Come migliorare l’impegno dei dipendenti con le immagini

By Lydia Hooper, Jun 27, 2022

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I vostri dipendenti sono fondamentali per il successo della vostra azienda, quindi è probabile che stiate in qualche modo investendo per coinvolgerli.

Avete considerato come le immagini possono sostenere questi sforzi? Le immagini possono aiutarvi a comunicare con i vostri dipendenti, a formarli e persino a riconoscerli. Possono aiutare i vostri dipendenti a ricordare dettagli importanti e motivarli a compiere azioni specifiche.

Non importa cosa state cercando di condividere e dove lo state condividendo, le immagini possono supportare una varietà di esigenze e obiettivi di coinvolgimento dei dipendenti.

Tabella dei contenuti:

 

Cos’è l’impegno dei dipendenti?

Il coinvolgimento dei dipendenti riguarda le relazioni tra datori di lavoro e dipendenti. Influisce su ogni aspetto delle aziende, dal morale alle entrate all’esperienza del cliente.

L’impegno dei dipendenti è spesso una parte delle Risorse Umane, ed è spesso pensato come quanto i dipendenti si sentono entusiasti del loro lavoro e quindi quanto sono dedicati al successo dell’azienda.

 

Perché il coinvolgimento dei dipendenti è importante

Avere un’efficace strategia di coinvolgimento dei dipendenti ha numerosi vantaggi, alcuni dei quali sono:

  • Miglioramento del benessere dei dipendenti
  • Diminuzione del pregiudizio
  • Assenteismo ridotto
  • Maggiore ritenzione dei dipendenti
  • Aumento della produttività
  • Aumento della redditività
  • Miglioramento della reputazione dell’azienda
  • Aumento della soddisfazione del cliente

Secondo una ricerca condotta in collaborazione con Harvard Business Review, un enorme 92% dei dirigenti d’azienda crede che i dipendenti altamente impegnati abbiano prestazioni migliori, e che questo aumenta il successo dei team e delle organizzazioni. La maggior parte degli intervistati nel loro sondaggio ha anche detto che la loro organizzazione ha ottenuto un ROI positivo dal suo investimento nel coinvolgimento dei dipendenti.

Con i luoghi di lavoro ibridi e remoti in aumento, è possibile che il coinvolgimento dei dipendenti non sia mai stato così critico – e forse mai così difficile.

Secondo Gallup, prima di COVID-19 l’impegno dei dipendenti era in aumento negli Stati Uniti, e durante COVID-19 ha avuto i suoi alti e bassi.

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Poiché gli ambienti di lavoro continuano a cambiare, i dipendenti possono avere bisogno di un supporto diverso e/o aggiuntivo per rimanere impegnati. Ecco alcuni esempi di ciò che il datore di lavoro può fare per promuovere l’impegno dei dipendenti in un ambiente di lavoro remoto:

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Driver dell’impegno dei dipendenti

Ogni persona nell’azienda ha un impatto sul coinvolgimento dei dipendenti, dai leader alle risorse umane, ai manager e ai dipendenti.

Secondo una ricerca di Quantum Workplace, i principali motori dell’impegno dei dipendenti sono:

  • Lavoro allineato con i punti di forza, gli interessi e gli obiettivi dei dipendenti
  • Fiducia nelle capacità e nell’integrità dei leader dell’azienda
  • I dipendenti si sentono ascoltati, visti e valorizzati
  • I dipendenti hanno le informazioni necessarie per fare bene

Secondo Gallup, uno dei quattro principali fattori che portano a un maggiore impegno dei dipendenti è una comunicazione ponderata dei dipendenti a livello aziendale.

Questo è ancora più essenziale quando ci sono molti cambiamenti in corso. Una comunicazione intelligente può aiutare i dipendenti a navigare meglio in questi cambiamenti.

Per esempio, ecco un paio di infografiche per i dipendenti e i loro manager che si stanno adattando a lavorare in remoto.

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Potete anche usare le immagini per aiutarvi a creare un piano di gestione del cambiamento.

Ci sono naturalmente altre volte in cui la comunicazione gioca un ruolo fondamentale nel guidare l’impegno dei dipendenti.

Un’abile comunicazione può aiutare le aziende quando sono in difficoltà:

  • Onboarding dei nuovi dipendenti o offboarding dei dipendenti esistenti
  • Cambiamenti in corso nella strategia o nella struttura dell’azienda, come acquisizioni e fusioni, cambiamenti nella missione o nell’obiettivo, e cambiamenti nell’esecutivo o nella gestione
  • Valutare le prestazioni e celebrare i risultati dei dipendenti
  • Lavorare sugli obiettivi di sviluppo dei dipendenti, come il miglioramento delle competenze o del benessere

Continuate a leggere per saperne di più sull’uso delle immagini per migliorare queste comunicazioni e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.

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Migliorare il coinvolgimento dei dipendenti con le immagini

Se una grande comunicazione è la chiave, allora le immagini sono il trucco. Le immagini possono supportare la comunicazione:

  • Evidenziare le cose da ricordare
  • Riassumere informazioni complesse in modo chiaro, riducendo la sopraffazione
  • Ispirare e motivare le persone ad agire

Le immagini sono anche incredibilmente flessibili. Funzionano su una varietà di canali, dai siti di lavoro alle e-mail ai siti intranet.

Ecco degli esempi di quando e come le immagini possono essere dei game-changer per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti, contribuendo così al successo dell’organizzazione.

Onboarding con successo

Quando le aziende imbarcano i nuovi dipendenti, non solo aiutano i dipendenti ad essere preparati per il successo fin dal primo giorno, ma danno il tono alla loro esperienza in azienda.

Durante tutto il processo di inserimento, le aziende avranno bisogno di materiali per l’orientamento e oltre. Questo include manuali per i dipendenti, aiuti per il lavoro e liste di controllo per tenere il passo.

Quando queste risorse sono altamente visive, è più probabile che i dipendenti le tengano e siano in grado di farvi riferimento facilmente in seguito.

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Promuovere la trasparenza organizzativa

La comunicazione con i dipendenti è ciò che li mantiene impegnati dopo l’inserimento. Spesso però queste comunicazioni sono presentate in modi che non coinvolgono i dipendenti.

Invece di documenti aridi o thread di e-mail disorganizzati, create immagini che aiutino i dipendenti a capire le idee chiave come i piani strategici di grande impatto:

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e piani di progetto più dettagliati:

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Utilizzando una soluzione di comunicazione per i dipendenti come Venngage, è possibile mantenere gli organigrammi aggiornati man mano che la vostra azienda cresce. Un visual come questo aiuterà anche i dipendenti a riconoscere più facilmente e a connettersi tra loro:

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Non sottovalutare il potenziale impatto di comunicazioni aziendali come queste. Non solo possono assicurare che i dipendenti abbiano le informazioni di cui hanno bisogno, ma sono anche un modo primario in cui i dipendenti valutano se possono fidarsi della leadership.

Riconoscere i dipendenti

Parlando di riconoscimento, prendersi del tempo per riconoscere i dipendenti individualmente è una parte fondamentale di qualsiasi strategia efficace di coinvolgimento dei dipendenti. Quale modo migliore per farlo se non quello di mostrare la loro immagine in un’immagine attraente?

Quando una nuova persona si unisce alla vostra squadra, potete aiutare l’intera squadra con un visual come questo:

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Potete anche creare immagini per segnare gli anniversari e onorare i risultati.

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Consentire la crescita professionale

Mentre è bello riconoscere i grandi successi, i dipendenti vogliono sentirsi visti e valorizzati anche nel loro lavoro quotidiano.

Questo accade spesso durante le revisioni delle prestazioni. Ma quando sono finite, quanto spesso i dipendenti rivedono i documenti sulle prestazioni? Documenti semplici, chiari e colorati come questo hanno più probabilità di essere rivisitati, e quindi di servire la funzione di sostenere il dipendente tra le revisioni.

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Parte della gestione delle prestazioni è anche la creazione di piani di sviluppo per i dipendenti che li aiuteranno a raggiungere i loro obiettivi professionali. Idealmente, questi piani aiutano anche l’azienda a identificare quali competenze i team devono sviluppare e quali corsi di formazione offrire.

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I materiali di formazione visiva altamente coinvolgenti sono strumenti indispensabili per il coinvolgimento dei dipendenti. Ma non dimenticate che ci sono anche molte opportunità per supportare tutti i dipendenti e guidare l’impegno dei dipendenti con competenze di base sul posto di lavoro utilizzando immagini divertenti come questa:

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Sostenere la salute e il benessere dei dipendenti

Le competenze sul posto di lavoro non sono le uniche competenze che i dipendenti devono sviluppare per avere successo. Se le aziende vogliono diminuire gli infortuni sul lavoro, ridurre l’assenteismo dei dipendenti e aumentare la produttività, devono anche sostenere la salute e il benessere dei dipendenti.

Può essere difficile sapere come esattamente fare questo in modo efficace, ma un modo semplice per iniziare è quello di condividere infografiche coinvolgenti che educano i dipendenti sulle scelte che possono fare per sostenere il loro benessere.

Integrare il supporto alla salute e al benessere nella vostra strategia di coinvolgimento dei dipendenti personalizzando questa lista di controllo:

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Potete anche fare uso di questa infografica sulla salute mentale:

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Comunicare il ROI dell’impegno dei dipendenti

Ora avete un sacco di idee su come migliorare il coinvolgimento dei dipendenti con le immagini. Ma come fate a sapere cosa funziona e cosa no?

Si può misurare il ritorno sull’investimento con:

  • Sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti con domande che sono scientificamente provate
  • Sondaggi d’impulso che raccolgono feedback in tempo reale (particolarmente importante durante le transizioni)
  • Indagini sul ciclo di vita dei dipendenti, per esempio indagini sui nuovi assunti e sulle uscite

Ecco un modello di sondaggio sull’impegno dei dipendenti che potete personalizzare:

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Assicuratevi di condividere i vostri risultati con l’azienda – ricordate, la comunicazione aziendale guida l’impegno dei dipendenti.

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Suggerimenti per creare immagini che coinvolgano i dipendenti

Quando arriva il momento di creare uno di questi materiali, è comune per le persone che lo stanno facendo diventare sopraffatte. Ecco alcuni consigli per aiutarvi a concentrarvi su come creare immagini che supportino al meglio le vostre iniziative di coinvolgimento dei dipendenti.

Mantenere le immagini coerenti con il vostro marchio aziendale

Quando i materiali sono visivamente coerenti, si invia un messaggio implicito ai dipendenti che l’azienda è allineata e coordinata. Questo aumenta la fiducia, un fattore critico per l’impegno dei dipendenti.

È facile applicare il branding della vostra azienda alle immagini create con Venngage. Caricate semplicemente i colori del vostro marchio e i loghi nel vostro account con un clic:

Autobrand

E iniziate ad applicare il vostro branding a tutti i visual di coinvolgimento dei dipendenti che avete usando My Brand Kit:

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Usare foto di persone dell’azienda, quando possibile

Come minimo, assicuratevi che il vostro organigramma includa i volti delle persone…

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E che quando si riconoscono i dipendenti sono effettivamente riconoscibili:

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Questo aiuta le persone nell’azienda a sentirsi viste e le aiuta a costruire connessioni l’una con l’altra, specialmente se i membri del vostro team lavorano in remoto.

Prestare attenzione alla diversità, all’equità e all’inclusione

Dovrete considerare la diversità, l’equità e l’inclusione quando si tratta di ogni aspetto del coinvolgimento dei dipendenti.

Per esempio, potreste voler offrire ai dipendenti formazione e sviluppo sulle molestie e le microaggressioni, e vorrete misurare quanto sono impegnati i dipendenti di razze, identità di genere, orientamenti sessuali e abilità diverse.

Le immagini dovrebbero anche riflettere la diversità delle esperienze che le persone nella vostra azienda hanno. Questo manda un potente messaggio di equità e inclusione. Questa diversità dovrebbe essere presente in ogni materiale, non solo in quelli che riguardano specificamente la diversità, l’equità e l’inclusione.

Potete usare foto, icone e illustrazioni per rappresentare questa diversità. Venngage ha centinaia di illustrazioni diverse, più di qualsiasi altro strumento di design.

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Quando usate le icone e le illustrazioni delle persone nei vostri materiali, assicuratevi che siano anche diverse. Potete facilmente modificare il colore della pelle dell’icona di una persona Venngage:

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Ecco un altro esempio di materiali che riflettono la diversità, l’equità e l’inclusione:

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Permettere ai dipendenti di creare e collaborare

Spesso le comunicazioni aziendali sono strettamente dall’alto verso il basso, guidate dalle priorità e dai bisogni della leadership. Ma se volete aiutare i vostri dipendenti a sentirsi ascoltati, visti e valorizzati, potete dotarli di diversi strumenti di coinvolgimento dei dipendenti e incoraggiarli a creare comunicazioni che servano i loro bisogni e obiettivi.

Per esempio, è possibile creare liste di controllo e strumenti di autovalutazione che sono utili ai dipendenti e che possono scegliere di condividere con gli altri.

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La collaborazione è la chiave del successo in molte aziende, e troppo spesso i team lavorano in silos. Quando i membri del team possono comunicare bene tra loro e il feedback dei dipendenti viene fornito correttamente, sono più impegnati e hanno più successo.

A volte questa comunicazione è ingombrante perché c’è così tanto avanti e indietro. Venngage permette la collaborazione in tempo reale, così tutto il vostro team può non solo condividere e commentare facilmente i progetti, ma crearli insieme:

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Per esempio, tracciando le discussioni e i risultati delle riunioni in documenti visivi come questo, i dipendenti possono sentirsi ascoltati e valorizzati e anche avere le informazioni e l’allineamento di cui hanno bisogno.

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Sommario: Integrare le immagini nelle iniziative di coinvolgimento dei dipendenti per guidare la soddisfazione sul lavoro, l’impegno emotivo dei dipendenti e il successo aziendale

L’impegno dei dipendenti è fondamentale per il successo delle aziende, e una comunicazione ponderata è essenziale per l’impegno.

Quando si tratta di comunicazione, le immagini possono fare la differenza. Possono aiutare i dipendenti a liberarsi dal rumore di materiali pesanti come il testo e a concentrarsi su ciò che conta.

Non importa come la vostra azienda pensi di investire nel coinvolgimento dei dipendenti, le immagini possono giocare un ruolo fondamentale nel motivare, allineare e costruire la fiducia con i dipendenti di tutti i tipi.

Iniziate a creare immagini per il coinvolgimento e lo sviluppo dei dipendenti usando i modelli completamente personalizzabili di Venngage e un editor facile da usare – non è richiesta alcuna esperienza di design.