Come fare una presentazione persuasiva [MODELLI DI PRESENTAZIONE]

By Midori Nediger, Aug 27, 2021

persuasive presentation

Non importa quante volte l’avete fatto, presentare di fronte a colleghi, clienti, colleghi o sconosciuti è impegnativo, snervante e stressante. Soprattutto se avete il compito di fare una presentazione persuasiva.

Come qualcuno che ha tenuto un certo numero di conferenze, chiamate e webinar negli ultimi anni, so quanto possa sembrare impossibile mettere insieme una presentazione che trasmetta chiaramente il vostro contenuto e allo stesso tempo sia persuasiva e coinvolgente.

Ma quello che ho imparato facendo e dando presentazioni persuasive è che ci sono alcune cose che ottengono sempre grandi reazioni dal pubblico.

Ecco cosa potete fare per fare una presentazione persuasiva:

  1. Fate contare i primi 30 secondi della vostra presentazione
  2. Confrontate e contrastate la vostra soluzione con lo status quo
  3. Usare supporti visivi per riassumere e chiarire le vostre grandi idee
  4. Coinvolgete il vostro pubblico per costruire fiducia e rapporto
  5. Utilizzare un layout e un design di presentazione pulito e coerente
  6. Eliminare i dettagli estranei per concentrarsi sui concetti fondamentali
  7. Firmare con una chiamata all’azione persuasiva

Queste strategie di presentazione persuasiva si applicano sia che voi stiate conducendo un workshop, tenendo una conferenza, creando o vendendo un corso online, o presentando un potenziale cliente.

Volete fare una presentazione persuasiva velocemente? Provate a usare i nostri modelli di presentazione. Poi, personalizzateli usando il nostro semplice strumento di creazione di presentazioni online.

Persuasive Presentation Template

Venngage Presentation Export to PowerPoint

Continuate a leggere per molti esempi di presentazione persuasiva.

1. Fate contare i primi 30 secondi della vostra presentazione persuasiva

I primi 30 secondi di qualsiasi presentazione sono di gran lunga i più importanti di tutta la presentazione.

In quei primi 30 secondi, gli ascoltatori sono aperti alle idee che state per presentare loro. Potrebbero anche essere entusiasti ed eccitati di sentire quello che avete da dire.

I presentatori inesperti spesso sprecano questi primi 30 secondi con cose come presentazioni e ordini del giorno che saranno presto dimenticati. I presentatori esperti fanno qualcosa di molto più efficace: dichiarare le loro grandi idee proprio davanti.

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Come Steve Jobs ha fatto nel 2007 con l’iPhone (con “iPhone: Apple reinventa il telefono”), cerca di affermare un grande messaggio “headline” entro i primi 30 secondi. Una grande idea che gli ascoltatori possano assorbire e interiorizzare.

Come un elevator pitch, dovreste essere in grado di scrivere questa idea in una sola frase, e dovrebbe essere memorabile e specifica.

Potete poi trasformarlo nel gancio della vostra presentazione. Usate una storia di apertura, un fatto sorprendente, una barzelletta o un aneddoto personale per suscitare l’interesse dei vostri ascoltatori e condurli alla vostra grande idea.

Questo inquadrerà il resto del discorso e preparerà i vostri ascoltatori per quello che verrà.

In questo esempio di presentazione persuasiva l’importanza del messaggio è delineata chiaramente nella diapositiva del titolo:

Venngage persuasive presentation template social media

2. Confrontate e contrastate la vostra soluzione con lo status quo

La maggior parte delle presentazioni condividono qualche informazione, strategia, idea o soluzione che sfida lo status quo. Potete usare questo a vostro vantaggio!

Presentando gli svantaggi dello status quo prima di suggerire la vostra soluzione, aiuterete il vostro pubblico a capire la portata del problema mentre costruite un caso per la vostra grande idea.

Mixpanel ha fatto questo con grande successo nel loro primo pitch deck (che ha ottenuto una valutazione di 865 milioni di dollari).

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Fonte

Confrontando e contrastando questi due stati, farete un caso molto più persuasivo di quello che fareste con la sola soluzione. E quando entrerete nei dettagli nitty-gritty più avanti nella presentazione, il vostro pubblico sarà più propenso a rimanere coinvolto.

Come sempre, più si può essere visivi, meglio è (come si vede in questo modello di Uber pitch deck):

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Potreste usare un’infografica di confronto nella vostra presentazione per visualizzare i vostri differenziatori chiave.

Volete saperne di più sulla creazione di pitch deck persuasivi? Leggete la nostra guida al pitch deck.

Come capire e affrontare le lotte del vostro pubblico

Per massimizzare l’impatto di questa strategia, fate del vostro meglio per affrontare direttamente le lotte del vostro pubblico specifico.

Scoprite cosa ostacola il vostro pubblico nell’eseguire il comportamento desiderato, e dite loro come la vostra soluzione migliorerà quell’esperienza. Se potete fare una connessione diretta con le esperienze del vostro pubblico, il vostro argomento sarà ancora più persuasivo.

Dando un’occhiata più da vicino al keynote di Steve Jobs del 2007, possiamo vedere che egli espone i grandi problemi per il suo pubblico (che gli smartphone che non sono così intelligenti e sono difficili da usare) prima di proporre la sua soluzione (un dispositivo più intelligente, più facile da usare).

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In questo esempio di presentazione persuasiva possiamo vedere che studiando i desideri e i bisogni del suo pubblico, egli inquadra il suo nuovo dispositivo come la soluzione perfetta. Capisce ciò che il pubblico ha bisogno di sapere e struttura la presentazione intorno a queste esigenze.

Un ultimo punto su questo – può essere incredibilmente utile far sapere al vostro pubblico cosa aspettarsi nella vostra presentazione. Se le persone si aspettano già la vostra idea, saranno più ricettivi ad essa. Considerate di includere il vostro schema di presentazione persuasivo in anticipo. Potete creare una diapositiva dei contenuti, o potete stampare una scaletta e condividerla con il vostro pubblico prima della riunione.

In ogni caso – condividere il vostro schema di presentazione persuasivo non è mai una brutta cosa.

Persuasive presentation template modern agenda slide

3. Usate supporti visivi per riassumere e chiarire le vostre grandi idee

Più che mai, gli spettatori si aspettano contenuti visivi coinvolgenti. Le immagini creative e rilevanti non sono più un’aggiunta simpatica a una presentazione persuasiva… sono parte integrante di un’esperienza coinvolgente.

Inoltre, le immagini sono ottime per spiegare concetti complessi in termini semplici. Potete usare le immagini per comunicare grandi idee senza avere a che fare con gergo o termini tecnici.

Riassumete la vostra ricerca di base con grafici e tabelle

Aiuti visivi come tabelle, grafici e mappe mentali sono perfetti per riassumere qualsiasi ricerca che avete fatto per sostenere le affermazioni che fate nella vostra presentazione.

Trovo che questi tipi di immagini riassuntive sono più utili quando mi sento a rischio di gettare troppe informazioni ai miei ascoltatori. Costringermi a trasformare quella ricerca in un visual digeribile mi aiuta a organizzare i miei pensieri e a garantire che il mio pubblico non sia sopraffatto.

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Gli aiuti visivi dovrebbero essere usati ogni volta che si comunica con i dati. Oltre a rendere le intuizioni più tangibili, è stato suggerito che i grafici possono rendere le affermazioni più persuasive e rendere le informazioni più memorabili.

Diciamo, per esempio, che state cercando di convincere un cliente ad assumervi come consulente. Se potete mostrare visivamente l’impatto finanziario che avete avuto per altri clienti, la vostra argomentazione sarà molto più persuasiva che se menzionate qualche numero senza immagini a sostegno.
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Imparate come personalizzare questo modello:

Organizzare le informazioni in modo significativo con linee temporali e diagrammi di flusso

Ci sono molti concetti che si prestano naturalmente a immagini strutturate come diagrammi di Venn, diagrammi di flusso e linee temporali.

Se state presentando un piano di progetto potreste includere una roadmap del prodotto in stile diagramma di Gantt o una timeline del progetto:

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O un diagramma di Venn più astratto come questo dalla presentazione persuasiva del Boston Consulting Group, raffigurato qui sotto.

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Fonte

Immagini come queste possono aiutarvi a superare i dettagli minori in modo da poter comunicare direttamente idee più fondamentali. Semplici immagini possono aiutare a rendere le idee chiave cristalline e facili da ricordare.
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Intrattenere e coinvolgere con metafore visive

Mi piace integrare metafore visive nelle porzioni più dense delle mie presentazioni. In questo modo, quando so che sto per iniziare a perdere il mio pubblico per noia o confusione, posso saltare in un esempio divertente che li riporterà a bordo con me.

Come una scorciatoia per la comprensione, le metafore visive sono un ottimo modo per mettere tutti sulla stessa pagina.

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Ma può essere difficile trovare buone metafore visive che non siano un cliché. Se siete a corto di idee di design, non aver paura di prendere ispirazione dai nostri modelli di infografiche.

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Non posso sottolineare abbastanza che le diapositive semplici e visive sono il modo migliore per rendere la vostra presentazione comprensibile e persuasiva. Le immagini giuste mantengono il pubblico impegnato, rendono i vostri punti memorabili e danno alla vostra presentazione un impatto.

Per altri consigli su come progettare una presentazione persuasiva e d’impatto, controllate la nostra guida al design delle presentazioni.

4. Coinvolgete il vostro pubblico per costruire fiducia e rapporto

A nessuno piace che gli si parli.

E la maggior parte degli ascoltatori saranno più impegnati e ricettivi alle vostre idee se sono impegnati in un dialogo invece di assorbire passivamente quello che state dicendo.

Immaginate di stare parlando con un potenziale cliente che sta cercando di assumere uno specialista di marketing per un lavoro imminente. Potreste cercare di impressionarli con una presentazione estesa che mostri tutte le vostre ricerche di background e le storie di successo passate:

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Oppure, potreste usare la presentazione come un’opportunità per imparare di più sui vostri potenziali clienti coinvolgendoli in un dialogo. Costruirete fiducia e credibilità, il tutto senza fare un gigantesco slide deck.

Potete mettere insieme un mazzo di 5-10 diapositive con le vostre grandi idee, e poi costruire una conversazione intorno ad ogni diapositiva.

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Fonte

Anche se state parlando di fronte a una grande folla, una grande presentazione persuasiva dovrebbe sembrare una conversazione. Ci dovrebbe essere un po’ di dare e avere da entrambe le parti. Semplicemente fare una domanda e far rispondere il pubblico può immediatamente aumentare il livello di energia in una stanza.

Coinvolgere il pubblico cambia quando non presentiamo più di persona è una sfida unica, ma facilmente superabile. Lisa Schneider, Chief Growth Officer di Merriam-Webster, ha molta esperienza nel presentare a folle sia di persona che online. Recentemente ha scritto per Venngage su come adattare una presentazione di persona in una presentazione virtuale. Date un’occhiata per avere consigli utili per la vostra prossima presentazione virtuale.

In questa presentazione persuasiva i punti chiave sono stati suddivisi in diapositive potenti e incisive che coinvolgono il pubblico.

The art of giving awesome speeches persuasive presentation template

5. Usare un layout e un design pulito e coerente

Perché sembra che ogni volta che metto insieme una presentazione, sia all’ultimo minuto?

Quando mi affretto a mettere insieme tutti i miei contenuti e a provare la mia presentazione, il layout e il design della presentazione di solito diventano un ripensamento.

Ma quando state presentando un’idea e costruendo un caso per voi stessi o per il vostro business, l’ultima cosa che volete è che il design del vostro slide deck si metta sulla strada del vostro successo. E una grande parte dell’essere persuasivi è avere uno slide deck che mostri le vostre informazioni in modo chiaro e coerente.

Diciamo, per esempio, che siete un consulente finanziario che presenta una soluzione a un nuovo cliente. Quando state cercando di giustificare perché le vostre abilità e conoscenze valgono la pena di pagare un premio, semplicemente non potete avere una presentazione disordinata e poco professionale.

Un design di presentazione professionale dovrebbe avere:

  1. Layout coerenti con molto spazio bianco
  2. Una semplice combinazione di colori con un colore di spicco
  3. Distinzioni chiare tra intestazioni e corpo del testo, con stili di caratteri minimi

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Con il layout e il design al sicuro, avrete la fiducia necessaria per tenere testa ai grandi clienti e al senior management. Una presentazione lucida andrà molto lontano per rafforzare la vostra credibilità.

6. Eliminare i dettagli estranei per concentrarsi sui concetti fondamentali

Prendetevi un secondo per pensare all’ultima presentazione a cui vi siete seduti e che non ha colpito nel segno. Cos’è che vi ha fatto perdere interesse?

C’era troppo testo sulle diapositive? Era insipido, con poche immagini? Era disorganizzato, senza chiare conclusioni?

Per me, è stato che il presentatore ha divagato e continuato. Hanno cercato di stipare troppi dettagli nel loro discorso di 20 minuti, e me ne sono andato senza imparare davvero nulla.

Come l’esempio di presentazione persuasiva qui sotto, una presentazione ben progettata dovrebbe avere non più di un takeaway per diapositiva (con un sano equilibrio di testo e immagini):

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Quindi tagliate le sciocchezze! Eliminate tutto ciò che non è assolutamente necessario per farvi capire.

Per me, questa è la parte più difficile del fare una presentazione persuasiva. Voglio includere ogni piccolo dettaglio che penso possa aiutare a persuadere il mio pubblico a cambiare il loro comportamento o ad accettare la mia nuova idea. Ma quando mi immergo troppo in profondità nei dettagli, finisco sempre per perdere il mio pubblico lungo la strada.

E se ci pensate, vi siete mai lamentati che una presentazione fosse troppo breve? Non credo. Apprezziamo molto i presentatori che riescono a trasmettere il loro punto di vista in modo rapido e conciso.

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7. Firmare con una chiamata all’azione persuasiva

La maggior parte dei presentatori alla fine di una presentazione è una diapositiva riassuntiva che passa in rassegna tutti i punti principali del discorso. Ma questi riassunti sono noiosi… non dicono niente di nuovo al pubblico, quindi gli ascoltatori li ignorano completamente.

Un modo migliore per affrontare la fine di un discorso è dare al vostro pubblico qualcosa da fare con le informazioni che gli avete appena dato, sotto forma di una chiamata all’azione (come l’esempio di presentazione persuasiva qui sotto).

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Il pubblico deve essere spinto ad agire! Anche se gli sono stati dati tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per fare qualcosa, se non li solleciti direttamente, non accadrà.

Una call-to-action può essere semplice come fare una domanda che incoraggia gli ascoltatori a pensare agli argomenti che avete sollevato, o porre una sfida che cambierà il loro comportamento.

Se è una richiesta semplice, è probabile che la seguano.

Conclusione

Mettere insieme una presentazione veramente persuasiva non è un compito facile.

La cosa buona è che se siete qui a leggere questo articolo, siete qualche passo avanti alla maggior parte delle persone. Mettere in pratica queste strategie potrebbe significare solo la differenza tra l’atterraggio del vostro prossimo cliente e l’andare via a mani vuote.

Scegliete un modello di presentazione per iniziare a creare (e persuadere) oggi stesso!