Gestire e organizzare i progetti insieme alle attività quotidiane è sempre stata una sfida per i project manager. Ma con l’uso dei grafici di Gantt, i project manager possono allineare meglio i loro team e completare i compiti.
I project manager usano i diagrammi di Gantt per visualizzare il tempo e le risorse di un dato progetto. Ma come potete crearne uno e farlo funzionare efficacemente per il vostro progetto?
In questa guida, spiegheremo cosa rende un diagramma di Gantt uno strumento così potente per la gestione dei progetti.
Non avete mai creato un diagramma di Gantt prima? Venngage Gantt Chart Maker offre una varietà di modelli personalizzabili in modo da potersi concentrare su come fare le cose in modo tempestivo.
Clicca per saltare avanti:
- Cos’è un diagramma di Gantt?
- Perché dovreste usare un diagramma di Gantt?
- Come si crea un grafico di Gantt con Venngage?
- Domande frequenti sulla creazione di un diagramma di Gantt
Cos’è un diagramma di Gantt?
Nella gestione dei progetti, un diagramma di Gantt è un tipo di diagramma che mostra una panoramica della pianificazione del progetto ai membri del team e alle parti interessate.
Mostrando gli elementi chiave del progetto, rappresenta graficamente la data di inizio e di fine di ogni compito.
Ecco un esempio di diagramma di Gantt che mostra esattamente quanto tempo ci vorrà per certi compiti e chi è incaricato di eseguirli.
Un diagramma di Gantt manterrà i membri del vostro team aggiornati e consapevoli delle loro scadenze. La comunicazione visiva è un modo efficace per condividere le informazioni e realizzare i compiti.
E il bello di un diagramma di Gantt è che illustra la relazione tra progetti e compiti. Ogni volta che un progetto da gestire richiede più pianificazione di una semplice lista di cose da fare, un diagramma di Gantt è utile.
Rendete il vostro diagramma di Gantt più efficace condividendolo con i membri del vostro team per gli aggiornamenti regolari della pianificazione del progetto. Passate a un account business di Venngage per accedere alla funzione di collaborazione in tempo reale.
Perché dovreste usare un diagramma di Gantt?
Un diagramma di Gantt è una parte vitale del piano di gestione dei progetti di ogni azienda. Queste immagini non sono solo preziose nella pianificazione del progetto e nella costruzione di un calendario del progetto, ma anche nella gestione delle dipendenze tra i compiti del progetto.
Ecco alcune ragioni per cui un diagramma di Gantt è lo strumento preferito dai project manager.
I grafici di Gantt hanno un design user-friendly
Un diagramma di Gantt scompone comodamente la struttura di progetti complessi. Pianificare i compiti, distribuire le risorse umane e gestire una tabella di progetto diventa più facile da eseguire con un diagramma di Gantt.
Il modello di grafico di Gantt qui sotto divide diverse attività per settimana. Ma si può anche vedere chi è responsabile per quelle attività del progetto. Il codice colore rende anche la fase del programma del progetto evidente a tutti.
Si può fare un diagramma di Gantt in Excel creando prima un grafico a barre impilate e personalizzandolo, ma questo non è il metodo migliore. Un grafico a barre impilate è destinato alla visualizzazione dei dati, non alla creazione di diagrammi.
Ecco perché avete bisogno di soluzioni software di grafici di Gantt online. Venngage offre una varietà di modelli di diagrammi di Gantt che sono facili da seguire. L’uso minimo di caratteri e l’attenzione alla tabella del progetto sono la chiave per rendere il grafico di Gantt leggibile.
Progettate un diagramma di Gantt efficace con la libreria di caratteri e la ruota dei colori di Venngage. Potete usare un carattere più grande per l’intestazione o mantenere i caratteri coerenti in tutto il diagramma.
Potete usare i grafici di Gantt per dirigere il flusso di lavoro
Come strumento di pianificazione del progetto, il più grande vantaggio di un diagramma di Gantt è che è diretto e visivo. C’è una chiara data d’inizio e si può vedere il progresso del progetto attraverso il codice colore.
Regolare i flussi di lavoro e le risorse può essere fatto rapidamente con le capacità di visualizzazione di un diagramma di Gantt per una varietà di compiti di gestione del progetto.
Il bello di un diagramma di Gantt è che il team del progetto può continuare a regolare e visualizzare vari scenari ogni volta che c’è un aggiornamento o quando un compito del progetto è stato completato.
Questo esempio di diagramma di Gantt senza scopo di lucro può essere usato per migliorare i flussi di lavoro in un team di gestione dei progetti.
Se state creando un diagramma di Gantt da condividere con gli stakeholder esterni, potete aggiungere le vostre risorse di branding, incluso il logo, i colori del marchio e i font con la funzione My Brand Kit di Venngage.
Importate il vostro marchio inserendo il vostro sito web nell’editor. Una volta che le risorse del marchio sono state aggiunte, potete applicarle a tutti i vostri progetti con un solo clic utilizzando la funzione Autobrand.
I diagrammi di Gantt semplificano la gestione dei progetti
I grafici di Gantt possono essere usati per identificare i compiti più critici nella gestione dei progetti in modo che la linea temporale del progetto sia rispettata.
Con un semplice diagramma di Gantt, come quello qui sotto, il project manager può migliorare la gestione delle risorse e raggiungere gli obiettivi del progetto.
Poiché i grafici di Gantt sono utili per monitorare il progresso del progetto, questo rende più facile notare quando le attività del progetto sono in ritardo rispetto alla tabella di marcia. Di conseguenza, i manager possono agire rapidamente per riportare il progetto in carreggiata.
Per progetti più lunghi e complessi, potete usare un modello di diagramma di Gantt come quello qui sotto per monitorare il progetto su base annuale. Potete anche personalizzarlo per un piano di progetto settimanale o mensile.
Il modello qui sopra è facile da adattare per una varietà di lunghezze e tipi di progetti. Mentre si può usare un modello di diagramma di Gantt di Excel, un software di diagramma di Gantt online come Venngage rende più facile aggiungere le descrizioni dei compiti.
Un grafico di Gantt di Excel è essenzialmente un grafico a barre che rende anche più difficile il monitoraggio dei piani di progetto. Inoltre, se avete bisogno di aiuto per decidere un grafico di Gantt, potete sempre contattare il team di supporto clienti di Venngage 24/7 per un’assistenza immediata.
I diagrammi di Gantt determinano la direzione del progetto
I grafici di Gantt possono anche determinare la relazione tra i compiti che aiuta a riconoscere i percorsi più cruciali nel progetto.
Il metodo del percorso critico è una tecnica prominente nel campo della gestione dei progetti in quanto determina i modi per accelerare il completamento del progetto.
Un modello dettagliato di diagramma di Gantt del progetto come questo può aiutarvi a individuare il modo più veloce per completare i vostri progetti, nonché a determinare il membro del team del progetto assegnato a lavorare su un compito specifico.
I diagrammi di Gantt aiutano la comunicazione
La comunicazione è fondamentale nella gestione dei progetti. Tutti i progetti hanno numerose parti in movimento. Per mantenere i vostri impiegati concentrati sulle loro responsabilità, i diagrammi di Gantt possono essere usati per dare chiare aspettative di performance.
Un diagramma di Gantt aiuta anche la squadra a tracciare e gestire le scadenze. Un project manager può anche usare un diagramma di Gantt nel piano di gestione del progetto per mostrare alle parti interessate.
Con questo modello di diagramma di Gantt potete tenere meglio informati gli stakeholder e il team. Il suo design semplice lo rende facile da seguire e vedere quali compiti sono stati completati.
Come si crea un grafico di Gantt con Venngage?
Un diagramma di Gantt è essenziale per mantenere le scadenze dei progetti in pista. Con soluzioni software di diagrammi di Gantt come Venngage, creare un diagramma di Gantt è un compito semplice. Ecco cosa dovete fare.
1. Iniziate con un account Venngage gratuito
Iscrivetevi a Venngage usando la vostra email, Google o il vostro account Facebook. È davvero così semplice.
2. Scegliete tra i modelli di grafici di Gantt di Venngage
Venngage offre una grande varietà di modelli facili da personalizzare. Scegliete un modello di diagramma di Gantt gratuito dalla categoria preimpostata.
Oppure usate lo strumento di ricerca per trovare un diagramma di Gantt per un particolare tipo di progetto, come questo diagramma di Gantt del progetto di sviluppo del prodotto.
3. Aggiungere informazioni sul progetto al grafico
Nel diagramma di Gantt, l’asse X o l’asse verticale è per i compiti del progetto mentre l’asse Y è per la linea temporale del progetto. Inserite la data di inizio e di fine di ogni compito e assegnateli ai membri della vostra squadra.
Il project manager può aggiungere le etichette degli assi per i compiti e il tempo in modo che il diagramma di Gantt mostri ciò che è richiesto ad ogni membro del team, come in questo esempio.
4. Personalizzate il vostro grafico di Gantt per il vostro progetto
Rendete il diagramma di Gantt vostro aggiungendo elementi visivi come icone, o aggiungendo il vostro logo aziendale e i colori del vostro marchio. Potete anche codificare la barra delle attività secondo i colori del vostro marchio.
5. Scaricate il vostro grafico di Gantt o condividetelo online con la vostra squadra
Una volta che avete creato il vostro diagramma di Gantt, aggiunto le scadenze e i membri del team, condividetelo online con il vostro team con un clic.
Se avete un account business Venngage o lo aggiornate, potete scaricare il diagramma di Gantt come PNG, PNG HD, PDF, Interactive PDF, o esportarlo come HTML o come presentazione PowerPoint.
Domande frequenti sulla creazione di un diagramma di Gantt
Come si crea un grafico di Gantt in Excel?
Potete usare un modello di grafico di Gantt di Excel o creare manualmente il vostro grafico di Gantt di Excel. Iniziate con un intervallo di dati che include le attività così come la data di inizio e di fine. Selezionate l’intervallo che volete creare il grafico di Gantt di Excel regolando la formattazione nello strumento.
Un grafico di Gantt di Microsoft Excel può essere molto rudimentale e impegnativo da creare.
Invece di un diagramma di Gantt di Excel, potete scegliere una soluzione di design online come Venngage Gantt Chart Maker che offre modelli già pronti che possono essere personalizzati per il vostro progetto in pochi minuti.
Come si crea un diagramma di Gantt in Word?
Oltre a un grafico di Gantt di Excel, potete anche fare manualmente un grafico di Gantt in Microsoft Word. Per fare questo, dovete costruire un grafico a barre impilate e sostituire i dati segnaposto con i vostri. Troverete poi un’opzione per trasformare il vostro grafico in un diagramma di Gantt.
Come potete vedere, questo non è il processo più conveniente per creare diagrammi. Una soluzione migliore è quella di utilizzare uno strumento di diagrammi online che farà la maggior parte del lavoro per voi, risparmiando così tempo ed energia.
Potete fare un diagramma di Gantt in PowerPoint?
Potete usare la funzione tabella di PowerPoint per costruire un diagramma di Gantt. Microsoft PowerPoint dispone anche di semplici modelli di diagrammi di Gantt che è possibile personalizzare.
Ma come le altre offerte di Microsoft, i modelli di PowerPoint in offerta sono piuttosto semplicistici. Ci sono soluzioni di design migliori che potete usare.
Disegnate un diagramma di Gantt ed eseguite il vostro progetto con precisione
L’obiettivo finale di fare un diagramma di Gantt è quello di dare alle parti interessate e ai team una rappresentazione visiva del progetto su cui si sta lavorando.
Il diagramma di Gantt includerà le date di inizio e fine delle attività del progetto, il che rende più facile il monitoraggio del programma del progetto.
Non c’è bisogno di esperienza nel design per creare un grafico di Gantt efficace. Uno strumento software di diagramma di Gantt online come Venngage che offre modelli personalizzabili rende la creazione di un diagramma di Gantt un processo semplice.