Cos'è l'analisi Swot? - Modelli ed esempi

Un’analisi SWOT è un ottimo modo per valutare efficacemente una persona, una campagna, una strategia o un prodotto.

State cercando di condurre un’analisi SWOT? Continuate a leggere per i modelli di analisi SWOT, oltre a consigli e molti esempi di analisi SWOT.

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Cos’è un’analisi SWOT?

Un’analisi SWOT è una forma semplice e pratica di modello di valutazione. Le SWOT guardano una combinazione di fattori interni ed esterni, oltre a valutare i punti di forza e di debolezza. Questa combinazione di metriche di valutazione significa che un’analisi SWOT è particolarmente utile per ottenere una panoramica completa di un business, un prodotto, un marchio o un nuovo progetto all’inizio del ciclo di vita del progetto.

GUARDA: Cos’è un’analisi SWOT? [SUGGERIMENTI + MODELLI]

Gli SWOT vi permettono di pensare ai vostri punti di forza e di debolezza interni, e anche di iniziare a pensare alle opportunità e alle minacce esterne che potrebbero influenzare le prestazioni della vostra azienda. Vi permette anche di esplorare quali sono i differenziatori tra voi e i vostri concorrenti.

Gli SWOT esistono almeno dagli anni ’60, anche se le loro origini non sono chiare, e sono utilizzati ancora oggi nelle imprese di tutto il mondo.

Mentre una SWOT è un buon punto di partenza per la valutazione, lo svantaggio di una SWOT è che non produce risultati fattibili – piuttosto vi aiuta a capire dove vi trovate attualmente, e come potete iniziare a muovere il vostro business in avanti.

Una buona SWOT dovrebbe sempre essere seguita da un’ulteriore pianificazione e sviluppo.

Il modo più semplice per costruire un’analisi SWOT è usare un modello di analisi SWOT.

Cosa significa SWOT?

SWOT è un acronimo che sta per:

Punti di forza

Punti di debolezza

Opportunità

Minacce

Perché dovreste usare un’analisi SWOT?

È importante ricordare che la vostra azienda non esiste nel vuoto, e che dovreste analizzare sia i fattori interni che quelli esterni. Gli SWOT vi permettono di ottenere una buona e approfondita comprensione di dove si trova la vostra azienda all’interno del mercato più ampio, così come di identificare potenziali opportunità da esplorare.

Il vantaggio di un’analisi SWOT è che potete confrontare direttamente ogni singola lettera con le sue tre controparti. Potete esplorare la relazione tra i vostri punti di forza e le vostre debolezze, ma anche guardare come i vostri punti di forza potrebbero essere usati per aiutare a sfruttare le opportunità, e valutare il potenziale che i vostri punti di forza hanno per aiutare a migliorare le vostre debolezze.

Modelli di analisi SWOT di marketing

Quando si sviluppa un piano di marketing si dovrebbe condurre una SWOT per il vostro prodotto o servizio. Guardando cosa fate meglio dei vostri concorrenti potete iniziare a capire il modo migliore per commercializzare il vostro prodotto.

Allo stesso modo, osservando le opportunità si può iniziare a capire i nuovi mercati potenziali, così come le aree sotto-servite in cui già si commercializza. Gli esperti di marketing, i consulenti e i liberi professionisti spesso includono le analisi SWOT nei rapporti di analisi della concorrenza.

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Modelli di analisi SWOT non profit

Le organizzazioni non profit possono usare l’analisi SWOT per aiutare a informare le loro decisioni strategiche.

Una SWOT è un ottimo modo per capire come il vostro nonprofit si inserisce nel mercato, e come potete massimizzare il vostro impatto eseguendo campagne mirate efficaci e iniziative di raccolta fondi.

Specialmente nel nonprofit, spesso non si ha il lusso di testare più idee o strategie a causa dei vincoli di tempo e di budget. Condurre un’analisi SWOT all’inizio dello sviluppo della vostra strategia può aiutarvi a prendere le decisioni più informate.

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Modelli di analisi SWOT Exec

I dirigenti devono indossare molti cappelli diversi all’interno dei loro ruoli e organizzazioni. Lo sviluppo del business è una parte cruciale del successo dell’azienda, ed essere pienamente consapevoli dei vostri punti di forza e di debolezza organizzativi è inestimabile.

Quando si attraversa un periodo di rapida crescita all’interno della propria azienda, si dovrebbe prendere del tempo per condurre un’analisi SWOT. Questo vi aiuterà a garantire che siate in grado di raggiungere i vostri obiettivi di crescita. Fare una SWOT vi aiuta anche a identificare ogni possibile debolezza che potrebbe diventare un problema per la vostra crescita più avanti.

Le SWOT possono anche essere usate per aiutare a valutare le prestazioni dei dipendenti. Potete valutare le prestazioni dei vostri impiegati e fornire un feedback dettagliato usando un’analisi SWOT.

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Modelli di analisi SWOT personali

In alcune circostanze, potreste voler condurre un’analisi SWOT personale per valutare la vostra crescita personale. Se, per esempio, state cercando di fare carriera nella vostra attuale professione o di cambiare completamente carriera. Se create un’analisi SWOT personale, dovreste riposizionare leggermente il vostro pensiero riguardo alle “minacce”.

Confrontare direttamente i punti di forza e di debolezza può aiutare a fare chiarezza sulle aree che si possono migliorare.

Piuttosto che pensare ai concorrenti o ai cambiamenti nel mercato, pensa di più alle cose che potrebbero trattenerti personalmente – cioè una mancanza di finanze aziendali, un imminente trasferimento.

Modelli di analisi SWOT per consulenti

I consulenti sono nella posizione unica in cui stanno cercando di commercializzare se stessi. Iniziare come consulente può essere difficile, ma condurre un’analisi SWOT di voi stessi come consulente può aiutarvi a scoprire qualsiasi punto di vendita unico per i vostri servizi.

Potreste anche voler condurre un’analisi SWOT quando consegnate il lavoro ai clienti, poiché una SWOT può aiutare a informare qualsiasi progetto o piano di crescita che state raccomandando.

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Come scrivere un’analisi SWOT

Le prime due lettere della nostra SWOT, Strengths e Weaknesses, sono fattori interni su cui avete il controllo, e dovreste guardare all’interno della vostra azienda o business per completare queste lettere. Le opportunità e le minacce sono fattori esterni su cui non avete controllo, e dovreste guardare al di fuori della vostra organizzazione per completare queste lettere, come nell’esempio di analisi SWOT qui sotto:

Quando si sviluppa qualsiasi campagna di marketing si può usare un’analisi SWOT, come quella di cui sopra, per delineare qualsiasi potenziale minaccia così come le opportunità per il vostro business. Potete includere le SWOT come parte del vostro piano di marketing.

Quando si crea una SWOT può essere difficile trovare punti di partenza per la valutazione. Spesso, o si va troppo in grande e si elencano problemi “impossibili da risolvere”, o si pensa in piccolo e si spende tempo ed energia concentrandosi su cose che sono complessivamente insignificanti. Decidere le domande dell’analisi SWOT può richiedere tanto tempo quanto condurre l’analisi SWOT stessa!

Ecco perché è importante decidere uno scopo o un obiettivo generale che volete che la vostra SWOT vi aiuti a raggiungere. Questo potrebbe essere più vendite, una crescita maggiore, un migliore riconoscimento del marchio, un premio prestigioso, o altro ancora. Se state conducendo un’analisi SWOT personale, potete scegliere un obiettivo per il quale state lavorando, come una promozione o un premio, e identificare i vostri punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce in relazione a tale obiettivo. In un’analisi SWOT personale potreste volervi dare un periodo di tempo, come l’ultimo anno, da rivedere.

Una volta che avete deciso un obiettivo, potete iniziare a pensare alle domande dell’analisi SWOT che riguardano:

I vostri clienti
I vostri concorrenti
La vostra quota di mercato
Crescita del business
Disponibilità
Punto di prezzo
Seguito online
Tasso di ritenzione dei clienti
Restrizioni di bilancio
Fornitori
Cultura aziendale
Reputazione

Questa non è affatto una lista completa di argomenti da valutare, e dovreste aggiungere le vostre idee, ma è un buon punto di partenza per una valutazione efficace.

Punti di forza

I punti di forza sono le aree in cui si eccelle. Cosa fate meglio di chiunque altro? Per cosa vi lodano le persone?

Per identificare i vostri punti di forza, passate un po’ di tempo a pensare a cosa avete fatto bene, quali compiti erano ben all’interno della vostra zona di comfort, e tutte le volte che avete superato le aspettative, o raggiunto risultati fantastici. Una SWOT potrebbe essere condotta durante il reclutamento per aiutare a identificare i punti di forza dei candidati, e confrontarli direttamente in modo efficace.

Punti di debolezza

Poi identificate le aree che hanno bisogno di miglioramento. Pensate alle cose che trovate difficili da realizzare, alle volte che avete lottato per soddisfare le aspettative e alle aree in cui non vi sentite sicuri. Guardate indietro alla vostra lista dei punti di forza e pensate all’inverso.

Le debolezze dovrebbero sempre essere cose su cui si ha il controllo, e cose che si possono mettere in atto per migliorare. Per esempio, potreste usare una SWOT per analizzare il vostro marchio, e capire perché i vostri clienti hanno scelto i vostri concorrenti rispetto a voi, o se ci sono dei servizi che attualmente non state fornendo.

Opportunità

Passando alla “O” nella nostra SWOT – Le opportunità sono aree che la vostra azienda potrebbe sfruttare. Quando si conduce una SWOT per l’analisi interna dell’azienda, c’è un mercato non servito o poco servito in cui potreste crescere? State massimizzando la vostra copertura mediatica? Potreste cambiare o sviluppare un prodotto per servire meglio un pubblico più ampio?

All’interno di Opportunità, dovreste anche guardare indietro alle vostre liste di Forze e Debolezze, e includere qualsiasi debolezza che potrebbe essere trasformata in un punto di forza come opportunità.

Minacce

Infine, le minacce sono ostacoli potenziali o imminenti di cui dovreste diffidare. In questo caso, per minaccia intendiamo concorrenti emergenti, cambiamenti nel mercato, cose che potrebbero influenzare negativamente il vostro business. La maggior parte delle volte, non avrete alcun controllo sulle vostre minacce, ma è comunque importante esserne consapevoli in modo da poter sviluppare piani di emergenza.

Come visualizzare un’analisi SWOT

Ci sono molti modi diversi per visualizzare un’analisi SWOT. Di seguito abbiamo delineato i principali layout che potreste voler utilizzare per la vostra SWOT, e fornito esempi di analisi SWOT per ciascuno.

Usate un sistema di griglia 2×2

Si potrebbe usare un sistema a griglia 2×2 per valutare le opzioni. Questo è un buon modo per confrontare tutti i dati in una volta, poiché ogni casella ha una relazione diretta con ogni altra casella. Questo rende più facile pensare ad una SWOT come un tutto, nel contesto – piuttosto che come singoli segmenti, come in questo esempio di analisi SWOT:

Una griglia 2×2 è facilmente stilizzabile e uno stile di design flessibile, e si possono usare colori, forme o motivi del marchio. Le griglie 2×2 sono anche utili nei rapporti d’affari che contengono molte informazioni, perché rendono facile digerire rapidamente tutti gli elementi della SWOT.

Utilizzare un elenco verticale

Potete anche usare una lista verticale. I modelli di analisi SWOT a lista verticale funzionano bene all’interno dei rapporti, su internet, o se si inviano via e-mail. Se lo fate, assicuratevi di fare una distinzione visiva tra ogni segmento usando un box o lasciando molto spazio.

Questo esempio di analisi SWOT usa una lista verticale con diverse caselle colorate nel suo design:

Utilizzare una tabella orizzontale

Le SWOT verticali possono essere meno utili per le presentazioni, a causa dell’orientamento delle diapositive di presentazione che di solito è orizzontale.

In questo caso, dovreste usare una tabella orizzontale. Questo va bene per le presentazioni perché vi permette di riempire l’intero schermo con le informazioni. Ancora una volta, assicuratevi di differenziare adeguatamente i segmenti con colore, grafica o spazio vuoto tra le colonne, come in questo esempio di analisi SWOT:

Cosa viene dopo un’analisi SWOT?

Una volta che la vostra SWOT è completa, potete usare le informazioni che avete raccolto per informare la vostra strategia aziendale.

Passate un po’ di tempo a pensare:

Come potete continuare a sviluppare i vostri punti di forza?
Come potete migliorare i vostri punti deboli, quali procedure possono essere messe in atto, o la formazione può essere intrapresa per aiutare in questo senso?
Pensate anche a come potete sfruttare i vostri punti di forza per trarre vantaggio dalle opportunità che avete elencato.
I vostri punti di forza possono essere utilizzati per affrontare le minacce?
E le vostre debolezze, vi tratterranno dal perseguire le opportunità?
Le vostre debolezze vi svantaggeranno ulteriormente quando si tratterà della vostra lista di minacce?

Migliori pratiche e suggerimenti di progettazione per l’analisi SWOT

Mentre gli SWOT sono un modello di valutazione abbastanza semplice, ci sono un paio di consigli sulle migliori pratiche SWOT che dovreste seguire per massimizzare l’efficacia del vostro SWOT:

Usate affermazioni misurabili e quantificabili nella vostra SWOT

Dovreste essere in grado di provare tutti i punti della vostra SWOT, ovvero dimostrare che siete bravi nella cosa in cui avete detto di essere bravi. Dire che aumentate la vostra quota di mercato regolarmente è buono, ma dire che aumentate la vostra quota di mercato del 10% anno dopo anno è ancora meglio.

Assicuratevi che tutte le aree del vostro business siano rappresentate quando sviluppate la SWOT

Ottenete un feedback dai diversi dipartimenti sia su quali sono i loro punti di forza/debolezza, ma chiedete loro quali sono i vostri punti di forza/debolezza.

Cercate di mantenere le liste un numero pari

Se avete 5 punti di forza, trovate 5 punti deboli. Per ogni opportunità, provate a scrivere una minaccia. Questo rende più facile confrontare le categorie.

Avere un obiettivo in mente quando si fa l’analisi SWOT

Che si tratti di sviluppare un nuovo piano di progetto o di business, o di scalare le vostre entrate – gli SWOT sono particolarmente utili quando c’è un risultato definitivo che state cercando di raggiungere.

Non puntare subito alla lista SWOT perfetta

Iniziare con liste molto più lunghe, raccolte in una sessione di brainstorming, e ridurre le liste. Il che ci porta a…

Assicuratevi che la vostra SWOT sia completa

Assicuratevi di aver pensato ad ogni possibile forza, debolezza, minaccia e opportunità. Una SWOT è preziosa solo quanto le informazioni che includete, quindi assicuratevi di fare la vostra dovuta diligenza durante l’analisi.

Formattate la vostra SWOT in un modo che abbia senso per più usi

Se avete intenzione di presentare la vostra analisi SWOT ad un livello superiore della vostra azienda, assicuratevi che sia chiara da capire e presentata in un modo che renda facile prendere tutte le informazioni in una volta – come un modello a griglia 2×2. Se è per una presentazione aziendale, usate un modello di analisi SWOT orizzontale.

Pensare a breve, medio e lungo termine

Il vostro prodotto potrebbe essere ottimo ora, ma cosa potrebbe succedere nei prossimi 6 mesi che potrebbe influenzarlo? E entro il prossimo anno? Certo, quel concorrente potrebbe essere un pesce piccolo ora, ma che dire se ha un piano di crescita aggressivo in atto? Dovete essere preparati a questo per rimanere in vantaggio.

Usare trucchi di design intelligenti

Usate il colore nella vostra SWOT per aiutare a catturare l’attenzione e differenziare le diverse aree della vostra SWOT.

Pronto a creare la tua analisi SWOT?

Un’analisi SWOT è uno strumento inestimabile per la valutazione, ed è particolarmente utile per le piccole imprese o per le imprese in tempi di cambiamento. Assicuratevi di seguire questi consigli di analisi SWOT per massimizzare le vostre opportunità di valutazione, e proseguite la vostra valutazione conducendo un’accurata analisi della concorrenza.

Tutti gli esempi di analisi SWOT presentati in questo post sono modelli di analisi SWOT completamente personalizzabili e disponibili per l’uso su Venngage.

Una volta che avete creato la vostra analisi SWOT aziendale o personale, assicuratevi di tenere una copia al sicuro per la prossima volta che farete una valutazione. Con Venngage potete tenere il vostro lavoro online o scaricare un PDF dell’analisi SWOT se siete un utente Business.