23+ Idee di Newsletter per i dipendenti, modelli ed esempi per rafforzare l’impegno del team

By Jennifer Gaskin, Sep 12, 2022

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Tra e-mail, messaggi Slack e chiacchiere da cubicolo, può essere abbastanza impegnativo per le aziende comunicare efficacemente con i loro dipendenti. Una newsletter per i dipendenti ben fatta può aiutare le organizzazioni a tagliare il disordine e fornire informazioni al loro team quando ne hanno bisogno.

Molte aziende stanno già utilizzando le newsletter nei loro sforzi di marketing, il che non è sorprendente considerando che le newsletter hanno uno dei più alti tassi di successo di lead nurturing. Con Newsletter Design di Venngage, potete portare il potere delle newsletter alle vostre comunicazioni interne.

Tenete la vostra squadra aggiornata sulle ultime novità dell’azienda, condividete successi e sfide, o semplicemente portate un po’ di leggerezza in una giornata di lavoro stressante con queste idee e modelli di newsletter per dipendenti.

Cliccare per saltare avanti:

Cos’è una newsletter per i dipendenti?

Una newsletter per i dipendenti – chiamata anche newsletter aziendale o newsletter interna – è più o meno come qualsiasi altro tipo di newsletter, ma il pubblico è interno piuttosto che esterno.

Così, invece di fare cose come condividere codici di coupon o dare il benvenuto a un nuovo cliente al vostro servizio, una newsletter per i dipendenti si concentra su cose come i dati finanziari dell’azienda, i cambiamenti del personale, i cambiamenti di politica, gli annunci di lavoro interni o l’annuncio di eventi aziendali.

Questo è un esempio di una newsletter interna per i dipendenti che condivide la nuova politica dell’azienda durante COVID-19:

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Sono tipicamente inviate per e-mail, anche se in alcuni casi, le aziende stampano e distribuiscono le loro newsletter per i dipendenti.

Usare Venngage per creare le vostre newsletter aziendali significa che potete usare entrambi i tipi di metodi di distribuzione.

Personalizzate l’email newsletter qui sopra e potete scegliere di scaricarla come PNG o PDF da stampare, o esportarla in HTML e importarla nel vostro strumento di invio email.

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Qual è lo scopo delle newsletter per i dipendenti?

Qualunque sia il contenuto della vostra newsletter per i dipendenti, il suo scopo è lo stesso: assicurarsi che ogni membro del vostro team riceva esattamente le stesse informazioni allo stesso tempo. È una buona alternativa a una riunione di tutto il personale, perché è molto più facile creare una newsletter che riunire tutto il vostro team nella stessa stanza.

Ma alcune newsletter per i dipendenti vanno al di là della semplice distribuzione di informazioni, se sono scritte pensando all’impegno e alla partecipazione dei dipendenti.

I membri del team che si sentono ben informati sull’azienda e i loro colleghi sono probabilmente più produttivi e investiti nel successo dell’organizzazione. L’uso di newsletter aziendali può aiutare a mantenere i nuovi dipendenti aggiornati sulle notizie importanti dell’azienda e ad accelerare il loro processo di inserimento.

Siete interessati a sapere come potete aumentare il coinvolgimento dei dipendenti usando le immagini? Date un’occhiata a: Come migliorare l’impegno dei dipendenti con le immagini

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Idee coinvolgenti per la newsletter dei dipendenti: Cosa dovrebbe esserci in una newsletter aziendale?

Il contenuto di una newsletter per dipendenti dipende interamente dal suo scopo. Pensate a tutti i tipi di informazioni che potreste voler condividere con il vostro team; questo è il numero di possibili tipi di newsletter per impiegati che potreste produrre.

Alcune delle idee di newsletter aziendali più popolari includono:

  • Offerte di lavoro
  • Prossimi eventi
  • Compleanni
  • Pietre miliari
  • Nuove assunzioni
  • Pensionamenti
  • Messaggi di leadership
  • Finanze dell’azienda
  • Notizie dell’industria
  • Profili dei dipendenti
  • Ricapitolazioni dell’evento
  • Modifiche o aggiornamenti della politica

Ecco un esempio di una newsletter aziendale per dare il benvenuto a un nuovo dipendente:

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Come si scrive una buona newsletter per i dipendenti?

La cosa più importante quando si scrive una buona newsletter per i dipendenti è tenere sempre presente il pubblico. Di quali informazioni hanno bisogno? Quanto tempo hanno bisogno di dedicare al messaggio? Li aiuterà a fare bene il loro lavoro o a sentirsi più legati ai loro colleghi o all’azienda?

Ecco alcuni aspetti importanti da considerare:

Pubblico

Non tutte le newsletter per i dipendenti devono essere inviate a tutte le persone dell’organizzazione, ma alcune sì. Considerare la creazione di newsletter interne a livello di dipartimento, quando è appropriato, per indirizzare un pubblico selezionato.

Formato

Noi raccomandiamo le newsletter via e-mail, ma molte aziende preferiscono ancora le copie cartacee delle loro newsletter per i dipendenti. Ancora una volta, considerate il pubblico; quale formato incoraggerà i dipendenti a consumare il contenuto? (Per saperne di più sulle migliori pratiche di design delle email).

Contenuto

Parlando di contenuti, tutto nella vostra newsletter per i dipendenti dovrebbe essere rilevante per i membri del team che la ricevono. Questo non vuol dire che tutto il contenuto deve essere serio o addirittura terribile. Infatti, le newsletter giocose e divertenti possono anche essere molto coinvolgenti.

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La vostra newsletter interna è un’occasione per rafforzare l’identità del vostro marchio con i membri del vostro team, e questo include il modo in cui la scrivete. Alcune aziende hanno identità che sono audaci e autorevoli, mentre altre sono amichevoli e informali.

Con lo strumento di design della newsletter di Venngage, potete anche rafforzare l’identità del vostro marchio applicando i colori del marchio, i caratteri e il logo al vostro design usando My Brand Kit:

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Semplicità

Si è tentati di sovraccaricare la newsletter dei dipendenti con tonnellate di informazioni, ma in genere è meglio tenerla breve. Lunghi paragrafi di testo allontaneranno le persone, e rischierete di limitare le possibilità che la newsletter venga letta.

Visuals

Usate foto, illustrazioni, icone, tabelle e grafici per migliorare l’aspetto visivo della vostra newsletter per i dipendenti. Combinato con un testo breve e incisivo, questo può essere un modo eccellente per garantire che i membri del team conservino effettivamente le informazioni.

Se state modificando un modello di email newsletter di Venngage e volete sostituire un’icona o un’immagine esistente, fate semplicemente doppio clic sull’icona/immagine e scegliete l’alternativa:

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Input / feedback dei dipendenti

Sollecitate il feedback dei membri del vostro team sulla vostra newsletter per i dipendenti. La stanno leggendo? Cosa li spingerebbe a leggerla se non lo fanno? Quali informazioni trovano preziose, e li aiuta a sentirsi collegati all’organizzazione e ai loro compagni di squadra?

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Esempi di newsletter per i dipendenti

Ora che abbiamo esplorato alcuni dettagli su cos’è una newsletter per dipendenti e cosa dovrebbe contenere, diamo un’occhiata ad alcuni esempi di newsletter per dipendenti in azione.

Idee di newsletter per annunci di personale

Una newsletter per i dipendenti è un modo ideale per annunciare cambiamenti nel personale, come nuove assunzioni e separazioni sia volontarie che involontarie. A seconda delle circostanze del cambiamento del personale, la newsletter potrebbe includere dettagli sulla prossima mossa di carriera della persona o annunciare un evento di addio.

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Annunciate un’improvvisa partenza di un dipendente con questa email newsletter di separazione involontaria. Condividere questa notizia sotto forma di email newsletter è un buon modo per evitare che il mulino delle voci diffonda pettegolezzi sulla partenza, anche se è meglio non condividere dettagli di eventi spiacevoli.

Le newsletter via e-mail non sono solo per scopi interni; guardate questi esempi di newsletter che potete usare per una varietà di esigenze.

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Quando un prezioso membro del team lascia la vostra organizzazione, è comprensibile essere delusi, ma la vostra newsletter per i dipendenti che annuncia le loro dimissioni dovrebbe essere positiva. Concentratevi sui loro contributi e augurate loro ogni bene, mentre fate sapere ai loro compagni di squadra chi coprirà le loro responsabilità nel frattempo.

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Questa newsletter per i dipendenti con annuncio di assunzione fornisce un approccio leggermente diverso rispetto all’esempio precedente, utilizzando l’identità del marchio stabilito dell’azienda come immagine principale, che può aiutare a rafforzare l’idea che l’organizzazione continuerà anche dopo che questo importante membro della squadra se ne andrà.

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Condividete i dettagli di una festa d’addio a un numero selezionato di membri del team, in particolare quelli del dipartimento del dipendente che parte, se le circostanze della partenza lo giustificano.

Idee di newsletter per il pensionamento dei dipendenti

Il miglior scenario per la partenza di un dipendente è il pensionamento. Inviate il vostro caro membro del team ai loro anni d’oro con una newsletter di pensionamento dei dipendenti che li ringrazia sinceramente per il loro servizio all’organizzazione.

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Usate una newsletter per i dipendenti per annunciare il pensionamento di un membro del team e condividere i dettagli sulla loro festa di pensionamento con questo modello di newsletter per il pensionamento. State cercando un diverso tipo di modello di email? Guardate questi esempi.

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Oppure concentratevi interamente sull’aspetto più celebrativo del loro pensionamento: la festa. Condividete dettagli importanti sull’evento, incluso quando e dove è e come i partecipanti alla festa possono ottenere maggiori informazioni.

Idee di newsletter per la salute e il benessere dei dipendenti

Usate lo spazio nella vostra newsletter per i dipendenti per condividere consigli sulla salute e il benessere con i membri del team. Questi consigli potrebbero concentrarsi sulla salute fisica ed emotiva e sul benessere. Ricordatevi di essere sensibili alle condizioni di salute croniche che i membri del vostro team possono avere e siate il più inclusivi possibile nei vostri consigli.

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Mantenere la salute fisica e mentale è una sfida indipendentemente dal fatto che si lavori in ufficio o al di fuori di esso, quindi lavorate con il vostro team delle risorse umane e delle assicurazioni per creare consigli utili per i membri del team per migliorare il loro benessere generale.

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Usate la vostra newsletter per i dipendenti per far sapere ai membri del vostro team che la loro salute è centrale per il funzionamento e il successo dell’organizzazione e che hanno persone a cui rivolgersi se hanno bisogno di aiuto.

Idee di newsletter per il lavoro a distanza

Poche aziende erano preparate per il passaggio al lavoro remoto nei primi giorni della pandemia, e la condivisione di consigli e indicazioni con il vostro team su come dovranno adattarsi per fare il loro lavoro è un argomento ideale per una newsletter per i dipendenti.

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Mantenete i vostri consigli sul lavoro a distanza brevi e mirati, e se provengono da esperienze vissute, tanto meglio. Le newsletter per i dipendenti incentrate su consigli per svolgere il lavoro sono sempre meglio se i consigli sono veramente perspicaci e vanno al di là di quello che si potrebbe ottenere da google.

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Usate questo modello di newsletter per condividere le cose da fare e da non fare che riguardano un aspetto del lavoro a distanza. In questo caso, l’obiettivo è la videoconferenza, ma potrebbe facilmente applicarsi a qualsiasi altro aspetto dell’avere una forza lavoro che non si trova nello stesso edificio.

Correlato: 10 suggerimenti per una comunicazione efficace con un team remoto [Modelli]

Idee per la newsletter dei dipendenti di annunci interni

L’annuncio di notizie interne è un argomento ideale per una newsletter per i dipendenti inviata a tutti nell’organizzazione.

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Usate la vostra newsletter interna per i dipendenti per condividere consigli per i membri del team relativi all’annuncio. Questo esempio riguarda il ritorno in ufficio durante la pandemia, ma è facile immaginare come potrebbe essere applicato per annunciare l’apertura di un nuovo ufficio o che ci saranno dei lavori di costruzione nelle vicinanze e quali strade evitare.

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Tutti gli annunci a mano dovrebbero essere inviati a tutti nell’organizzazione, quindi è una buona idea assicurarsi che il vostro tono si applichi a tutti nell’azienda e non solo ai membri di una certa squadra.

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Le newsletter interne sono anche un ottimo modo per mettere i membri del vostro team a proprio agio con una nuova procedura o processo. Nell’esempio di cui sopra, si tratta di una presa di distanza sociale sulla scia della pandemia, ma usate questo modello per importanti cambiamenti di politica che state considerando di istituire.

Idee per la newsletter del messaggio del CEO

E’ facile per gli amministratori delegati e altri dirigenti apparire ritirati e inavvicinabili, ma non deve essere così. Usate un messaggio del vostro CEO come contenuto principale per la vostra newsletter dei dipendenti per creare connessioni tra la gestione e i dipendenti.

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Questo modello di email newsletter è perfetto per qualsiasi messaggio dal vostro CEO, presidente o altri dirigenti del C-suite. Ricordate di mantenere il messaggio breve, d’impatto, sentito e sincero.

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I messaggi del CEO possono anche servire un’importante funzione utilitaristica. Questo modello mostra un modo di usare una lettera del CEO per dettagliare un cambiamento importante, ma funzionerebbe anche per qualsiasi altro messaggio rapido di leadership.

Idee per la newsletter mensile dei dipendenti

Stabilire un programma di pubblicazione per le newsletter mensili per i dipendenti può essere un ottimo modo per formare i dipendenti su cosa aspettarsi e dove rivolgersi per certi tipi di informazioni. Inoltre, può aiutare a mantenere le newsletter brevi e accattivanti.

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Questo modello di newsletter mensile per i dipendenti utilizza un semplice layout a griglia che aiuta a mantenere il contenuto breve e coinvolgente. Sormontata da un messaggio del CEO, questa newsletter è una lettura veloce ma efficace per i membri del team.

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Usate la vostra newsletter mensile per condividere i dati finanziari o altri dati interni, come nell’esempio qui sopra, con contenuti aggiuntivi su altri argomenti per fornire aggiornamenti sulle principali iniziative.

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Una newsletter mensile è un formato ideale per un modello come questo, che permette di riunire molti tipi di contenuto. Mantenere il formato coerente permette ai dipendenti di sapere cosa aspettarsi ogni mese.

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Lasciate che più dipartimenti partecipino all’azione con la vostra newsletter aziendale mensile, come fa questo, riservando una sezione alle risorse umane. O vi attenete a questo o scegliete un nuovo dipartimento ogni mese e mettete i riflettori su di loro.

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Prendete un approccio moderno e minimalista alla vostra newsletter mensile per i dipendenti personalizzando questo modello con le informazioni della vostra azienda. Avete informazioni estese che avete bisogno di condividere? Create un’infografica per la vostra newsletter.

Idee per la newsletter settimanale dei dipendenti

Una newsletter interna settimanale dovrebbe essere breve, incisiva e divertente, ma le newsletter frequenti sono un modo eccellente per costruire ponti con i membri del vostro team.

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Usare un programma di rilascio settimanale per le newsletter dei dipendenti significa che avete più possibilità di espandere i tipi di contenuto che includi. Forse una settimana usate un modello come questo, che è lungo e vi permette di usare una grafica grande e audace, mentre un’altra settimana lo mantenete più breve, come l’esempio qui sotto.

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Scoprite di più su come potete usare gli strumenti di email marketing nelle vostre comunicazioni interne ed esterne.

Idee divertenti per la newsletter dei dipendenti

Alcune newsletter per dipendenti possono essere solo per divertimento e intrattenimento. A condizione di non farle spesso, le newsletter per i dipendenti divertenti permettono una leggerezza durante la giornata di lavoro.

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Questa non è una newsletter per i dipendenti, ma sarebbe facile da personalizzare per annunciare una lotteria divertente o un concorso per i membri del vostro team. Basta personalizzarla con il vostro contenuto e i colori del vostro marchio e siete pronti a partire.

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Le newsletter aziendali divertenti possono anche prendere un argomento serio e presentare le informazioni in un modo amichevole e coinvolgente, come questo modello che condivide alcune idee per tenere la mente occupata su qualcosa di diverso dalla pandemia.

Bollettino d’informazione per i dipendenti

Create una newsletter spotlight per dipendenti quando volete mettere in risalto un membro del team per un riconoscimento. Oppure considerate la possibilità di inserire un employee spotlight in una newsletter esistente.

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Condividete i riconoscimenti e lodate i membri del team per aver superato i limiti con una newsletter sui dipendenti come questa. Condivideete alcuni dettagli sul perché questa persona si qualifica e cosa ha fatto per distinguersi.

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Un dipendente in evidenza è anche una grande aggiunta a una newsletter altrimenti generale. Modificate questo modello per includere il contenuto regolare della vostra newsletter e fornire un link a un profilo completo del vostro dipendente in evidenza.

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Newsletter per i dipendenti FAQ

Le newsletter sono il modo migliore per comunicare con i dipendenti?

Se non usate altri metodi per comunicare con i vostri dipendenti, una newsletter non è probabilmente la mossa giusta. In assenza di una comunicazione interna regolare e informale, una newsletter per i dipendenti sembrerà impersonale e distaccata.

Ma una newsletter per i dipendenti è un’opzione ideale per le aziende che usano una vasta gamma di metodi per comunicare con il loro team.

Correlato: 17 strumenti essenziali di comunicazione interna per aumentare l’impegno e la produttività dei dipendenti

Quanto dovrebbe essere lunga una newsletter per i dipendenti?

Mentre la lunghezza ideale di una newsletter per i dipendenti dipende principalmente dall’argomento e dal contenuto, cercate di assicurarvi che il dipendente medio non impieghi più di 5-10 minuti per consumare il contenuto della newsletter.

Volete che la vostra newsletter per i dipendenti sia coinvolgente e piacevole da leggere per i membri del vostro team, piuttosto che essere qualcosa che interrompe il flusso del loro lavoro in modo negativo. Anche la tempistica è importante, quindi scoprite di più sul momento migliore per inviare un’email.

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In sintesi: incoraggiate la comunicazione e l’impegno creando una newsletter professionale per il vostro team

Condividere importanti informazioni aziendali, ispirare i membri del team a fare del loro meglio e avvicinare la vostra organizzazione attraverso un messaggio comune è facile con il Newsletter Design di Venngage. Iniziare è gratuito.