Naturalmente, questo è solo uno dei molti tipi di organigramma che esistono oggi nelle grandi e piccole compagnie. Anche quando le aziende condividono lo stesso modello di business, branca e le stesse dimensioni, i loro organigrammi possono essere molto diversi.
Questo perché una struttura che funziona per un’organizzazione può non funzionare per un’altra. Inoltre, gli organigrammi sono usati per dare un opinione, attraverso il proprio design, sulle idee, valori, cultura e filosofie dell’azienda in questione.
Quale organigramma rappresenta meglio il tuo marchio e la tua azienda?
Questo è quello che scopriremo oggi. Ti spiegherò cosa sono i diagrammi di flusso, ti mostrerò molti esempi (e ottimi modelli) e ti mostrerò come progettare il tuo diagramma di flusso personale.
- Cos’è un organigramma?
- Le piccole imprese hanno bisogno di organigrammi?
- Quali sono i diversi tipi di organigrammi?
- Esempi e modelli di organigrammi verticale
- Organigramma orizzontale – esempi e modelli
- Esempi e modelli di organigrammi a matrice
- Esempi e modelli di organigrammi creativi
- Come creare un organigramma in Venngage?
Cos’è un organigramma?
Un organigramma è un diagramma visivo che rappresenta la struttura di un’azienda. Mostra come sono organizzati i team e i dipartimenti, le relazioni di reporting all’interno dell’organizzazione, i ruoli e le responsabilità di ciascuno.
Un organigramma aggiornato serve diverse funzioni importanti per la tua organizzazione. Questa infografica evidenzia 5 importanti benefici.
- Un organigramma aiuta i potenziali investitori/azionisti a capire chi gestisce la nave. A colpo d’occhio, possono vedere chi compone il team di gestione e quali talenti, competenze ed esperienze stanno portando avanti il tuo business. È un modo per rassicurare le parti interessate che l’azienda è in buone mani.
- Un organigramma aiuta l’intera organizzazione a comprendere la catena di comando. Che si tratti di flussi di processo, flussi di approvazione o altri tipi di decisioni, un organigramma aiuta tutti a capire i processi (in realtà, la logica) dietro di essi. Un organigramma chiaro fa parte di qualsiasi processo di inserimento dei dipendenti.
- Un organigramma aiuta i nuovi dipendenti a conoscere i colleghi. Scoprono chi padroneggia quale area, chi è responsabile e quali tipi di dipartimenti esistono all’interno dell’organizzazione. Soprattutto, capiscono come il loro ruolo si inserisce nell’attuale struttura organizzativa.
- Un organigramma aiuta gli impiegati a capire come i cambiamenti all’interno dell’azienda hanno un impatto su di loro. Quando le organizzazioni crescono o si riducono, gli impiegati vengono promossi, assegnati ad altri team/reparti, viene chiesto loro di riferire a nuovi leader, ecc. Un organigramma riflette questi cambiamenti nella leadership, nelle responsabilità della squadra e a chi tutti fanno rapporto.
- Un organigramma è un ottimo modo per comunicare il tuo marchio. Gli organigrammi di oggi sono progettati per rappresentare i valori e le filosofie di un’organizzazione. La posizione dell’organizzazione su gerarchia, collaborazione, inclusione e altri concetti sono visualizzati qui.
Le piccole imprese hanno bisogno di organigrammi?
La risposta breve è sì, assolutamente.
Quando le organizzazioni sono agli inizi o sono relativamente piccole, c’è la tendenza a distribuire il carico tra i membri del team. Tuttavia, questo può portare a una mancanza di chiarezza su chi è responsabile di quali aree, quali sono le loro responsabilità individuali e come viene misurata la performance individuale.
Nelle piccole organizzazioni, una struttura organizzativa definita evidenzia le responsabilità chiave di tutti i dipendenti, li responsabilizza e permette loro di gestire il loro carico di lavoro senza esaurirsi.
Quali sono i diversi tipi di organigrammi?
- Organigramma verticale (struttura di reporting)
- Organigramma orizzontale (organigramma piatto)
- Organigramma a matrice
- Organigramma creativo
Esempi e modelli di organigrammi verticali
L’organigramma verticale o gerarchico è l’organigramma tradizionale che viene usato in molte aziende. Il piano pone l’amministratore delegato in cima, con i suoi rapporti diretti sotto di lui, i loro rapporti sotto di loro, e così via.
Lo scopo di un organigramma verticale è quello di mostrare le relazioni di reporting tra gli impiegati. Diamo un’occhiata al modello di organigramma sanitario qui sotto.
Esempio di organigramma verticale di un’azienda
Questo grafico verticale medico sanitario è utile ai dipendenti per capire a chi riportano, a chi riportano i loro colleghi e quali tipi di responsabilità ha ciascuno.
Anche se il layout stesso è minimalista, le icone mediche illustrate portano colore e vita al design. Ha un aspetto professionale, incorpora un design di marca e offre qualcosa di più attraente per i dipendenti.
Si possono anche usare icone pittoriche per differenziare gli organigrammi di reparto. Questo può aiutare i nuovi impiegati e i manager a capire immediatamente cosa stanno guardando.
Per un look più moderno, dai un’occhiata a questo modello alternativo di diagramma di flusso sanitario. Include un design di sfondo digitalizzato e una tavolozza di colori piatti.
Modello moderno di diagramma di flusso verticale
Se scegliere uno stile di design per il tuo organigramma è difficile, considera le linee guida del marchio della tua azienda. Possono fornirti l’ispirazione di stile e colore per iniziare.
Ecco l’organigramma verticale di Apple. Potete vedere che questo è un grafico gerarchico molto tipico con molti livelli di gestione.
È facile vedere a colpo d’occhio chi deve riferire a chi nella gerarchia. Aziende come Apple hanno anche ruoli unici, come il capo dell’ambiente, della politica e delle iniziative sociali o il decano della Apple University. Rappresentare questi ruoli su un organigramma è importante: mostra dove questi ruoli risiedono nella gerarchia, a chi sono sottoposti e quali sono le loro responsabilità.
Un altro aspetto di un tipico organigramma verticale è che è suddiviso per funzione organizzativa. Spesso ci si riferisce a questo come a un organigramma funzionale.
Esempio di organigramma vivace
Potete notare che in questo modello, l’organigramma è diviso per funzioni. Per esempio, il vicepresidente del marketing supervisiona il dipartimento di marketing. Sotto il vicepresidente del marketing c’è il direttore del marketing, il responsabile del marketing, il capo del marketing e così via. Questo vale per le vendite, le infrastrutture e la tecnologia in tutto il grafico.
Cerca di usare un colore diverso per ogni dipartimento o funzione. Questo renderà facile per i lettori trovare ciò che stanno cercando. Altrimenti, avrete molte tabelle che sembrano esattamente le stesse e i dipendenti impiegheranno più tempo per capire cosa stanno guardando.
Modello di struttura organizzativa del marketing
Una struttura organizzativa di marketing tradizionale è divisa per dipartimento. Avete team che si occupano esclusivamente di aree come il branding, la comunicazione e il digitale. È anche importante identificare i team su cui il marketing fa affidamento, come i customer success manager e gli sviluppatori.
Usando una tavolozza di colori vivaci, si può vedere chiaramente ogni reparto e a chi ciascuno appartiene. È più facile da scansionare e seguire rispetto alle linee angolari, specialmente nelle strutture organizzative più complesse.
Modello di organigramma blu
Questo modello di organigramma blu è simile ai modelli precedenti. Il layout è impostato solo in orizzontale e si legge da sinistra verso destra.
Questo organigramma usa immagini di intestazione dei dipendenti, il che è particolarmente utile per i nuovi dipendenti. Con l’aumento del telelavoro e l’integrazione dei dipendenti a distanza, non sempre condividiamo un ufficio o una sala pausa con altri dipendenti. L’uso di immagini di intestazione in un organigramma è un modo semplice per presentare le persone l’una all’altra.
Esempio di una struttura organizzativa di inbound marketing
Hubspot ha fatto una presentazione sulla creazione di team agili. Hanno condiviso un’analisi della struttura del loro dipartimento di marketing (di grande successo). La ripartizione è per funzioni/obiettivi specifici, canali e metriche rilevanti.
Noterete anche che non c’è una chiara struttura gerarchica, poiché lo scopo di questo grafico è quello di illustrare come funziona il team di marketing.
Ecco come potrebbe apparire un organigramma funzionale all’interno di un dipartimento. Le funzioni sono ora le squadre e i canali. Il design del tuo organigramma sarà probabilmente diverso, poiché dipende dai tipi di canali su cui è distribuito il tuo team di marketing.
Organigramma divisionale verticale
L’organigramma divisionale è diviso in base alle diverse aree di attività su cui si concentrano.
Questo tipo di struttura organizzativa si applica alle grandi organizzazioni in cui i dipartimenti sono orientati geograficamente, al prodotto, al settore o al mercato, o qualsiasi cosa simile.
Scoprirete che ogni regione ha il proprio team di marketing, vendite e servizi. Operano indipendentemente l’uno dall’altro e hanno tutti le stesse funzioni.
Modello di organigramma verticale semplice
Quando si disegna il proprio organigramma verticale, la chiave è raggruppare gli impiegati che rispondono allo stesso manager/capo.
Dipende da voi come visualizzate queste connessioni. Si possono usare linee e nodi per un tipico layout. Oppure, come con questo modello di organigramma verticale, puoi usare una legenda e una tavolozza di colori diversi per mostrare la struttura di reporting.
Un organigramma può anche essere più di una ripartizione delle relazioni di reporting. Questa tabella contiene le informazioni di contatto per ogni dipendente. Questo è particolarmente utile per i nuovi dipendenti o per la comunicazione tra i dipartimenti.
Organigramma orizzontale – esempi e modelli
L’organigramma orizzontale o piatto è per le organizzazioni con poca o nessuna direzione media o ruoli da supervisore. Date un’occhiata al modello qui sotto.
Modello di organigramma orizzontale semplice
Le strutture organizzative piatte possono avere la stessa struttura delle strutture organizzative verticali. Tuttavia, ci sono meno livelli di leadership e di gestione.
Il modello di organigramma orizzontale sopra utilizza anche un orientamento orizzontale. Questo aiuta a sottolineare la mancanza di livelli gerarchici e il ruolo ampliato del management. Anche se questa è solo una decisione di design, aiuta a comunicare a colpo d’occhio come è strutturata l’organizzazione.
Valve, il popolare sviluppatore di videogiochi, è orgoglioso della struttura organizzativa piatta in cui è cresciuto. Ecco come rappresentano il loro organigramma nel loro manuale dei dipendenti. Ci sono anche alcune battute.
È un modo divertente per un organigramma di comunicare il punto di vista di Valve su gerarchia, struttura e collaborazione. C’è un ovvio livello di cameratismo e unità a cui aspirano.
È anche un grande esempio di presentazione del marchio e la cultura di un’azienda attraverso la documentazione dei dipendenti. Invece di una struttura organizzativa piatta con una gerarchia minima, Valve punta a un’organizzazione completamente collaborativa senza alcuna gerarchia.
In una struttura organizzativa piatta, i manager hanno più responsabilità e più rapporti diretti di un tipico manager. Questo significa che un marketing manager può avere come referenti anche designer, persone di produzione, personale di supporto e altri che non fanno necessariamente parte del “marketing”.
Esempio di una struttura organizzativa di lean marketing
Github ha una struttura organizzativa di marketing snella. Il VP supervisiona molte aree, ma non c’è sovrapposizione con il senior e il middle management. Invece, i team sono piccoli e collaborativi. Questo organigramma di lean marketing lo dimostra.
È sempre utile riprodurre la tua struttura organizzativa nel design del tuo organigramma. Ridurre il numero di livelli e raggruppare i team nel modo più logico possibile. Nella struttura lean marketing di Github, puoi notare che dove le responsabilità si sovrappongono, i team condividono un codice colore.
Queste palette di colori possono essere tradotte in sprint di progetto e compiti che vengono tracciati in applicazioni come Trello e Asana! Questo è un ottimo modo per mantenere coerenti le tue comunicazioni aziendali.
Esempi e modelli per una struttura organizzativa a matrice
L’organigramma a matrice combina le strutture organizzative tradizionali. Integra la struttura organizzativa top-down, che enfatizza le relazioni di reporting, con la flessibilità di una struttura organizzativa orizzontale in cui i team interdipartimentali riferiscono ai capi progetto.
Un organigramma a matrice soddisfa i bisogni della pianificazione di progetto collegando i project manager ai team interdisciplinari. Questo significa che il grafico dovrebbe evidenziare i manager di reparto o di funzione e i loro referenti diretti, così come i project manager e i loro rapporti.
Ecco una panoramica dettagliata della struttura di set-up e di reporting di un organigramma a matrice:
C’è una chiara struttura funzionale verticale con leader funzionali al vertice. Ma i project manager lavorano con il personale di ogni funzione, formando una colonna parallela al personale di ogni funzione.
In questo layout, i piccoli quadrati indicano quale dipendente in ogni ruolo riferisce a un project manager.
Il modo più semplice per mostrare le relazioni di reporting qui è usare frecce o linee e allineare gli impiegati sulla destra verticalmente ai loro supervisori e orizzontalmente ai loro project manager.
La struttura organizzativa a matrice è necessaria per le grandi organizzazioni dove sono in corso più progetti e la collaborazione interdipartimentale è richiesta. La struttura organizzativa di Nike è molto apprezzata, ed è una struttura organizzativa a matrice.
Esempi e modelli di organigrammi creativi
Molte organizzazioni stanno sperimentando con la propria struttura aziendale. Che ci sia desiderio di un processo decisionale più veloce, una sperimentazione più intelligente, canali di comunicazione chiari, una migliore affidabilità o altro, il modo in cui la vostra organizzazione è strutturata fa la differenza.
Sia le start-up che le grandi aziende usano spesso strutture organizzative creative per raggiungere un obiettivo di business. Diamo un’occhiata ad alcuni di questi tipi di organigrammi.
Esempio di organigramma di Spotify: tribù, squadre e gilde.
Spotify, il famoso servizio di streaming audio, è noto per la sua unica struttura organizzativa a tronco. A causa della sua crescita e del suo successo, molte startup hanno cercato di adottare la stessa o una variazione della struttura organizzativa e farla funzionare per loro.
A prima vista, questo può sembrare strano ed eccessivamente complesso. Ma la struttura organizzativa facilita il livello di comunicazione e collaborazione di cui Spotify aveva (e ha ancora) bisogno per crescere rapidamente e in modo affidabile.
Inizia con una tribù e i suoi capi tribali. Guidano i team che supervisionano le diverse aree del prodotto. All’interno delle squadre di ogni tribù, ci sono dei capitoli che facilitano la comunicazione tra le squadre e i capi capitolo.
Naturalmente, ci sono molte tribù all’interno dell’organizzazione. Lavorano in modo abbastanza indipendente su una varietà di cose che possono o meno sovrapporsi. Man mano che imparano nuove esperienze, nuovi problemi, nuovi risultati, ecc., hanno bisogno di condividere informazioni, strumenti, codici e migliori tecniche.
Queste persone formano gilde che comprendono membri di tutte le tribù. Le persone possono anche appartenere a diverse gilde.
La struttura organizzativa tribale di Spotify è progettata per ridurre la burocrazia che si verifica naturalmente quando una società cresce a centinaia o migliaia di dipendenti. In questo modo, Spotify può continuare a collaborare efficacemente come organizzazione, completare progetti più velocemente, implementare cambiamenti più velocemente, crescere di più ed essere molto più reattivo.
Il modo in cui gli organigrammi sono disposti mostra anche che l’enfasi è sulla fluidità della struttura piuttosto che sulla sua rigidità.
Esempio di organigramma Zappos: struttura organizzativa olacratica
Zappos è un rivenditore online di scarpe e abbigliamento. L’azienda è anche conosciuta per la sua cultura unica e la sua struttura organizzativa. Su Zappos Insights, condividono i loro pensieri sul loro approccio alla struttura. Questo include il fatto che sono una Olacrazia.
Un’olacrazia ha una leadership decentralizzata, piuttosto che una leadership concentrata in un individuo o in una manciata di persone. Mira a distribuire il potere, solitamente riservato ai leader di un’organizzazione, a tutti i dipendenti. Rifiuta completamente la nozione di gerarchia. Il vantaggio è che permette agli impiegati comuni di contribuire con idee, collaborare con altri impiegati e lavorare con minimi vincoli.
Ecco un esempio di come appare un organigramma olacratico:
Vedrete immediatamente che non ci sono file, colonne o righe come nei precedenti esempi di organigramma. I dipendenti sono in una stanza condivisa e raggruppati in aree con funzioni e compiti specifici.
Un organigramma olacratico completo sarebbe un insieme di super cerchi che rappresentano dipartimenti o funzioni, con gruppi di cerchi più piccoli per aree specifiche.
Come creare il tuo organigramma con Venngage
Come strumento di comunicazione visiva online, qualsiasi tipo di organigramma può essere creato in pochi minuti.
Prima di tutto, crea un account Venngage gratuito. Questo ti permetterà di accedere ai modelli e di utilizzare il nostro editor. Questo non è un periodo di prova e non sono richieste informazioni per il pagamento.
Vai alla pagina dei modelli di organigramma. Seleziona un modello che ti piace.
Poi accedi alle funzioni utili dell’editor per personalizzare il design del tuo organigramma. Applica il tuo branding, aggiungi sezioni e livelli organizzativi, carica le foto dei dipendenti e aggiungi una varietà di icone per un design reattivo.
Tenete a mente i principi del design accessibile quando scegliete le palette di colori o i font. Volete un organigramma che tutti possano leggere e capire facilmente.
Iniziare con Venngage per Business
Creare un organigramma può essere l’ultima cosa di cui hai bisogno per la tua comunicazione visiva. Per allineare e organizzare i tuoi team in modo più efficace usando le visualizzazioni, controlla Venngage per Business.
- Progetta facilmente grafici, infografiche, presentazioni, visualizzazioni di dati e altro.
- Applica il tuo marchio in maniera coerente e professionale ai tuoi progetti con il kit My Brand.
- Lavorare su progetti con i membri del suo team
- Beneficiare della consulenza di esperti designer interni
- Ottieni un supporto prioritario 24 ore su 24 e molti altri vantaggi come membro professionale!