarvi lungo la strada.
Modelli di piani di progetto (salta avanti):
- Modelli di timeline di progetto
- Modelli di piani di progetto semplici
- Modelli di pianificazione del progetto
- Modelli di lista di controllo del progetto
- Modelli di rapporti sullo stato del progetto
- Modelli di piani di lavoro
- Piano del progetto FAQ
1. Usare un modello di timeline del progetto per visualizzare le vostre scadenze
Quando si delinea per la prima volta la timeline del progetto, può essere piuttosto travolgente. Una linea temporale visiva aiuta le parti interessate ad avere un senso migliore di ciò che deve essere fatto, e quando.
Un modello di timeline di progetto è un modo versatile per visualizzare le pietre miliari, i processi e gli obiettivi. Infatti, una chiara linea temporale è la spina dorsale di un solido piano di progetto. La confusione relativa alle scadenze, e a ciò che è richiesto per quelle scadenze, è un problema comune che molti team affrontano mentre lavorano su un progetto.
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Prima di tutto, però, volete identificare i vostri obiettivi di progetto. Usate una semplice mappa mentale come quella qui sotto per categorizzare i compiti in base ai vostri obiettivi.
Ora siete pronti per iniziare a pianificare il vostro progetto.
Modello infografico della timeline del piano di progetto
Questo modello di timeline del progetto usa diversi colori per categorizzare i compiti per ogni settimana. È un modo compatto e creativo per presentare un piano di progetto. Infatti, i layout di timeline orizzontali sono popolari perché sono facili da inserire in una presentazione.
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Detto questo, le linee temporali orizzontali possono essere più difficili da inserire in pagine di formato lettera. Se avete intenzione di farlo, usate meno di sette punti e mantenete le vostre descrizioni per ogni punto brevi.
Tempistica del progetto del processo di pianificazione
Questo layout di timeline a serpente come quello sopra è ottimo per timeline con molti punti e poco testo. Sono molto efficienti in termini di spazio. Usateli solo quando volete concentrarvi sulle immagini, forse quando state presentando una panoramica di alto livello a un capo o a un cliente.
Timeline mensile delle pietre miliari del progetto
Quando si tratta di disegnare rapporti e grafici di progetto, il colore è particolarmente efficace per categorizzare le informazioni.
Potete usare il colore per categorizzare i compiti per tipo, settimana, squadra coinvolta ecc. Questo modello di timeline del progetto usa colori alternati per le righe (nero e arancione) per mantenere l’occhio del lettore impegnato.
È anche importante suddividere i progetti in compiti più piccoli con scadenze scaglionate. Il modello di timeline del progetto qui sopra include date specifiche per i compiti da completare entro ogni mese.
Tempistica del progetto di raccolta fondi non profit
Questo modello di timeline del progetto funzionerebbe bene anche su una diapositiva di presentazione grazie alle sue dimensioni e al fatto che è una panoramica di alto livello.
Il suo design unico e i suoi colori brillanti sarebbero perfetti per lanciare potenziali investitori, che sia per una nuova idea di business o per raccogliere fondi per il vostro no-profit.
Correlato: Come creare un business plan per conquistare gli investitori (+ modelli)
Modello di timeline del progetto del processo di design creativo
I modelli di timeline di progetto possono aiutarvi a fare un passo indietro e creare una visione d’insieme, soprattutto quando siete nelle fasi iniziali della pianificazione di un progetto.
Il modello di timeline del progetto di cui sopra fornisce una panoramica di tutti i passi coinvolti in un particolare progetto. Utilizza anche icone per aggiungere interesse visivo e identificare facilmente le diverse fasi.
Potreste inserire questa linea temporale del progetto in un deck pitch del cliente, in un business plan o in una proposta.
Correlato: Come creare una timeline infografica: La guida definitiva
2. Usare un semplice modello di piano di progetto per mantenere le cose in prospettiva
Quando il vostro team sta lavorando su un grande progetto, a volte è difficile mantenere tutto in prospettiva. Potreste aver lavorato su una certa parte per così tanto tempo che vi dimenticate cosa è venuto prima. O quali compiti vengono dopo e di cui bisogna essere consapevoli.
Senza tutte queste informazioni, gli errori saranno fatti e i ritardi sono garantiti. Ecco perché è una grande idea usare un semplice modello di piano di progetto che include informazioni critiche come lo scopo e i tempi.
Modello di piano di progetto semplice
Questo semplice modello di piano di progetto usa icone per aiutare a comunicare ciò che fa parte dello scopo del lavoro, e come punti elenco. Semplice da modificare (e pulito e moderno da guardare), copre anche tutte le basi.
Stabilire un orizzonte temporale con obiettivi a breve e lungo termine è fondamentale, così come delineare come si prevede di valutare e monitorare i propri progressi.
Correlato: Le 4 fasi del ciclo di vita del progetto (con modelli)
Il vostro piano di progetto dovrebbe essere la fonte della verità man mano che il progetto procede, quindi è importante avere l’ambito, il calendario, il budget e i processi di valutazione stabiliti fin dall’inizio.
Modello di piano di progetto di base
Usate un modello di piano di progetto di base quando tutto quello che dovete fare è delineare le pietre miliari e i compiti chiave. Potete usarlo come una semplice tabella di marcia per la vostra squadra a cui fare riferimento per aiutarla a mantenersi organizzata e in pista.
Questo modello di base funzionerebbe bene anche come diapositiva per una presentazione se state presentando alle parti interessate.
Suggerimento professionale: Imparate come usare i modelli di Venngage con PowerPoint nella nostra guida Come fare migliori infografiche per PowerPoint.
Modello di piano di comunicazione di progetto semplice
Niente è più critico per il successo di un progetto di una comunicazione efficace, secondo una ricerca del Project Management Institute. Infatti, gli effetti negativi di una cattiva comunicazione sui costi e sui tempi aumentano con l’avanzare del progetto.
Ecco perché dall’inizio di un progetto dovreste avere un piano di comunicazione del progetto, come quello sopra. Il piano dovrebbe includere quali formati sono appropriati per comunicare tipi di contenuti (aggiornamenti via e-mail contro un rapporto formale, per esempio), a chi e quando.
Modello di piano di progetto con roadmap semplice
Anche un piano Next, Now, Later può davvero aiutare il vostro team. Il semplice modello di roadmap del progetto qui sopra mantiene ogni passo estremamente semplice e facile da seguire.
Inoltre, dice chiaramente esattamente a cosa sta lavorando questa squadra con ogni loro uscita.
Inoltre, poiché la maggior parte dei piani di progetto non sono fissati nella pietra – sono documenti agili che probabilmente dovranno essere aggiustati lungo la strada – a volte un modello di piano di progetto molto più semplice è il modo migliore per andare. È più facile da modificare e quindi più flessibile.
Semplice modello di piano di progetto a più pagine
Se avete bisogno di un piano di progetto di più pagine, potete comunque mantenerlo semplice e facile da capire organizzando le vostre informazioni in modo accattivante usando illustrazioni, grandi intestazioni e molto spazio bianco, come nel modello qui sopra.
3. Usare un modello di pianificazione del progetto per delineare una tabella di marcia verso il completamento
A volte dovrete presentare un piano di progetto a persone esterne all’azienda. In questi giorni potrebbe essere un investitore, un nuovo cliente o una potenziale assunzione.
Probabilmente dovreste creare una semplice tabella di marcia del progetto (o roadmap) in questi casi. E assicurarsi di averla pronta ogni volta che si va a una riunione.
Questo tipo di piano di progetto aiuta a ridurre processi interni complicati in qualcosa di accessibile.
Modello semplice di calendario del progetto
Questo modello di pianificazione del progetto comunica rapidamente quali squadre sono responsabili di quali compiti in determinati periodi di tempo. Molto facile da capire.
Potete anche categorizzare i vostri compiti per priorità. Basta scegliere un colore corrispondente per ogni livello di priorità, come nel modello di pianificazione mensile del progetto qui sotto.
Suggerimento professionale: Usate il semplice strumento Roadmap Maker di Venngage per creare roadmap in pochi minuti. Non è richiesto alcun know-how di progettazione.
Modello moderno di pianificazione del progetto
Un’infografica verticale è un modo creativo per presentare i compiti e la linea temporale necessari per eseguire un progetto. Grandi icone aiutano il lettore a capire meglio ogni passo. Inoltre, le pietre miliari sono suddivise e facili da scremare.
Modello di calendario del progetto con timeline
Non state cercando una tabella di marcia? Potete anche usare una timeline infografica per pianificare il vostro programma. Non solo potete aggiungere i compiti, ma anche i rischi, le dipendenze e i vincoli in ogni fase che potrebbero far saltare la data di completamento prevista.
Consiglio professionale: Una volta che avete personalizzato il vostro modello di piano di progetto, potete scaricarlo nell’editor online di Venngage come PDF, Interactive PDF o PNG.
4. Un modello di lista di controllo del progetto offre una panoramica di alto livello dei risultati chiave
Mentre una lista di controllo del progetto può essere incredibilmente dettagliata, può anche fornire una visione più generalizzata e a vista dall’alto di un lungo processo.
Modello di lista di controllo del progetto Onboarding
L’inserimento di nuovi dipendenti è un progetto che praticamente implora una lista di controllo. È un modo semplice e di facile riferimento per documentare il processo di inserimento. Terrete motivati e sulla buona strada sia il formatore che il tirocinante.
Nel modello di lista di controllo del progetto qui sopra, un supervisore può facilmente dare un’occhiata al vasto processo di onboarding della sua azienda e tenere traccia delle sue responsabilità relative ai nuovi assunti nel loro primo giorno, settimana, mese, persino anno.
Modello semplice di lista di controllo del progetto
Volete un modo per aggiungere ed eliminare rapidamente gli elementi nella vostra lista di controllo? La lista di controllo del piano di progetto qui sopra è un modello intelligente, il che significa che dovete solo premere Aggiungi o Elimina per aggiungere o rimuovere righe.
Modello di lista di controllo del progetto HR
Questo modello di lista di controllo del progetto è per l’onboarding, ma è possibile personalizzarlo per qualsiasi progetto e dividere i compiti per pietre miliari.
Inviate la lista di controllo al vostro team in modo che sappiano esattamente cosa è richiesto loro.
Suggerimento professionale: Non siete designer? Nessun problema. Usate Checklist Maker di Venngage per creare liste di controllo gratuite online oggi stesso.
5. Usare un modello di rapporto sullo stato del progetto per tracciare visivamente i vostri progressi
Una volta che la vostra squadra si immerge nel lavoro su un progetto, ci saranno quasi certamente dei cambiamenti che devono essere fatti al piano del progetto. Sorgono ostacoli imprevisti, alcuni compiti richiedono più tempo del previsto per essere completati e si verificano altri intoppi.
Ecco perché è importante non solo fissare i vostri obiettivi, ma anche riferire sui vostri progressi durante il processo. Creare un rapporto sullo stato del progetto vi aiuterà a tenere traccia dei vostri progressi, comunicandoli efficacemente con le altre parti.
Modello di rapporto mensile sullo stato del progetto
Il vostro rapporto non deve essere complicato. Questo modello di rapporto sullo stato del progetto fornisce una semplice istantanea di una pagina che le parti interessate possono capire a colpo d’occhio. Lo stato di ogni elemento ed eventuali problemi sono facili da scremare.
Modello semplice di rapporto sullo stato del progetto
Questo modello di rapporto sullo stato del progetto presenta una bella barra di “completamento del progetto” in modo che tutti possano sapere a colpo d’occhio lo stato attuale. Questo modello va oltre i problemi per evidenziare eventuali rischi, variabili o ipotesi che potrebbero interferire con il raggiungimento della prossima pietra miliare o la chiusura del progetto.
Modelli di rapporti sullo stato di avanzamento del progetto
Se state presentando un aggiornamento dello stato ai vostri stakeholder, tuttavia, potreste voler includere più contesto. È qui che può essere necessario un modello di rapporto di stato del progetto a più pagine.
Quando si crea un piano di progetto a più pagine, assicurarsi di includere un riassunto. Questo aiuterà a rendere il vostro piano di progetto più leggibile e più facile da scansionare.
Suggerimento professionale: Con piani di progetto altamente collaborativi, è importante renderli facilmente accessibili a tutti i membri del team. La Collaborazione in tempo reale permette ai team di lavorare insieme per progettare piani, fornire feedback e fare modifiche in tempo reale. Scoprite la Collaborazione in tempo reale qui.
6. Modello di piano di lavoro
Volete una soluzione più semplice per creare un piano di lavoro? Provate un modello di piano di lavoro. Basta aggiungere il vostro testo per compilare il piano per ogni giorno. Oppure usate il nostro strumento di creazione del calendario per sfogliare i modelli di programma e personalizzarli gratuitamente.
Modello di piano di lavoro per le azioni di vendita
Questo modello di piano di lavoro delle vendite va oltre la pianificazione. Aiuta anche i manager a valutare la qualità del lavoro e se i dipendenti in questione sono stati in grado di rispettare le loro scadenze. Il che è una grande risorsa al momento della revisione delle prestazioni.
Modello di piano di lavoro semplice
L’esecuzione del progetto dipende dalla corretta mappatura di tutti i compiti e delle attività. Poi, una volta partiti, potete monitorare i progressi in base alla vostra tabella di marcia. Il monitoraggio continuo è la chiave ed essere pronti a rivedere i vostri obiettivi e la vostra tabella di marcia man mano che il progetto procede.
Questo semplice modello di piano di lavoro delinea chiaramente quale squadra è responsabile di cosa e quando, in modo da poter mantenere tutti allineati mentre il lavoro viene svolto.
7. Usare un modello di mappa dei processi per comunicare tra i team
Comunicare tra i vari team può essere un incubo a volte, specialmente quando la vostra azienda continua a crescere. È comune che persone diverse chiamino una certa cosa con molti nomi, e questo può causare una confusione inutile. Come il modo in cui la gente chiama una bibita: “soda”, “coke” o “pop”, ma significa esattamente la stessa cosa.
Quindi assegnare titoli comuni per ogni passo del processo nel vostro piano di progetto può rendere la comunicazione un po’ più facile.
Nel modello di mappa del processo qui sotto, hanno usato otto semplici parole chiave per ogni passo del loro progetto.
Le parole e le frasi comuni in questo semplice modello di pianificazione del progetto renderanno la comunicazione molto più fluida. Ora il team del prodotto saprà esattamente cosa intendete quando dite che state lavorando al passo “Sketch”.
Questo modello di processo di progetto si basa semplicemente sull’etichettatura “Step 1” ecc. per mantenere le cose diritte.
Ulteriori letture: La nostra guida alla creazione di infografiche di processo, con modelli.
8. Modello di piano di progetto di marketing
Il successo di un piano di marketing si basa sulla definizione di obiettivi chiari, includendo metriche specifiche e delineando i passi che il vostro team farà per raggiungerli.
Modello di piano di progetto di marketing dei contenuti
Questo modello di progetto di marketing è incredibilmente dettagliato, con sezioni per obiettivi, analisi dei concorrenti, flusso di lavoro e altro. Cliccate sull’immagine del modello per un’anteprima completa.
Modello di piano di marketing per la gestione del progetto
Detto questo, a volte avete bisogno di un semplice piano di marketing di progetto per aiutare a lanciare la vostra agenzia e fornire una panoramica di alto livello, come fa questo modello.
Ulteriori letture: La nostra guida ai piani di marketing, compresi i consigli per la formattazione, come visualizzare i dati in modo creativo (e facile) e i modelli per iniziare.
9. Modelli di piano strategico non profit
La strategia e la pianificazione nonprofit sono due animali diversi: la pianificazione è l’attuazione di una strategia, dice sgENGAGE. Per iniziare, vorrete fare un’analisi SWOT per comprendere appieno i punti di forza unici della vostra organizzazione nonprofit.
Potete anche costruire un piano strategico completo per identificare le priorità, gli obiettivi, gli stakeholder chiave e altro. Questa infografica illustra le migliori pratiche per questo processo; cliccate sull’immagine per vedere l’immagine completa.
Qui esamineremo aspetti specifici del processo di pianificazione nelle organizzazioni non profit.
Modello di piano di raccolta fondi non profit
Una linea temporale di raccolta fondi può essere fondamentale per la vostra campagna, dall’inizio alla fine. Includetela nel vostro piano di raccolta fondi per illustrare gli obiettivi.
Poi, aggiungetelo ai vostri rapporti interni man mano che la campagna procede per mostrare l’importo raccolto fino ad oggi. Potete anche rilasciarlo ai vostri donatori per motivarli a contribuire man mano che vi avvicinate al vostro obiettivo.
Potete anche includere una timeline della raccolta fondi nel vostro rapporto finale ai donatori della vostra organizzazione no-profit per mostrare i risultati raggiunti. È il modo perfetto per dire grazie ed è anche un ottimo modo per coinvolgere i donatori e incoraggiare donazioni ripetute.
Modello di piano di comunicazione non profit
Un piano di comunicazione dovrebbe preparare la vostra organizzazione per eventi o date chiave, ma essere abbastanza flessibile da adattarsi ai tempi che cambiano, consiglia il Council of Nonprofits.
È importante definire i vostri obiettivi, chi è il vostro pubblico (personas) e quali canali e storie saranno più efficaci per questo pubblico. Questo modello affronta tutte queste aree.
Pensate anche a includere una linea temporale di eventi chiave e giorni speciali come la Giornata Mondiale della Salute Mentale.
Ulteriori letture: La nostra guida completa al marketing nonprofit o alle comunicazioni nonprofit.
10. Mappatura dei processi nell’assistenza sanitaria
L’uso delle mappe dei processi di progetto nell’assistenza sanitaria aiuta le parti interessate a capire un intero processo, senza ricorrere a una documentazione confusa. Le immagini aiutano la comprensione, specialmente per quanto riguarda la sequenza che un progetto seguirà.
Queste immagini possono assumere la forma di linee temporali, diagrammi di flusso, infografiche passo dopo passo e altro ancora. Questa linea temporale del processo di pianificazione è una panoramica di alto livello sulla costruzione di un nuovo ospedale, dall’offerta di servizi ai piani architettonici.
La mappatura dei processi nell’assistenza sanitaria aiuta anche a delineare un sistema esistente e poi ad analizzare come quel sistema può essere migliorato.
Per saperne di più: Venngage per le organizzazioni sanitarie
Questa mappa di processo cerca di migliorare il modo in cui le organizzazioni sanitarie mettono in atto nuovi processi amministrativi medici.
Ulteriori letture: Il nostro post sulle linee guida del branding, incluso un modello specifico per l’industria sanitaria.
11. Strategia di marketing per i servizi finanziari
I servizi finanziari hanno tipicamente fatto affidamento sui referral per i nuovi clienti. Detto questo, i millennial e la Gen X preferiscono fare le loro ricerche online, rendendo essenziali le nuove strategie di marketing come l’ottimizzazione dei motori di ricerca, i contenuti e l’email marketing.
La nostra guida ai piani di marketing ha modelli approfonditi per aiutarvi a pianificare quali strategie funzioneranno per voi. Qui ci concentreremo su infografiche e diagrammi per la pianificazione di strategie di marketing di alto livello per i servizi finanziari.
Questo livello infografico può essere modificato per visualizzare le parti chiave di un piano di marketing come il SEO locale o il video marketing.
Potete anche usare una mappa mentale per pianificare la vostra intera strategia di marketing, dall’outreach al contenuto all’inbound, come in questo modello.
Ulteriori letture: Il nostro post sugli esempi di casi di studio, con modelli che funzionano in tutti i settori.
Migliori pratiche di progettazione del piano di progetto
1. Illustrare le fasi di un processo con icone
Molti studi hanno scoperto che le persone tendono a ricordare le immagini meglio delle parole. Con questo in mente, cercate dei modi per incorporare dei promemoria visivi nel design del vostro piano di progetto.
Le icone sono un tipo di immagine che può essere usata per rendere le informazioni più memorabili. Abbinate un’icona a un pezzo di testo importante per aiutarlo a distinguersi e a rimanere impresso nella mente del lettore.
Per esempio, questo modello di timeline del progetto usa un’icona per illustrare ogni passo del processo. Questo aiuta a rafforzare le informazioni e dà ai lettori un’immagine a cui fare riferimento:
2. Usare una linea temporale per mostrare una panoramica del vostro piano di progetto
Mentre il vostro piano di progetto dovrebbe includere i dettagli del vostro progetto, offrire un riassunto visivo vi aiuterà a mantenere il vostro team in pista.
Usate un modello di timeline di progetto che offra una panoramica delle fasi del vostro progetto, così come le date di inizio e completamento previste. Il vostro team sarà in grado di fare riferimento alla linea temporale rapidamente, senza bisogno di leggere un mucchio di testo.
Per esempio, questo modello di timeline del progetto delinea che i compiti e le pietre miliari per ogni mese in un anno:
3. Incorporare il tema del vostro progetto nel vostro design
Anche se la vostra priorità quando disegnate il vostro piano di progetto dovrebbe essere la funzione, trovare modi per rendere il vostro design coinvolgente è ancora importante.
Dopo tutto, il vostro piano di progetto aiuterà a ispirare fiducia nel vostro team e nelle persone che finanzieranno il vostro progetto. Specialmente se potete iniettare un po’ del vostro marchio nel design.
L’aggiunta di elementi di design sorprendenti aiuterà a coinvolgere ed eccitare i lettori. Un modo semplice per farlo è quello di includere icone e immagini che riflettono il tema del vostro progetto.
Per esempio, questo modello di pianificazione del progetto per un’azienda di panificazione incorpora una ciambella nel design:
4. Usare un grafico per tracciare il processo del vostro progetto
Alcune fasi del progetto possono richiedere più o meno tempo del previsto. Questo è il motivo per cui è importante tracciare i vostri progressi, in modo da poter regolare i vostri obiettivi. Tenere traccia dei vostri progressi vi aiuterà anche a prendere decisioni informate quando pianificate i progetti futuri.
Potete seguire il vostro progetto usando un grafico flessibile e facile da aggiornare, come i modelli di grafici offerti da Venngage. I nostri modelli infografici di processo possono anche essere utili qui, se volete visualizzare le fasi di un progetto.
Per esempio, questo modello di pianificazione del progetto usa un semplice grafico a barre per tracciare la durata di ogni fase. Gli aggiornamenti sono tracciati nell’angolo in alto a destra:
Con Venngage, potete creare più copie di un progetto. Se state aggiornando un grafico o una linea temporale, è una buona idea mantenere una copia delle iterazioni passate.
5. Usare un modello di pianificazione del progetto per tenere traccia dei compiti o degli eventi
Ci sono date specifiche in cui certi compiti devono essere completati? Potreste voler creare un calendario che specifichi cosa deve essere fatto in quale giorno.
Per esempio, se il vostro team sta eseguendo un evento come una conferenza, allora un calendario è necessario per tenere organizzati gli eventi per date specifiche.
In questo modello di pianificazione del progetto, per esempio, gli eventi sono codificati a colori per tipo, rendendo più facile la scansione:
6. Valutare il vostro processo usando un grafico a icone
Un grafico a icone usa (avete indovinato) icone per rappresentare le unità di misura. Quando si trova un modo per abbellire il design del vostro piano di progetto, cercate opportunità per visualizzare le informazioni che volete enfatizzare. Un grafico a icone è un modo creativo ed efficace per farlo.
Per esempio, questo modello di rapporto sullo stato del progetto usa icone di controllo per valutare il successo di tre diversi aspetti del progetto:
7. Illustrare come ogni progetto è collegato con un diagramma di flusso infografico
A Venngage ci piace molto usare infografiche di diagrammi di flusso in tutti gli aspetti della nostra pianificazione. Questi grafici sono un modo solido per mostrare come un progetto dovrebbe procedere e come ogni parte è collegata all’altra.
E quando il vostro team sta lavorando su un processo complicato, una rappresentazione visiva può aiutarvi a tenere tutto organizzato.
Nell’esempio del piano del progetto qui sopra, hanno usato un diagramma di flusso infografico per lavorare attraverso il loro piano di produttività.
Questo approccio ha permesso ai progettisti di mostrare come ogni passo fosse collegato e come influenzasse gli altri passi. Se avessero semplicemente elencato tutte quelle informazioni, le relazioni tra tutte si sarebbero perse.
Raccomandiamo di usare un diagramma di flusso per aiutare a spiegare come funziona una singola parte, non per un intero piano di progetto.
Con Venngage, potete fare diagrammi di flusso che sono funzionali e hanno un aspetto fantastico.
Esempi di piani di progetto dal mondo degli affari
Se avete bisogno di un po’ più di ispirazione per i vostri piani di progetto, assicurateevi di controllare alcuni degli esempi che abbiamo trovato qui sotto.
Lista di controllo della gestione del progetto
Quando arriva il momento di lanciare il vostro progetto o prodotto, è essenziale tracciare accuratamente ciò che deve essere fatto.
Per un’azienda più piccola, è facile tenere traccia di ciò su cui tutti stanno lavorando. Ma quando il vostro marchio cresce, questo diventa quasi un compito impossibile. Soprattutto quando i dipendenti iniziano a dividersi in team più piccoli per affrontare un progetto.
Ora una semplice lista di controllo di gestione del progetto come l’esempio qui sotto può aiutarvi a garantire che tutto venga fatto in tempo:
In questo esempio di piano di progetto, usano una vasta gamma di colori per suddividere i compiti per team. Questo approccio aiuterà i manager a vedere rapidamente cosa deve essere fatto dopo.
Inoltre, controllare i compiti in questo modo aiuterà ogni squadra a sentirsi come se stesse lavorando per un obiettivo comune. Potreste anche stampare questo esempio e appenderlo nel vostro ufficio in modo che tutti sappiano esattamente cosa sta succedendo.
Esempio di piano di progetto utilizzando più immagini
Come avete visto in questo articolo, non c’è un esempio di piano di progetto che si adatta perfettamente ad ogni azienda. Alcuni progetti semplici potrebbero aver bisogno solo di un diagramma di flusso, ma altri potrebbero aver bisogno di diverse immagini in un piano di marketing multipagina.
Ecco perché il vostro piano di progetto dovrebbe usare un mix di immagini diverse per spiegare efficacemente il processo. O in alcuni casi, molti processi, come nel bellissimo piano di progetto qui sotto:
Questo esempio di piano di progetto è quasi un’opera d’arte, ma riesce comunque a trasmettere il suo punto in modo molto efficace.
Con un diagramma di flusso per illustrare il loro processo di ideazione:
Un piano di progetto temporale per suddividere il programma di rilascio:
E anche questo unico grafico a bolle:
Nel complesso, è uno dei piani di progetto più unici che abbiamo mai visto.
Esempio di piano di progetto che si concentra sui risultati
In Venngage cerchiamo di assicurarci che alla fine di ogni passo del nostro progetto abbiamo un risultato da mostrare. Altrimenti, stiamo solo facendo girare le nostre ruote e lavorando su cose che non sono veramente importanti in quella fase.
Se non lo sapevate, un deliverable è qualcosa di tangibile che potete mostrare al resto della squadra. Come in questo semplice modello di pianificatore di progetto, includono deliverable come un rapporto o una presentazione:
Molto spesso, i piani di progetto semplici falliscono perché non elencano i deliverable o quelli che lo fanno sono troppo vaghi.
Per esempio, una buona deliverable è molto descrittiva e ha una data di scadenza. Una cattiva è aperta e non ha mai una data di fine in mente.
Ricordatevi solo di essere realistici quando pianificate il vostro progetto, e sarete a posto.
Esempio di piano di progetto che suddivide strumenti e processi
A volte dire alla vostra squadra di andare a fare qualcosa non è la migliore linea d’azione. Soprattutto quando c’è una data di scadenza che si avvicina e che deve essere rispettata. Si può dire che un sacco di tempo sarà sprecato mentre si cerca di capire da dove iniziare.
Tuttavia, un grande pianificatore darà effettivamente a questi membri del team gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo. Proprio come hanno fatto in questo esempio di piano di progetto per un weekend di startup:
In fondo a questo audace piano di progetto, ci sono una manciata di strumenti e processi che dovrebbero essere seguiti ad ogni passo.
Ora, queste persone possono andare a colpo sicuro e portare a termine i loro compiti in tempo. Invece di perdere metà del tempo a cercare la soluzione.
Esempio di piano di progetto infografico
Un buon lavoro di design è coerente, è così semplice. Volete che ogni vostra grafica si senta e sembri la stessa in tutto. Altrimenti, la gente si concentrerà sugli elementi di design casuali, invece che sul vostro contenuto importante.
Pensate a quanto un semplice errore di battitura vi ha distratto in una e-mail o in una presentazione. Le scelte di design incoerenti sono un po’ come i refusi nel mondo del design.
Inoltre, questa coerenza può aiutare a distillare rapidamente le informazioni a un lettore. Elementi di design come il colore, le forme e le icone possono aggiungere una tonnellata di contesto a qualsiasi piano di progetto complesso.
In questa infografica sul piano del progetto, usano linee colorate per indicare la risposta a una domanda. Poi hanno aggiunto semplici icone piatte per dare ad ogni domanda alcune informazioni di supporto. E una singola forma per illustrare i risultati per ogni processo.
Questo potrebbe non essere l’esempio di piano di progetto più tradizionale, ma riesce a trasmettere il punto con i suoi molti elementi visivi.
Piano del progetto FAQ
Cos’è un modello di piano di progetto?
Un piano di progetto è un documento essenziale per mantenere un progetto sulla buona strada. Nel vostro piano di progetto, identificate l’ambito, gli obiettivi, i risultati e le scadenze del vostro progetto.
Ecco un esempio di piano di progetto in formato di linea temporale:
Come si pianifica un progetto dall’inizio alla fine?
In realtà iniziare il processo è una delle parti più difficili della pianificazione del progetto. Questo perché c’è così tanto potenziale che potreste non sapere da cosa cominciare.
Il vostro team può avere così tante idee che diventa schiacciante e disorganizzato in pochi minuti.
Quindi, se non siete sicuri da dove iniziare, usate una di queste tabelle per far fluire la fantasia.
Con questo semplice modello di mappa di processo, potete dare il via alla pianificazione in modo più strutturato.
Ogni passo vi aiuterà a definire obiettivi, piani futuri e una tonnellata di altre metriche senza distrarsi e vi condurrà attraverso la pianificazione di un progetto dall’inizio alla fine. Questo semplice grafico del piano di progetto ha lo stesso obiettivo.
Quali sono gli elementi chiave di un piano di progetto?
Un piano di progetto dovrebbe rispondere a queste domande:
- Qual è lo scopo di questo progetto (quale problema risolverà)?
- Quali sono i principali risultati?
- Quale sarà il calendario, comprese le scadenze?
- Chi farà parte del team di questo progetto e che ruolo avrà?
- Quali risorse sono necessarie per completare questo progetto?
Il problema è che le persone si tuffano nella scrittura di un piano di progetto senza capire il suo scopo o l’importanza delle sue varie sezioni.
Il vostro piano di progetto deve essere organizzato, focalizzato, leggibile e abbastanza coinvolgente da tenere l’attenzione del vostro team.
Questo è particolarmente importante se state includendo il vostro piano di progetto in una newsletter aziendale, in un canale Slack o in una presentazione (sia interna che a stakeholder esterni) – ovunque la gente abbia bisogno di capire un progetto a colpo d’occhio.
Come posso usare Venngage per creare un piano di progetto?
È semplice modificare i modelli di pianificazione del progetto in questo post del blog con il nostro editor online drag-and-drop.
Ecco un’anteprima di come funziona il nostro editor, compresa la barra di modifica del testo, la libreria di icone e foto d’archivio (gratuita), la funzione di caricamento delle foto e altro ancora.
Ecco come iniziare:
- Si registri per un account Venngage gratuito.
- Sfogliate i nostri modelli di piano di progetto (alcuni sono gratuiti, altri a pagamento).
- Clicctea sul modello che vi piace e iniziate a personalizzarlo nel nostro semplice editor online.
- Passate a un piano a pagamento per scaricare il vostro piano di progetto come PDF, PNG o in formato PowerPoint.
In sintesi
Con questi suggerimenti fondamentali, sarete sulla buona strada per creare un piano di progetto impressionante ed efficace. Ricordate, un progetto ben eseguito inizia con un piano solido.
Non siete designer? Nessun problema. Create un piano di progetto accattivante con Venngage, il semplice strumento di design per la comunicazione aziendale.